Вопрос:
Какие лимиты существуют в выдаче суточных, а также оплаты проезда и гостиницы. Должен ли командировочный отмечать командировочное удостоверение по прибытии.
Ответ:
Лимитов по суточным и расходов на проезд и проживание не предусмотрено.
Информация о размере суточных: для поездок по России - это 700 руб. сутки, для зарубежных командировок - 2500 руб. сутки. Данные суммы не облагаются НДФЛ.
Организация вправе установить размер суточных и в большем размере, но сумма превышения лимита облагается НДФЛ.
Так например, ООО установила внутренним приказом размер суточных по России – 1000 р. (700 р. не облагается НДФЛ, 300 р. облагается), по зарубежным командировкам 3500 р.(2500 р. не облагается НДФЛ, 1000 р. облагается). На суточные не начисляются страховые взносы в размерах установленных по организации приказом.
Суточные фактически являются суммами, на которые командированный сотрудник живет в поездке. Т.е. подтверждать из не надо, а тратить можно по своему усмотрению - в том числе и на питание.
С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г. ). Поэтому отмечать его по прибытии не нужно.
Подробная инструкция по оформлению командировки в сервисе представлена в справке.
Как составить авансовый отчет по командировки, информация здесь.
Подробнее вопрос о командировки рассматривался в наших видео-новостях: Новость 1, Новость 2.
Актуально на дату 24.06.2015 г.