Вопрос: ИП проводит акцию для клиентов - "При заказе от X руб., подарок - определенный товар". Можно ли при проведении данной акции не учитывать товар-подарок в расходных документах для клиентов? Как потом правильно произвести списание данного товара, чтобы это не противоречило законодательству?
Ответ: Нет, не указывать в документах клиенту товар, переданный в рамках акции, нельзя. Вы должны его отразить в обязательном порядке, просто стоимость его по документам будет нулевой. Для документального подтверждения факта проведения акции следует оформить пакет документов. Необходимо издать приказ о проведении рекламной акции, в котором указать цели, место, сроки проведения рекламной акции, список передаваемых товаров, возможные условия получения клиентом подарка. Если товар в рамках проведения акции будет раздаваться всем клиентам, сделавшим заказ на определенную сумму - укажите, что раздача товара производится неопределенному кругу лиц. Целью акции может быть продвижение нового продукта на рынке, расширение рынков сбыта, стимулирование объемов продаж и т.п. Шаблона такого приказа, к сожалению, в нашей базе нет, составить его можно в произвольной форме. После проведения акции о обязательном порядке составьте акт о том, сколько товаров и на какую стоимость было передано клиентам в рамках акции. Важно! стоимость товара Вы сможете учесть в расходах УСН в пределах норматива - 1% от общей суммы выручки ООО и при условии, что на раздаваемом товаре будет размещен логотип или информация о Вашем магазине. Если товар просто будет передаваться клиентам в том виде, как закуплен у поставщиков, т.е. без "опознавательных" знаков принадлежности к Вашему ИП, тогда в расходах УСН учесть стоимость такого товара Вы не вправе. Актуально на дату 18.06.2015 г.