Вопрос:
Фирма купила у другой фирмы торговое оборудование (б/у) для аптечного пункта. В документах это оформлено как торговое оборудование 1шт стоимость 509 990 руб. и торговое оборудование 1шт стоимость 290 010 руб. В действительности это - мебель, витрины, компьютеры и т.д. Как это поставить на баланс и учесть в расходах (УСН 15%)?
Ответ:
1) Если купленное оборудование в полученных документах (договоре, накладных или акте приема передачи) выделено отдельно по каждому объекту стоимость которого 40 тыс. руб. и менее, то в таком случае для учета на балансе их покупку следует отразить в Деньгах как Списание - Хозяйственный расход на основании полученной накладной.
Если же стоимость каждого или отдельного предмета более 40 тыс. руб., то указанный предмет принимается к учету, какосновное средство, поэтому его покупка отражается в Деньгах как Списание - Покупка ОС. При этом, для постановки указанного оборудования на учет (баланс), следует оформить:
1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств ( форма ОС-1);
2. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию (образец);
3. инвентарную карточку учета объектов основных средств ( форма ОС-6).
Внимание! В данном случае, если по имеющимся у Вас документам (договору, накладным или актам приема передачи) купленное оборудование расписано по объектно, с указанием его стоимости, то его нужно учитывать в расходах согласно вышеописанному порядку либо как ОС либо как хозяйственные расходы, поскольку от этого будет зависеть правильность налогового и бухгалтерского учета.
2) Если по объектное разделение торгового оборудование абсолютно ни в каких документах ни указано, то их учет вести оптимальнее следующим образом.
Если это объекты которые действительно можно рассмотреть каким-то комплексом. К примеру один общий комплект мебели (не разнородного характера).Или комплект компьютерного оборудования, которое будет применяться только в одном скомплектованном виде. То есть в виде одного собранного из них прибора, или стеллажной стенки с витринами. Тогда их можно будет отразить как два списания на покупку ОС.
Если же характер такого оборудования абсолютно разнороден, то оптимальнее разбить его на отдельные части и принимать к учету по правилу п 1.). То есть в зависимости от стоимости каждой единицы.
Для этого оптимальнее запросить у поставщика дополнительно к накладной (акту приема - передачи) разбивку с ценами каждой единицы оборудования или запросить перевыставить уже имеющийся документ. Так как в этом случае принимать все это оборудование как ОС рискованно.
Актуально на дату 10.06.2015 г.