Вопрос:
Учредитель взял под отчет сумму. С января по март вернул их на кассу, может ли он эти деньги оформить себе как дивиденды за первый квартал?
Ответ:
Вы можете начислить себе дивиденды за период только при наличии чистой прибыли за данный период. Дело в том, что их сумма определяется исключительно величиной чистой прибыли - этот показатель определяется на основании бухгалтерской отчетности, а именно строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" Отчета о финансовых результатах.
Также отмечу, что Законом об ООО предусмотрена возможность выплаты дивидендов не чаще, чем раз в квартал, по истечению 30 дней каждого квартала (30 апреля, 30 июля, 30 октября), если такой порядок прописан в уставе ООО.
Вместе с тем выплата дивидендов требует составления бухгалтерской отчетности за период выплаты. При этом В ИФНС бухотчетость подается лишь по итогам года, следовательно если Вы выплачиваете прибыль по итогам кварталов, то составлять баланс и вторую форму Вам придется самостоятельно, без подачи данных документов в ИФНС. В сервисе, к сожалению, пока не предусмотрено ежеквартальное формирование отчетности. Вы можете сформировать ее по данным Вашего учета самостоятельно по приложенной инструкции или воспользоваться программой, размещенной на сайте ФНС.
Форма бухгалтерского баланса.
Форма отчета о финансовых результатах.
В дальнейшем в сервисе планируется реализация мастер бухгалтерской отчетности для составления промежуточной бухгалтерской отчетности, что упростит Вам процесс расчета чистой прибыли для выплаты квартальных дивидендов. Однако точных сроков реализации данной возможности пока сообщить не смогу.
В связи с вышеизложенным, выплачивать дивиденды все же рекомендуется по итогам года после составления и утверждения годовой бухгалтерской отчетности. В этом случае нужно провести собрание участников ООО, утвердить на нем баланс, отчет о прибылях и убытках и, собственно, сам факт распределения прибыли. То есть, в данном случае, не важно, из каких именно денег на расчетном счете будет производится фактическая выплата. Главное, чтобы сумма укладывалась в чистую прибыль согласно бухгалтерской отчетности. Отмечу, что чистая прибыль, это не те деньги, которые остались на р/с после уплаты налогов. Расчет этого показателя должен учитывать произведенные расходы, не смотря на то, что применяете Вы УСН-6%.
При перечислении средств учредителю из них удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ по ставке 13%. По истечению отчетного периода следует включить данные суммы в отчет 2-НДФЛ. Отчет подается в налоговую до 01.04. следующего года за отчетным.
Оформить выплату дивидендов в сервисе Вы можете согласно следующей инструкции.
Актуально на дату 11.06.2015 г.