Вопрос:
1. Мы сейчас оплачиваем по договору IP-телефонию для компании, телефон через наушники и микрофон. Он позволяет делать лишь исходящие звонки. Необходимо ли выплаты по этой IP-телефонии также оформлять специальным положением о телефонии по компании и приказами об оплате счетов? По сути, в договоре с провайдером ip-телефонии все написано, нужны ли дополнительные бумаги?
2. Основной телефонный номер компании - сотовый Мегафон. Вопрос: как его оплачивать:
- требовать счет от Мегафона на наше ООО?
- или перемещать деньги за него на личную карту директора, оформив его, тем самым, как сотовый корпоративный телефон?
Сейчас договор по нему с Мегафоном оформлен на меня, как на физическое лицо.
3. Такой же точно вопрос, как и №2, по личному сотовому телефону тоже на Мегафоне.
4. Посоветуйте, что лучше - перемещать деньги на личную карту сотрудника за сотовую связь или переписать договоры по сотовым телефонам на ООО и платить напрямую со счета компании на счет Мегафона?
Ответ:
1. Нет, дополнительных документов об использовании связи по организации составлять не нужно.
2. Если номер сотового телефона оформлен на физлицо, то принять к учету расходы на его обслуживание организация не вправе.
Расходы на телефонную связь организация может учесть в расходах УСН при наличие оправдательных документов:
- договор с телефонной компанией (Мегафон) должен быть оформлен на ООО, а не на физлицо;
- счет на оплату услуг (также выставлен на ООО);
- документ об оплате (чек оператора, если оплачиваете наличными через подотчетное лицо - сотрудника, или выписка банка, если оплачиваете с расчетного счета ООО).
3. Аналогично п.2.
Организация не может оплачивать личные сотовые телефоны работников. Организация может учесть расходы на обслуживание личного сотового телефона работника только выплачивая ему за использование телефона компенсацию. Как выплачивается компенсация сотрудникам, которые используют свои телефоны в деятельности организации, подробно описано в диалоге № 621097.
4. Нужно переоформить договоры с оператором Мегафон на сотовые номера, которые используются в деятельности ООО и оплачивать напрямую с расчетного счета ООО на расчетный счет Мегафона.
Актуально на дату 23.06.2015 г.