Пользование личным транспортом

Вопрос:

Сотрудник использует личный автомобиль в рабочих целях. Подскажите, как учитывать его расходы на ГСМ, ремонт и другие расходы связанные с эксплуатацией автомобиля?

Чтобы оплачивать бензин за счет компании и списывать его в расходы на УСН Вам нужно оформить

. В нем должно быть предусмотрено, что текущие расходы на содержание и обслуживание автомобиля, в том числе и ГСМ, возлагаются на арендатора.

Для списания расходов на бензин компании необходимо:

- утвердить нормы расхода топлива. ИФНС считает, что необходимо придерживаться лимитов, установленных

. Но Вы можете применять и свои собственные лимиты (основываясь на технической документации к автомобилю), если сможете обосновать необходимость в них. Например, путем расчета и подробного описания расстояния до поставщиков и до клиентов, и нормы расхода бензина.

- собирать документы об оплате бензина (чеки АЗС и накладные или товарные чеки). Расходы списываются на основании этих чеков.

- заполнять путевые листы, в которых будут указаны цель поездки и количество затраченного бензина.

При наличной оплате бензина, деньги для его оплаты надо будет

сотруднику ООО, а по факту покупки составить

с приложением выше указанных документов.

Также обратите внимание: с суммы арендной платы, выплачиваемой сотруднику (или физ. лицу), нужно будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ по ставке 13%. Подробно данный вопрос рассмотрен в

.

Актуально на 03.06.2015 г.