Учет, налоги и отчетность ИП

Ближайшие налоговые события для ИП:

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Узнать всё за 2 минуты

Бухгалтерия для ИП

  1. Каждый ИП обязан вести учёт независимо от режима налогообложения, вида деятельности, величины доходов. Нельзя исполнять сделки, закупать товары, передавать имущество в аренду, совершать иные операции и не оформлять документы. В некоторых случаях обязательно нужно фиксировать каждый шаг. В других ситуациях такая фиксация напрямую законом не установлена, однако желательна, поскольку поможет в случае вопросов со стороны проверяющих или в судебных разбирательствах. Вести учёт ИП – это просто! А вот его отсутствие может привести к штрафам от 10 000 руб. до сотен тысяч рублей. Зарегистрируйтесь в сервисе "Мое дело" и ведите учет ИП просто и эффективно
    1. Составлять бухгалтерские проводки, изучать бухгалтерские счета, дебет, кредит и вникать в другие «страшные» термины ИП не обязаны. Бухгалтерский учёт ИП вести не должны. Но для себя, с целью контроля доходов и расходов, оценки финансовой деятельности, привлечения инвесторов, эффективного планирования, ИП вправе вести бухучёт. Особенно бухучёт потребуется при развитии и расширении бизнеса, возможном переходе от ИП к ООО. Однако, в большинстве своём предпринимателям вполне достаточно ограничиться налоговым учётом. Нередко, начинающие ИП называют «бухгалтерией» или «бухгалтерским учётом» всю бумажную работу, связанную с деятельностью, однако под этим скрывается именно налоговый учёт. Зарегистрируйтесь в сервисе "Мое дело" и полностью обезопасьте себя от штрафов
    2. Помимо бухгалтерского учёта существует налоговый учёт. Этот учёт предполагает отражение доходов и расходов, других показателей деятельности необходимых для расчёта налогов и формирования налоговой отчётности. ИП обязаны платить налоги и сдавать отчётность, поэтому налоговый учёт крайне важен. На его основе рассчитываются налоги, составляется отчётность. Данные налогового учёта может запросить инспекция при проверке деятельности ИП.

      Налоговый учёт (налоговая бухгалтерия или, как попросту, бухгалтерия ИП) предполагает фиксацию в книге учёта полученных доходов и совершаемых расходов. Учёт зависит от режима налогообложения. Основные режимы, которые применяют ИП – УСН, ЕНВД, ПСН. Каждый из режимов предполагает свои налоги и отчётность, свои особенности учёта. Оптимальный выбор режима упростит работу ИП, сократит отчётность и налоговую нагрузку, упростит налоговый и бухгалтерский учёт. Наличие у ИП сотрудников при любом из режимов добавляет «зарплатную» отчётность и «зарплатные» налоги (они одинаковые для всех режимов) о которых мы поговорим отдельно.
    3. Учётная политика – документ, в котором фиксируется выбранный способ ведения учёта. Существует бухгалтерская и налоговая учетная политика. Поскольку ИП не обязан вести бухучёт, то бухгалтерскую учётную политику составлять не нужно. Налоговая учётная политика ИП вполне может пригодиться.

      Дело в том, что налоговое законодательство предусматривает разные варианты учёта некоторых элементов. В учетной политике ИП фиксирует как конкретно он будет вести учёт. Кроме того, можно закрепить в учётной политике применяемые формы документов и бланков.

      Учётная политика полезный инструмент в работе ИП. Сдавать её в инспекцию или куда-то ещё не нужно. Документ просто хранится у ИП, однако в случае проверок может быть крайне полезен. Мы предлагаем вам готовые образцы учётной политики, которые можно доработать с учётом вашей деятельности. Специальные подсказки и примеры по заполнению уберегут вашу учётную политику от ошибок.
      Скачать образец учётной политики Зарегистрируйтесь в сервисе "Мое дело" и заполните учетную политику без ошибок с помощью специальных подсказок и примеров бесплатно
  2. Наличные операции ИП требуют учёта, это осуществляется в рамках кассовой дисциплины. Она предполагает ведение кассы (заполнение кассовой книги), составление кассовых документов по наличным операциям

    Важно: не путайте кассу и ККМ. ККМ – это контрольно-кассовая машина, которая нужна при наличных расчётах с клиентами. Касса включает все наличные операции ИП, то есть и наличные, полученные от клиентов (покупателей) и наличные расходы самого ИП (закупка материалов, выдача сотрудникам наличных под отчёт). До 1 июня 2014 года кассовая дисциплина была обязательна для всех и ИП и каралась штрафом, с 1 июня 2014 года обязательность отменена, однако практика показывает, что кассу вести нужно.

    Ведение кассы непривязано к режиму налогообложения, это самостоятельный учёт. Ведение кассы включает: приём наличных денег в кассу (с оформлением приходных кассовых ордеров - ПКО), выдачу (расходование) наличных денег (с оформлением расходных кассовых ордеров - РКО), заполнение кассовой книги (в ней отражаются поступления наличных и их расходование), внесение наличности в банк. Зачем нужно вести? Всё просто – документ, где обобщены наличные операции поможет в случае вопросов со стороны инспекторов.

    Скачать ПКО
    Скачать РКО

    Как вести кассовую книгу

    В ручную.Перед началом ведения листы книги нужно пронумеровать и прошнуровать, их количество указать на последней странице книги и заверить подписью. Каждый лист книги состоит из двух одинаковых частей. Один лист – один день, сведения под конец дня переносятся на следующий лист. Кропотливый и неблагодарный вариант (особенно если допущена ошибка при заполнении).

    На компьютере. Вести кассовую книгу можно в любой удобной программе. Записи в такую кассовую книгу вносятся так же, как и при заполнении кассовой книги от руки. В конце каждого рабочего дня нужно распечатывать 2 экземпляра листа кассовой книги, к которым прилагаются оформленные за день ПКО и РКО. Минимум раз в год распечатанные листы кассовой книги надо прошить.

    В электронном виде. Интернет-бухгалтерия "Мое дело"фактически составит все кассовые документы за вас и заполнит нужные листы кассовой книги. Сервис избавит вас от ошибок и подготовит для вас документ, который пригодится в учёте и работе (у вас будет контроль над наличными операциями, и он не будет смешиваться с безналичными сделками). Причём функции объединены – вы отражаете операцию только один раз (!), а она автоматически попадет и в кассовую книгу и будет учтена при расчёте налогов, составлении отчётности. Сэкономьте свое время и ведите кассовую книгу электронно в сервисе "Мое дело"
    1. Ведение книги учёта (КУДИР) по сути, основа учёта любого ИП. Проще говоря, вся бухгалтерия ИП (т.е. бумажная работа ИП) ограничивается лишь аккуратным ведением книги учёта. В ней фиксируются доходы и расходы. Каждый доход и расход подтверждается первичным документом (накладная, акт, выписка банка, контрольная лента ККМ и др.). Наличие такого учёта вполне достаточно.

      УСН – форма книги утверждена законодательно. Она одинакова для УСН 6% и УСН 15%. ИП обязаны вести КУДИР. За отсутствие книги – штраф от 10 000 руб.

      ПСН – для патента установлена своя форма книги, вести которую ИП обязан по закону.

      ЕНВД – единственный режим налогообложения для которого официально не установлена обязанность вести книгу учёта и никакой установленной формы книги нет. Однако, мы настоятельно рекомендуем вести учёт в своей книге или одной из существующих форма (самая удобная – форма КУДИР для УСН). Это избавит от вопросов и проблем с инспекцией.
    2. Общие правила ведения КУДИР на УСН и ПСН.

      Книгу можно вести в бумажном виде (неудобно, так как затрудняет исправление ошибок) и в электронном виде (просто и быстро, любые недочёты в течение года легко исправить без зачеркиваний). Книгу, которая велась электронно по завершении календарного года (на патенте - по завершении периода на который выдан патент) распечатывается, её листы нумеруются и прошиваются. На последней странице пишется число листов и ставится подпись ИП, при наличии можно поставить печать.

      Важно: КУДИР следует заполнять поэтапно в течение года. Операция сделана и сразу отражена в учёте. Не откладывайте всё на последний момент.

      Как можно заполнять КУДИР:

      Купить типографский бланк (при этом обратите внимание на актуальность формы, чтобы форма не была устаревшей) и заполнять книгу вручную. При этом следует внимательно относиться к вносимым записям, не допускать ошибок и избежать исправлений.

      Скачать утверждённую форму книги, распечатать бланк и вручную делать записи в каждый раздел. Здесь так же следует внимательно относится к записям и не допускать ошибок.

      Упростить работу можно воспользовавшись электронной формой КУДИР, заполняя скаченный бланк в компьютере. Здесь важно не запутаться в полях, сделать правильные расчёты, аккуратно отразить подтверждающие документы. Учтите: любое заполнение книги вручную (на типографском бланке, распечатанную форму или форму в компьютере) потребует от вас изучения правил заполнения книги. Для каждой книги утверждаются свои правила (правила всегда утверждаются тем же приказом, что и форма книги).

      Оптимизировать учёт и заполнение КУДИР можно с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело». Никакие правила заполнения КУДИР вам не потребуются. В специальные поля вносите информацию о совершаемых операциях. В любой момент вы сможете скачать и распечатать готовую КУДИР. Ваши данные будут поставлены в нужные поля, а итоги подведены без ошибок. С помощью «Моё дело» вы быстро и безошибочно сможете сформировать Книгу учёта доходов и расходов. Хочу вести КУДИР электронно через «Моё дело»
    3. ИП вправе совмещать режимы налогообложения. Иногда это удобно и позволяет снизить налоги. В этом случае в ведение учёта осуществляется по каждому режиму налогообложения и по каждому виду деятельности отдельно. Например, при совмещении УСН и ЕНВД, доходы и расходы от «упрощёнки» отражаются только в КУДИР по УСН. Операции от «вмёненных» действий заносятся в отдельную книгу, их нельзя показывать в КУДИР по УСН.

      Для тех, кто совмещает режимы интернет-бухгалтерия "Мое дело" поможет эффективно разделить учёт. Принцип отражения операций одинаков, просто ставьте отметку к какому режиму относится операция. У вас будет единый хронологический учёт в личном кабинете сервиса. А при формировании КУДИР из всего перечня будут взяты нужные показатели

      Вести учёт ИП при совмещении налоговых режимов в сервисе "Мое дело"
  3. Каждый ИП обязан сдавать отчётность. Даже когда нет доходов, нет деятельности или деятельность остановлена все равно отчётность сдавать нужно обязательно. За несдачу или несвоевременную сдачу отчётности установлены штрафы.
    1. Декларация по УСН сдаётся только один раз по завершении календарного года. Срок сдачи декларации для ИП – до 30 апреля года, следующего за отчётным. В течение года декларация по УСН или иная отчётность по «упрощёнке» не сдаётся

      Декларация заполняется на основе КУДИР.

      Форма декларации одинакова для УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы». Но заполняется бланк по-разному. Для каждого типа УСН предусмотрен свой раздел. Если деятельность не велась, то нужно представить нулевую декларацию. То есть отчёт в котором будут нулевые показатели. Но этот отчёт крайне важно сдать вовремя. За несдачу штраф составит 1000 руб. При закрытии ИП декларация подаётся за неполный год (т.е. до момента закрытия ИП).
      Скачать бланк декларации по УСН
    2. Декларация по ЕНВД сдаётся ежеквартально. Срок сдачи – не позднее 20 числа месяца следующего за окончанием квартала. То есть не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января. Декларации всегда квартальные. Не бывает деклараций полугодовых или годовых.
      Скачать бланк декларации по ЕНВД
      Декларация подаётся даже при отсутствии деятельности и при нулевом доходе (или убытке). На ЕНВД не играет роли фактические доходы и расходы и налог к уплате есть всегда, когда есть физические показатели деятельности. Нулевой отчётности по ЕНВД при отсутствии деятельности не бывает. Если деятельность убыточна или вы решили ее прекратить, приостановить, тогда чтобы не подавать декларации нужно сняться с учёта как плательщик ЕНВД. Будьте внимательны: декларация составляется по каждому виду деятельности. Если вы работаете в одном регионе и стоите на учёте в одной инспекции, тогда декларация составляется одна, но в ней будет несколько разделов 2. Недочёты в отчётности оборачиваются штрафными санкциями (от 1000 руб.).

      Сформировать декларацию по нескольким видам «вменённой» деятельности Вы можете в сервисе "Мое дело"
    3. Не установлено отдельной декларации по патенту (ст. 346.52 НК РФ). На патентной системе предприниматели обязаны только вести книгу учёта доходов и расходов. КУДИР ведётся по каждому патенту отдельно
    4. При совмещении режимов налогообложения сдавать следует каждый из отчётов. Если предприниматель совмещает УСН и ЕНВД, значит нужно будет и за год сдать декларацию по УСН, и помнить о ежеквартальных отчётах по ЕНВД.

      Никаких особых требований нет. Просто следует соблюдать сроки, установленные для каждого из режимов налогообложения.
    5. Декларации по УСН и ЕНВД можно составить следующими способами:

      Вручную. Скачайте бланк. Следите, чтобы форма была действующая, так как нередко вносятся изменения, иногда «косметические», но сдавать нужно всегда по обновленной форме, действующей на момент сдачи декларации. В противном случае отчёт не будет считаться сданным. Строго следуйте правилам заполнения декларации без ошибок и помарок внесите данные.
      Скачать бланк декларации по УСН
      Скачать бланк декларации ЕНВД
      Автоматически. Интернет-помощник «Моё дело» фактически составит декларацию за вас. Все сведения, которые вы вносите в личном кабинете (для заполнения КУДИР) автоматически включаются в декларацию. Пошаговая инструкция с комментариями и мгновенной проверкой всех возможных ошибок поможет легко создать декларацию по актуальной форме.
      Создать декларацию по УСН или ЕНВД электронно и сдать ее через интернет с помощью сервиса "Мое дело"

      Сдать декларацию можно так:

      Лично. Несмотря на то, что постепенно вводится обязательная электронная сдача отчётности (например, декларации по НДС сейчас нужно сдавать только электронно, сдача на бумаге карается штрафом), декларации по УСН и ЕНВД пока разрешается сдавать на бумаге. Распечатайте заполненный бланк в двух экземплярах и при личном визите сдайте декларацию в инспекцию. Один экземпляр с отметкой ИФНС останется у вас. Риск: инспекторы будут вручную вносить данные в базу и могут ошибиться при переносе сведений.

      Почтой. Распечатанный бланк не обязательно нести лично. Можно отправить декларацию по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Все риски, возникающие при личной сдаче сохраняются. А к ним добавляются риски, которыми «славятся» почтовые отправки (длительные сроки отправок, потери конвертов и др.).

      Электронно. Оптимальный, экономный и самый быстрый способ сдачи. Во-первых, не нужно идти в инспекцию. Сформировав отчёт в сервисе «Моё дело» одним кликом вы может через интернет из личного кабинета отправить декларацию в ИФНС. Во-вторых, сведения сразу попадут в базу инспекции и исключат ошибки при переносе сведений. В-третьих, отправить отчёт можно даже вечером в последний день сдачи, когда почта уже закрыта. Учтите: мы не рекомендуем затягивать до последней минуты (инспекция также рекомендует сдавать заранее), так как не исключены сбои каналов передачи и перегрузки базы инспекции. Делая всё заранее, вы избежите проблем.
      Составляйте декларации по УСН или ЕНВД и сдавать их через интернет с помощью сервиса "Мое дело"
    6. При сдаче отчётности возможны два основных штрафа: несвоевременная сдача и неверные сведения (неправильно рассчитан налог).

      Как не пропустить срок сдачи отчётности?

      Календарь на стене. Бухгалтерские издания, интернет-сайты предлагают различные варианты налоговых и бухгалтерских календарей. Их можно купить, вырезать из журнала, распечатать из базы, разместить возле рабочего места и следить за сроками. Минусы: такие календари, как правило, содержат информацию для всех режимов налогообложения, для ООО и ИП одновременно, не разделяют наличие и отсутствие сотрудников. То есть календарь представляет собой перечень невероятного количества дат и разобраться какие ваши, какие нет, подчас непросто. Кроме того, нужно не забывать поглядывать на этот календарь.

      Календарь-гаджета. На сегодняшний день существует немало сервисов-напоминаний, куда вы вносите событие и о нём вам сообщается заранее. Минусы: вносить данные нужно самостоятельно и можно допустить ошибку. Нередко сроки сдачи отчётности переносятся (когда установленный срок выпадает на выходной день), устанавливая календарь самостоятельно, ИП почти всегда упускают этот момент.

      Интернет-бухгалтерия. Налоговый календарь сервиса «Моё дело» подстраивается под вашу деятельность. Вы указываете, что являетесь ИП, отмечаете режим налогообложения, наличие сотрудников и формируется индивидуальный календарь с актуальными событиями только для вашей деятельности. При этом напоминания приходят несколько раз до наступления отчётного срока. Настроить их получение можно не только на почту, но и через смс.

      Учтите за несвоевременную сдачу отчётности инспекция может заблокировать операции по вашему расчётному счёту. Поэтому следить за календарем крайне важно.

      Еще один штраф по отчётности – ошибки при заполнении и в расчёте налогов (занижение налога). Если вы обнаружили, что в поданной налоговой декларации какие-либо сведения не указаны (отражены не полностью) или допущены ошибки, которые привели к занижению налога, нужно срочно внести исправления – сдать уточненную декларацию.

      Штрафа не будет, если срок сдачи первоначальной декларации ещё не истек (например, вы подали декларацию заранее и пока установленный срок сдачи не наступил успели обнаружить и исправить ошибку). При занижении налога, штрафа не будет если вы успеете доплатить налог и поправить ошибку до того как инспекция обнаружит вашу оплошность.
      Формируйте и сдавайте отчетность в сервисе "Мое дело" и полностью обезопасьте себя от ошибок в налоговых декларациях
  4. Кроме налоговой отчётности по УСН, ЕНВД предприниматель может столкнуться с иной отчётностью, которая одинакова для всех режимов.

    Статистическая отчётность не сдаётся в обязательном порядке. Статотчётность представляется только некоторыми ИП, кто включён в выборку Росстата. Эта выборка определяется ежегодно. ИП может в неё никогда и не попасть. О включении в выборку можно узнать непосредственно в своём отделении Росстата, либо на сайте.

    Бухгалтерская отчётность отсутствует. ИП не ведут бухучёт и, соответственно, не составляют бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и другую бухотчётность.

    Декларация по земельному налогу обязательна только для ООО. Предприниматели её не сдают, а налог платят на основе налоговых уведомлений.

    Декларация по транспортному налогу не составляется ИП. Этот отчёт сдают только организации. ИП, при наличии облагаемых налогом транспортных средств, просто уплачивает налог.

    Декларация по налогу на имущество обязательна только для ООО. Предприниматели просто уплачивают налог, а декларацию не сдают.

    Отчётность по расчётному счёту. На самом деле такой отчётности не бывает. Но мы вынесли её отдельно, так как нередко возникает вопрос о том нужно ли формировать какую-то отчётность по операциям на расчётном счёте, по безналичным суммам. Такой отчётности нет. Безналичные доходы и расходы – это обычные доходы и расходы ИП, которые учитываются при расчёте налога по вашему режиму налогообложения и отражаются в соответствующей декларации по налогу.

    Отчётность по страховым взносам. ИП должны уплачивать страховые взносы за себя - фиксированные страховые взносы о которых подробно мы поговорим ниже. Здесь же отметим, что никакая отчётность по фиксированным взносам ИП не сдаётся. По взносам отчётность сдаётся только за сотрудников.

    Отчётность по сотрудникам ИП мы подробно рассмотрим в отдельном разделе. Она многообразна и одинакова для всех режимов налогообложения.
    Получить консультацию по отчётности индивидуальных предпринимателей
    1. На УСН в течение года уплачиваются авансовые платежи. Они рассчитываются по завершении 1 квартала, полугодия (2 квартал) и девяти месяцев. Это так называемые отчётные периоды. Нужно только перечислить платёж. Сроки уплаты – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами). Платёж перечисляется не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября, соответственно. Если срок уплаты выпадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Никакая отчётность за кварталы по УСН не сдаётся.

      По завершении календарного года платится налог по УСН. Срок уплаты – 30 апреля. Обратите внимание: по завершении 4 квартала авансовый платёж не перечисляется.

      Расчёт налога на УСН зависит от применяемого объекта налогообложения.

      УСН 6% (доходы) – со всех полученных за отчётный период доходов без учёта расходов нужно посчитать 6% - это и будет налоговый платёж. Если никаких доходов не было, то налог не платится. Но даже с рублевого дохода, нужно заплатить 6%, исключений нет. Конечно, доходом не признаются полученные кредиты, залоги. А вот авансы, предоплата от покупателей – это всё облагаемые доходы.

      Но на УСН «доходы» ИП разрешается уменьшить рассчитанные 6% на фактически уплаченный фиксированный страховой взнос. Важно: взнос должен быть уплачен до окончания отчётного периода. Например, взнос, уплаченный в 1 квартале можно учесть при расчете авансового платежа по УСН за 1 квартал. При этом платёж ИП без сотрудников может уменьшить полностью, то есть фактически к уплате может получиться ноль. ИП с сотрудниками рассчитанные 6% может уменьшить лишь наполовину.

      УСН 15% (доходы минус расходы) – нужно взять всю сумму доходов за период (квартал, полугодие, девять месяцев или год) её уменьшить на расходы. И с этой разницы посчитать налог. Общая ставка – 15%. Но в регионах она часто бывает ниже (это устанавливают местные власти). Важно: разрешается учитывать не все расходы, а лишь те, которые содержатся в перечне статьи 346.16 НК РФ. Фиксированные взносы ИП в данном случае будут обычным учитываемым расходом.

      В течение года при уплате авансовых платежей на УСН 15% если расходы превышают доходы (убыток), то платежи не перечисляются. Но по окончании года, если получен убыток, ИП обязан уплатить минимальный налог – 1% от доходов без учёта расходов.

      Рассчитать быстро и без ошибок налог по УСН в сервисе "Мое дело" бесплатно
    2. По ЕНВД налог уплачивается ежеквартально. Исключений нет. Даже если нет доходов или деятельность приостановлена, налог уплачивается. Пока ИП стоит на учёте в качестве плательщика ЕНВД, он обязан уплачивать этот налог. Срок уплаты – не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала. То есть не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января. Только после снятия с учёта в качестве плательщика ЕНВД (для этого подаётся специальное заявление) предприниматель прекращает уплату ЕНВД и сдачу деклараций по ЕНВД.
      Получить консультацию по уплате ЕНВД по конкретному виду деятельности
      Расчёт ЕНВД не зависит от фактических доходов предпринимателя. Чтобы определить налог нужно знать четыре показателя:
      1) величину базовой доходности – это установленный законом размер вмененного дохода на единицу физического показателя деятельности. Показатель зависит от вида вашей деятельности;
      2) значение коэффициента-дефлятора (К1) – устанавливается ежегодно и не меняется в течение года. В 2015 году равен 1,798;
      3) значение корректирующего коэффициента (К2) – показатель за счёт которого снижается налог. Он устанавливается местными властями для разных видов деятельности. Также К2 определяется в квартале начала применения ЕНВД и снятия с учёта в качестве плательщика ЕНВД (в этих случаях налог платится не за полный квартал и К2 помогает это учесть). Коэффициента в расчёте налога может и не быть;
      4) значение физического показателя за каждый месяц квартала. Физический показатель зависит от вида деятельности – это может быть число сотрудников, площадь зала, количество торговых мест, число транспортных средств. Всё зависит от деятельности.

      Для расчёта ЕНВД все четыре показателя нужно перемножить и от полученного значения найти 15% - это и будет налог к уплате. ИП без сотрудников вправе эту сумму уменьшить на фактически уплаченные фиксированные взносы. Рассчитанный к уплате налог можно уменьшить до нуля. При наличии сотрудников рассчитанный налог уменьшается только на страховые взносы за сотрудников (фиксированные взносы ИП не учитываются), при этом налог разрешается уменьшить не более чем в два раза.
      Рассчитайте ЕНВД без ошибок и с учётом всех нюансов, установленных законодательством в сервисе "Мое дело" бесплатно
    3. На патентном режиме налог (раньше он назывался стоимость патента) уплачивается в зависимости от срока на который приобретается патент:

      до 6 месяцев – полная сумма налога уплачивается не позднее срока окончания действия патента;
      от 6 месяцев до календарного года – рассчитывается общая сумма налога за весь период действия патента. Далее 1/3 этой суммы платится не позднее 90 календарных дней после начала действия патента; 2/3 – не позднее срока окончания действия патента.

      Общий налог рассчитает инспекция. Сумма не зависит от фактических доходов ИП и определяется исходя из потенциально возможного дохода. Этот доход определяется для каждого вида деятельности местными властями. Доход устанавливается годовой, но если ИП переходит на патентный режим не на полный год, то сумма уменьшается пропорционально количеству месяцев применения патентного режима. С дохода нужно рассчитать 6%. Это общая ставка, власти регионов вправе ее уменьшать. Рассчитанная сумма и есть налог. Уменьшать ее на фиксированные взносы ИП нельзя. Никакие фактические расходы по деятельности также не уменьшают налог на ПСН.
    4. Основная задача ИП – правильно рассчитывать налоги и своевременно их уплачивать. Платить налоги ИП может с расчётного счёта или наличными через банк. Учтите: при безналичной уплате нежелательно использовать суммы с личного счета физического лица. Вообще, в деятельности лучше не задействовать личный счёт физлица, так как возможны большие проблемы с инспекцией и банком, если вы частный счёт задействуете в бизнесе. Для деятельности ИП следует открыть отдельный расчётный счёт.

      При уплате налогов нужно правильно заполнить платёжное поручение (или квитанцию на уплату налога). Там есть крайне важные строки, ошибка в которых приведет к неуплате налога и штрафам. Необходимо верно заполнить реквизиты ИП и налоговой инспекции, правильно указать КБК (20-значный номер, который обозначает ваш платёж) и общие характеристики налогового платежа.

      Составленное платёжное поручение можно отнести в банк, а если вы будете работать с сервисом «Моё дело», то не выходя из дома, заполненный документ из личного кабинета вы сможете направить прямо в банк. Да, в едином кабинете собраны самые важные функции для ведения ИП деятельности: расчёт налогов, их уплата прямо через интернет, а также формирование отчётности и ее отправка он-лайн. И это далеко не всё!
      Составить платёжку на уплату налогов и заплатить налоги через интернет Вы можете в сервисе "Мое дело"
    5. Две ключевых ошибки могут привести к штрафам по налогам. Первая – неверный расчёт налога. Это приведёт к недоимке. Если её вовремя погасить, то инспекция начислит только пени, штрафа не будет. Вторая – несвоевременная уплата налога. Но, опять же, если ИП уплатит налог до того как инспекция обнаружит недоимку, то штрафа не будет, начислят только пени.

      За неполную уплату налога штраф составляет 20% от неуплаченной суммы (при преднамеренном занижении налогов – 40% от недоимки). Пени в размере 1/300 ставки рефинансирования платятся за каждый календарный день просрочки уплаты налога. Поэтому крайне важно следить за сроками уплаты. Не пропустить сроки уплаты налогов можно так:

      Напоминание на бумаге. Можно вырезать из журнала, распечатать с сайта или из правовой базы налоговый или бухгалтерский календарь и повесить его на стенку. Минусы: такие календари содержат информацию сразу об отчётности и налогах для всех режимов налогообложения, для ООО и ИП одновременно, не разделяют наличие и отсутствие сотрудников. Можно просто запутаться в своих и не своих датах. Кроме того, отдельное напоминание потребуется, чтобы вовремя посмотреть на календарь.

      Календарь-онлайн. Разные сервисы и гаджеты предлагают сегодня контролировать ваше время. Вы вносите событие и в нужный момент вам приходит напоминание. Минусы: вносить данные нужно самостоятельно и можно допустить ошибку. Нередко сроки уплаты налогов переносятся (когда установленный срок выпадает на выходной день), устанавливая календарь самостоятельно, ИП почти всегда упускают этот момент.

      Интернет-бухгалтерия. Налоговый календарь сервиса «Моё дело» подстраивается под вашу деятельность. Вы указываете, что являетесь ИП, отмечаете режим налогообложения, наличие сотрудников и формируется индивидуальный календарь с актуальными событиями только для вашей деятельности. При этом напоминания приходят несколько раз до наступления отчётного срока. Настроить их получение можно не только на почту, но и через смс.

    1. На УСН в течение года уплачиваются авансовые платежи. Они рассчитываются по завершении 1 квартала, полугодия (2 квартал) и девяти месяцев. Это так называемые отчётные периоды. Нужно только перечислить платёж. Сроки уплаты – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами). Платёж перечисляется не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября, соответственно. Если срок уплаты выпадает на выходной, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Никакая отчётность за кварталы по УСН не сдаётся.

      По завершении календарного года платится налог по УСН. Срок уплаты – 30 апреля. Обратите внимание: по завершении 4 квартала авансовый платёж не перечисляется.

      Расчёт налога на УСН зависит от применяемого объекта налогообложения.

      УСН 6% (доходы) – со всех полученных за отчётный период доходов без учёта расходов нужно посчитать 6% - это и будет налоговый платёж. Если никаких доходов не было, то налог не платится. Но даже с рублевого дохода, нужно заплатить 6%, исключений нет. Конечно, доходом не признаются полученные кредиты, залоги. А вот авансы, предоплата от покупателей – это всё облагаемые доходы.

      Но на УСН «доходы» ИП разрешается уменьшить рассчитанные 6% на фактически уплаченный фиксированный страховой взнос. Важно: взнос должен быть уплачен до окончания отчётного периода. Например, взнос, уплаченный в 1 квартале можно учесть при расчете авансового платежа по УСН за 1 квартал. При этом платёж ИП без сотрудников может уменьшить полностью, то есть фактически к уплате может получиться ноль. ИП с сотрудниками рассчитанные 6% может уменьшить лишь наполовину.

      УСН 15% (доходы минус расходы) – нужно взять всю сумму доходов за период (квартал, полугодие, девять месяцев или год) её уменьшить на расходы. И с этой разницы посчитать налог. Общая ставка – 15%. Но в регионах она часто бывает ниже (это устанавливают местные власти). Важно: разрешается учитывать не все расходы, а лишь те, которые содержатся в перечне статьи 346.16 НК РФ. Фиксированные взносы ИП в данном случае будут обычным учитываемым расходом.

      В течение года при уплате авансовых платежей на УСН 15% если расходы превышают доходы (убыток), то платежи не перечисляются. Но по окончании года, если получен убыток, ИП обязан уплатить минимальный налог – 1% от доходов без учёта расходов.

      Рассчитать быстро и без ошибок налог по УСН в сервисе "Мое дело" бесплатно
    2. Фиксированный взнос ИП состоит из двух частей: 1) Обязательный фиксированный взнос (взносы при годовом доходе 300 тыс. руб. и меньше) составляет в общей сложности 23 153,33 руб. Фактически это фиксированная величина на каждый календарный год. Она определяется исходя из МРОТ на 1 января очередного календарного года и не меняется в течение года.

      Обратите внимание: ИП, которые зарегистрировались в течение год обязательный платёж перечисляют в меньшем размере. Он рассчитывается не за полный календарный год, а с даты регистрации.
      Рассчитать фиксированный взнос ИП исходя из даты регистрации Вы можете в сервисе "Мое дело" бесплатно
    3. Все предприниматели обязаны ежегодно оплачивать фиксированные взносы. Они состоят из двух частей: обязательной и дополнительной.

      Обязательная часть взноса устанавливается в твердой сумме на год. В 2016 году она равна 23 153,33 руб. Обязательный взнос перечисляется частями:
      - в Пенсионный фонд – 19 356,48 руб. Платить его следует на страховую часть пенсии. Если ИП подавал заявление о выборе НПФ, Пенсионный фонд сам выделит из поступивших платежей накопительную часть и переведет ее в выбранный НПФ;
      - в ФФОМС – 3 796,85 руб;

      Дополнительная часть взноса оплачивается теми, у кого доходы за год превысили 300 000 руб. Взнос рассчитывается как 1% с суммы превышения. Эта часть взносов тоже полностью перечисляется на страховую часть.

      Насколько бы ни были высоки доходы, для взносов в ПФР установлен максимальный размер. В совокупности обязательная и дополнительная часть взносов в Пенсионный фонд не может превышать 154 851,84 руб.
      Будьте внимательны и не запутайтесь в квитанциях на оплату взносов.
      Закажите помощь бухгалтера для расчета фиксированных взносов и составления документов на их оплату бесплатно.
    4. Установлено два ключевых срока для уплаты взносов. Обязательная сумма перечисляется не позднее 31 декабря текущего года. Дополнительный платёж (при доходе свыше 300 тыс. руб.) уплачивается не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчётным периодом. Никаких дополнительных промежуточных сроков не установлено. Не существует квартальных взносов или месячных взносов. ИП вправе уплачивать взнос частями в рамках установленных сроков. Например, обязательный платёж можно перечислять частями в течение года. Важно перечислить полную сумму до установленного срока. Нередко, поквартальная разбивка суммы и равномерные платежи помогают оптимизировать налоговую нагрузку, снизить налоговые платежи.

      Как платить фиксированные взносы. Варианты могут быть разными:
      Вручную составить платёжки – нужно быть крайне внимательным при составлении платежного поручения. Уделить внимание таким реквизитам как КБК, ОКТМО, сведениям об ИП и получателе платежа; указать цифрами статус плательщика, коды платежа. Ошибка может привести к тому, что платеж не попадет в бюджет, а неуплата грозит штрафами.

      Квитанции от фонда - в части обязательных платежей можно дождаться квитанций от ПФР, где будут указаны общие суммы и перечислить их. Но в этих квитанциях будут общие суммы. Если ИП хочет платить частями, то платежные поручения (квитанции) нужно составлять самостоятельно.

      Официальные сайты – на сайте ПФР есть специальный сервис для формирования платежных документов по оплате взносов. ИП может составить документы на оплату и с ними пойти в банк. Минусы: нет гарантий от случайных сбоев, квитанции не проверяются, нужно потратить время на поход в банк.

      Интернет-бухгалтерия – автоматически с учетом даты рождения ИП и даты его регистрации рассчитываются платежи, формируются квитанции на оплату наличными, платежные поручения для оплаты через банк и формы для оплаты через Яндекс.Деньги. Сервис несет ответственность за сделанные расчеты, что гарантирует вашу безопасность. Сразу после расчета оплаты можно провести через интернет из личного кабинета пользователя.
      Рассчитать и уплатить фиксированные взносы ИП через интернет с помощью сервиса "Мое дело" бесплатно
    5. На сумму фактически уплаченных фиксированных взносов ИП может уменьшить налоги.
      УСН 6% - рассчитанный налог уменьшается на уплаченные взносы. ИП без сотрудников вправе сократить налог полностью. Некоторые ИП фактически не платят «упрощенный» налог, поскольку его сокращают на взносы.

      УСН 15% - уплаченный взнос включается в расходы, тем самым уменьшается база с которой рассчитывается налог к уплате.

      ЕНВД – при отсутствии сотрудников ИП (и иных выплат физлицам) вправе уменьшить рассчитанный налог на сумму взносов полностью, т.о. может получиться так, что ЕНВД не придется уплачивать вовсе.

      При совмещении режимов, взносы распределяются между ними и уменьшают соответствующую часть налога. Если у ИП есть сотрудники, тогда УСН 6% можно сократить не более чем в два раза. ЕНВД при наличии сотрудников сокращается только на взносы сотрудников, при этом фиксированные взносы не учитываются. При ПСН фиксированные взносы никак не влияют на налоги.
      Рассчитать налоги ИП с учётом уплаченных фиксированных взносов ИП в сервисе "Мое дело" Вы можете бесплатно
    6. Как и за недоимки по налогам, за неуплату взносов ИП грозят штрафы и пени. Штраф – 20% от неуплаченной суммы и 40% если контролеры докажут, что неуплата (неполная уплата) совершена умышленно. Дополнительно за каждый день просрочки начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.

      Но это не все!
      Взносы зависят от годового дохода ИП. Чтобы фонд мог проверить годовой доход, ему налоговая инспекция передает сведения из деклараций ИП. Если ИП не сдаст декларации, тогда фонд пересчитает фиксированные взносы ИП по максимуму из расчета 8 МРОТ (МРОТ х 8 х 12 мес. х 26%). Если за 2015 год ИП не сдаст отчётность, то сумма составит 148 886,40 руб. (5965 руб. х 8 х 12 мес. х 26%). Именно такое перечисление будет требовать фонд. Поэтому крайне важно вовремя сдавать отчётность
      Хочу, чтобы фиксированные взносы уменьшали налоги и не приводили к штрафам
  5. При найме даже одного сотрудника ИП (в том числе временного сотрудника по ГПД) становится работодателем и должен соблюдать все требования, установленные Трудовым кодексом и другими законами. Следует вести полный кадровый учёт по сотрудникам и платить все «зарплатные» налоги. Никаких поблажек в сравнении с ООО для предпринимателей не установлено.
    У меня есть сотрудники. Хочу просто и эффективно вести учёт ИП
    1. Если ИП решил нанять сотрудника (по трудовому или гражданско-правовому договору) прежде всего, до того как будет подписан с физлицом договор и он приступит к работе, ИП следует зарегистрироваться. Когда проходит регистрация ИП, бизнесмена ставят на учёт как предпринимателя, теперь следует встать на учёт как работодатель. Если этого не сделать, то наказать могут на сумму до 30 000 руб.

      ИП самостоятельно регистрируется в Пенсионном фонде (не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым сотрудником) и в ФСС (не позднее 10 рабочих дней с даты найма сотрудника). В каждый из фондов следует подготовить пакет документов куда помимо прочего входят заявление о регистрации, копии паспорта и свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции. Каждый из фондов после регистрации выдаст ИП уведомление о постановке на учёт. С этого момента ИП обязан сдавать в фонды отчётность по сотрудникам. Даже если все работники будут уволены сдавать отчёты нужно. Сам факт регистрации ИП как работодателя обязывает к этому.
      Хочу получить консультацию по регистрации ИП в качестве работодателя
    2. Наличие сотрудников предполагает ведение полного кадрового учёта. Один перечень документов, которые требуется составить займет не одну страницу. Основные – штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков, внутренние положения (о командировках, отпусках, о премированиях работников и др.), должностные инструкции в зависимости от профессии, заявления, договоры, личные карточки. Отсутствие документов может повлечь проблемы, но если у вас нет никаких особенностей в работе, вполне можно обойтись шаблонами, подкорректировав их под свою деятельность. В этом случае важно, чтобы сервис, который предоставляет шаблоны нес за них ответственность и контролировал их актуальность.
      Ведите кадровый учёт по сотрудникам с наименьшими затратами времени с помощью сервиса "Мое дело"
      Полный кадровый учёт не потребуется, если вы нанимаете сотрудников по ГПД (например, договор подряда). Им не выплачиваются больничные, не предоставляются отпуска. Но учтите, заключение таких договоров помимо «кадровых» выгод влечёт немалые риски. Если инспектор увидит, что трудовые отношения подменяются гражданско-правовым договором, то штрафы и доначисления будут немалые – от 10 000 руб. и далее в зависимости от сумм недоимок по взносам . Кроме того, могут обязать выплатить компенсации сотруднику, ведь вы «ущемили» его права лишив отпуска, больничных и т.п. Поэтому нужно быть крайне осторожными с временными сотрудниками.
    3. Каждая «сделка» с работником должна сопровождаться оформлением существенного количества документов. Найм предполагает не только заключение трудового договора (хотя, конечно, с него всё начинается). От работника следует получить определенный пакет документов, завести на него личную карточку, ознакомить его с внутренними положениями. Заполнить трудовую книжку, подготовить документы на получение страхового номера, если у сотрудника его нет. При увольнении сотрудника последует еще больше хлопот – выдача трудовой книжки, осуществление завершающих расчётов, составление справок о зарплате.

      Если у вас предполагаются командировки, прежде всего, следует проработать положение о служебных командировках. Его может и не быть, но документ пригодится в случае споров, в том числе с работниками. При отправке сотрудника в командировку нужно составить приказ. Не обязательно, но специалисты рекомендуют оформить служебное задание и командировочное удостоверение. А эксперты «Моё дело» рекомендуют передать работнику ещё и памятку, которая поможет вам учесть расходы на поездку.

      Отпуск сотрудника и выплата больничных и пособий не требует большой бумажной работы, но «украдет» много времени для расчётов. Кроме того, крайне важно тщательно проверить больничный лист, который принесет сотрудник. Недочёт в больничном листе приведет к тому, что пособие ИП будет выплачивать за свой счёт. На деле кадровый учёт в несколько раз сложнее и кропотливее бухгалтерского или налогового учёта. Здесь невозможно дать универсального совета и инструкции к действиям. Интернет-бухгалтерия предлагает максимально упростить кадровую жизнь предпринимателя – сотни шаблонов документов по сотрудникам; основные формы, заполняемые автоматически; электронный мастер по расчёту пособий, больничных и других выплат; полная ответственность компании
      Ведите кадровый учёт по сотрудникам с наименьшими затратами времени с помощью сервиса "Мое дело"
    4. Ежемесячно сотрудник должен получать зарплату. По закону оплата должна выдаваться не реже, чем два раза в месяц. Таким образом, выплата аванса и оставшейся части зарплаты – обязательны. Избежать этого нельзя. Даже если сотрудник согласен получать зарплату раз в месяц и напишет вам письменное согласие – оно будет недействительным. По закону установлен порядок выплаты и изменить его нельзя, в противном случае грозит штраф от 5000 руб.

      Помимо зарплаты работодателю приходится рассчитывать иные вознаграждения за труд – премии, бонусы, доплаты и др. Они могут рассчитываться по-разному. Например, процент от зарплаты, доля от общей выручки, коэффициент от выполненной работы. Порядок премирования и выплаты любых дополнительных вознаграждений нужно зафиксировать во внутреннем положении.
      Рассчитайте зарплату сотрудникам и составьте платёжки на её перечисление в сервисе "Мое дело" бесплатно
      Кроме зарплатных выплат, работодатель неизменно столкнется с вопросом расчета отпускных, больничных, командировочных, пособий по беременности и родам. Следует помнить, что для каждой из этих выплат установлен свой порядок расчёта. В чем-то они похожи, но есть и различия. На крупных предприятиях этими расчётами занимается отдельный сотрудник, а иногда целые отделы. ИП, чтобы не разбираться с расчётной «астрономией», нередко, отдаются на откуп различным он-лайн калькуляторам. При выборе сервиса будьте внимательны, обращайтесь только к тем, кто гарантирует безопасность и несёт ответственность за предлагаемые расчётные системы.
      Рассчитайте зарплатные и другие выплаты сотрудникам с помощью сервиса "Мое дело" бесплатно
    5. С выплат сотрудникам работодатель уплачивает налоги и перечисляет страховые взносы:

      В налоговую инспекцию – 13% НДФЛ с дохода выплачиваемого физлицам. НДФЛ платится не только за сотрудников по трудовым договорам, но и за граждан с которыми заключен договор подряда (выполнения работ, оказания услуг). Даже при аренде у физлица имущества, с выплачиваемого ему дохода следует удержать НДФЛ. Срок уплаты проще всего запомнить так – при каждой выплате дохода, одновременно при перечислении дохода на расчётный счёт физлица, нужно удержать и перечислить НДФЛ. Существуют нюансы при выплате зарплаты, иных доходов. Но если вы будете перечислять НДФЛ сразу, тогда точно не допустите ошибок.

      В Пенсионный фонд – страховые взносы перечисляются не позднее не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который взносы начислены. В ПФР направляются платежи по пенсионному страхованию, а также платежи по медицинскому страхованию (ФФОМС). Общий тариф взносов в ПФР – 22%, но с выплат превышающих 711 000 руб., перечисления осуществляются по пониженному тарифу – 10%. А вот тариф взносов в ФФОМС единый – 5,1% и не зависит от общей суммы выплат.
      Рассчитать «зарплатные» налоги сотрудников без специальных знаний и навыков Вы можете в сервисе "Мое дело"
      В Фонд социального страхования (ФСС) – в соцстрах ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим, перечисляются два типа взносов:
      1) на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (взносы по соцстрахованию). Тарифы зависят от режима налогообложения и гражданства сотрудника. Общий тариф – 2,9 %, а если в течение года выплаты сотруднику превысят 670 000 руб., тогда эти взносы прекращают начисляться;
      2) на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы по травме). Тарифы устанавливает индивидуально соцстрах в зависимости от вида деятельности ИП.

      Учтите, что по временным сотрудникам взносы в ФСС не перечисляются. Не заплатите лишнего! По взносам в фонды важно помнить срок уплаты - 15 число каждого месяца. А вот чтобы разобраться с порядком расчета нужно потратить не один час и даже день: выяснить тарифы, определить суммарный доход сотрудника, разобраться с тем какие выплаты учитывать в расчете взносов, какие нет.
      Получить консультацию по тарифам взносов и помощь в рассчете платежей по сотрудникам.
    6. По каждому уплачиваемому за сотрудника налогу и взносу нужно сдавать отчётность.

      НДФЛ - ежегодно не позднее 1 апреля в ИФНС представляются сведения по форме 2-НДФЛ. Если у вас были выплаты физлицам, но по объективным причинам вы не смогли удержать НДФЛ, то об этом следует сообщить в инспекцию не позднее 31 января года, следующего за годом в котором такие выплаты были.

      Взносы в ФСС – ежеквартально и по завершении года сдается расчетная ведомость по форме 4-ФСС. В ней отражаются взносы на социальное страхование и взносы по травме. Срок сдачи – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным (если отчетность сдается на бумаге) и не позднее 25 числа (если отчетность сдается в электронном виде).

      Взносы в ПФР – ежеквартально представляется форма РСВ-1 ПФР. Срок – не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным кварталом (если отчет сдается на бумаге) и не позднее 20 числа (если отчет сдается в электронном виде). Кроме того, ежеквартально сдается персонифицированный учет за работников. Он представляется в составе РСВ-1 ПФР.
      Сформируйте налоговый календарь по «зарплатной» отчётности и налогам сотрудников в сервисе "Мое дело" бесплатно
      Самые сложные – это бланки отчетности по взносам. Они включают множество разделов с замысловатыми таблицами. Все таблицы взаимосвязаны. Ошибка в одной, повлечет недочет в другой. Кроме того, отчетность сдается нарастающим итогом, то есть показатели второго квартала «наслаиваются» на сведения в отчете первого квартала. Данные за 9 месяцев базируются на полугодовых отчетах. В целом можно, базируясь, на правилах заполнения отчётов, изучить и заполнить бланки. Но эффективнее и безопаснее воспользоваться готовыми электронными инструкциями, где пошагово на понятном языке (а не нормативном языке законов) осуществляется формирование отчетов. На выходе – готовый бланк, который можно распечатать, либо сразу сдать в ПФР и ФСС через интернет.
      Сформировать отчетность в ПФР и ФСС без специальных знаний и навыков Вы сможете в сервисе "Мое дело"
      Сведения о среднесписочной численности работников подаются раз в год в ИФНС. Срок – не позднее 20 января. Эта справка обязательна для ИП при наличии сотрудников. Если в течение всего календарного года у ИП не было сотрудников, то справку подавать не нужно.
      Составьте всю отчётность по сотрудникам и сдайте ее через интернет в сервисе "Мое дело"
  6. Итак, предприниматели обязаны вести налоговый учёт, иногда касаются бухгалтерского учёта, а при найме сотрудников должны полностью вести кадровый учёт. Варианты ведения учёта могут быть следующие

    Самостоятельный учёт – вооружившись правовыми базами, почерпнув сведения с форумов, изучив инструкции и законы, ИП может вести учёт сам. Скачивая бланки и заполняя их вручную или на компьютере. Экономия может обернуться существенными потерями. Во-первых, тратится большое количество времени. Во-вторых, большая вероятность штрафов и пени. Без специальных знаний, иногда сложно разобраться в законах и их взаимосвязях. Кроме того, сложно уследить за всеми изменениями законодательства, которые могут быть «точечными», но кардинально переворачивать правила и порядок учёта и расчёта налогов. Неправильные расчёты влекут штрафы и пени, размеры которых в зависимости от проступка составляют от 1000 руб. до миллионов рублей.

    Знакомый бухгалтер – друзья часто помогают друг другу. Однако, вы не застрахованы от того, что завтра у знакомого бухгалтера не окажется времени для того, чтобы составить вам отчётность. Проверить работу вы не сможете, а в нее вполне может закрасться ошибка. Ведь гарантий в этом случае никаких нет. Решать все просчёты знакомого придется самому ИП, а также платить штрафы по своей деятельности.

    Заключить договор с бухгалтером – можно нанять бухгалтера, который будет вести ваш учёт. Но, ИП автоматически станет работодателем, а значит, придется не только платить зарплату бухгалтеру, но и сдавать огромное количество «зарплатной» отчётности. Ее вполне можно избежать, если вести учет самому (конечно, речь об ИП без сотрудников). Кроме того, трудно оценить профессионализм нанятого бухгалтера, а он вполне может оказаться неспециалистом. Потратив деньги на оплату его труда и время, ИП придется разбираться в совершенных ошибках, которые, скорее всего, приведут к санкциям.

    Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - сервис предлагает экспертный контроль за ведением вашего учёта на всех этапах. Шаблоны документов и все формы отчетов актуализируются в соответствии с законодательством. Эксперты разрабатывают электронные калькуляторы и расчетчики для расчёта налогов, взносов, других платежей. Отчётность формируется пошагово и контролируется на каждом этапе ее формирования. Составленный отчёт можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков любой ИП может вести даже самый сложный учёт. Личный кабинет, инструкции и подсказки адаптированы для неспециалистов в учете.
    Вести полный учёт ИП и рассчитывать налоги быстро, эффективно и безопасно
    Аутсорсинг «Моё дело» - наш эксперт будет вести ваш учёт в интернет-бухгалтерии. При этом все финансовые риски компания берет на себя. В любой момент из любого города вы сможете контролировать ведение учёта в личном аккаунте сервиса. Если вы решили вести учет самостоятельно, вы в любой момент можете передать учёт в заботливые руки ведущих специалистов. При этом компания берет ответственность за все финансовые риски, которые могут возникнуть при работе в сервисе.
    Хочу за 3500 рублей в месяц освободить себя полностью от ведения учета:

Другие возможности сервиса «Моё дело»

Кадровый учёт

Понятный онлайн расчёт зарплаты, налогов и страховых взносов. Формирование документов и расчёты на оплату труда, приём и увольнение.

Первичные документы

Моментальная подготовка договоров, счетов, актов, накладных, счетов-фактур. Более 2000 шаблонов документов.

Отчётность в налоговую онлайн

Автоматическое формирование и расчёт всей необходимой отчётности и отправка онлайн. Подсказки по заполнению и напоминания о сроках сдачи на оплату труда, приём и увольнение.

Учёт товаров и материалов

Оприходование и списание товаров и материалов. Автоматическое добавление из накладных и актов. Оформление документов на продажу и приобретение. Контроль наличия на складе.

Интеграция с банками

Автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Бухгалтерия для бизнеса

Сервис не требует специальных навыков и знаний. С помощью умных подсказок и автоматической проверки данных вести бухгалтерский учёт может любой предприниматель самостоятельно.

Цены на онлайн-
бухгалтерию

Выберите подходящий для вас тариф
год-16%
ИП на УСН или патенте
Мини
новый тариф
417 ₽
в месяц при оплате 5 004 ₽ за год
Включено в тариф:
  • Налоговая и бухгалтерская отчётность
  • Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Расчёт и оптимизация налогов и взносов
  • Персональный налоговый календарь
  • Поддержка 24/7 в чате
ИП на УСН или патенте
Эконом
999 ₽
в месяц при оплате 11 988 ₽ за год
Включено в тариф:
  • Налоговая и бухгалтерская отчётность
  • Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Расчёт и оптимизация налогов и взносов
  • Бесплатное обучение работе в личном кабинете
  • Поддержка 24/7 в чате
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Базовый
1 750 ₽
в месяц при оплате 21 000 ₽ за год
Все возможности Эконома, плюс:
  • 1 сотрудник
  • Учёт кадров и расчёт зарплаты
  • Зарплатный проект со «Сбер-Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
  • Обмен данными с банками без ограничений
  • Чат, выделенная линия и любой мессенджер
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Базовый+
2 220 ₽
в месяц при оплате 26 640 ₽ за год
Все возможности Эконома, плюс:
  • 5 сотрудников
  • Консультации бухгалтера
    (1 консультация в мес.)
  • Учёт кадров и расчёт зарплаты
  • Зарплатный проект со «Сбер-Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
  • Обмен данными с банками без ограничений
  • Чат, выделенная линия и любой мессенджер
ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Премиум
3 860 ₽
в месяц при оплате 46 320 ₽ за год
Все возможности Базового, плюс:
  • 200 сотрудников
  • Консультации бухгалтера
  • Бизнес-ассистент и персональный ассистент
  • Электронный документооборот
  • Учёт валюты и производства
  • Ежедневная финансовая отчётность

Сравнение тарифов

год-16%
Мини
417 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Эконом
999 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Базовый
1 750 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Базовый+
2 220 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Премиум
3 860 ₽
в месяц при оплате за год для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
1
1
1
3
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Бесплатно
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция
1 интеграция
Без ограничений
Без ограничений
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция
800 ₽1 интеграция
800 ₽1 интеграция
800 ₽1 интеграция
Без ограничений

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
1
5
200
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
800 ₽ в месза 1 сотрудника
800 ₽ в месза 1 сотрудника
Бесплатно

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Чат
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
Бесплатно
Персональный ассистент
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
Бесплатно
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
1 500 ₽ в мес
Бесплатно
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес
700 ₽ в мес
Бесплатно
Учёт валюты
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Бесплатно
Учёт производства
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Бесплатно
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию
10 000 ₽ в месза 1 организацию
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Мини
417 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
Количество сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
Помощь в переносе данных (3 часа)
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Учёт валюты
Учёт производства
Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
Управленческий учёт

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Эконом
999 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН или патенте
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
Количество сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
Помощь в переносе данных (3 часа)
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Учёт валюты
Учёт производства
Проверка контрагентов

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
Управленческий учёт

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Базовый
1 750 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
1
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
800 ₽ в месза 1 сотрудника

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
800 ₽ в мес
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес
Учёт валюты
800 ₽ в месза 1 организацию
Учёт производства
800 ₽ в месза 1 организацию
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Базовый+
2 220 ₽
в месяц при оплате за год для ИП на УСН, патенте, ОСНО ООО на УСН
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
1
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
800 ₽ в месза 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
800 ₽1 интеграция

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
5
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
800 ₽ в месза 1 сотрудника

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
800 ₽ в мес
Персональный ассистент
800 ₽ в мес
Помощь в переносе данных (3 часа)
1 500 ₽ в мес
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
700 ₽ в мес
Учёт валюты
800 ₽ в месза 1 организацию
Учёт производства
800 ₽ в месза 1 организацию
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Премиум
3 860 ₽
в месяц при оплате за год для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО
Выбрать
Сравнение тарифов
Количество организаций
3
Подключение дополнительных организаций
800 ₽ в месза 1 организацию
Формирование счетов, актов, накладных, договоров
Автоформирование счетов и закрывающих документов

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Расчёт и оптимизация налогов и взносов

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

  • Авансовые платежи по УСН и налог за год
  • Платежи по патенту
  • Суммы торгового сбора
  • Налог на прибыль
  • Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

  • Фиксированные платежи ИП
  • Дополнительный взнос предпринимателя
  • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

  • Годовую декларацию по УСН
  • Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  • Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  • Расчёт по страховым взносам
  • Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  • Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  • Отчетность в Росстат
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

Электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

5 000 нетиповых форм документов

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Справочник номенклатур
Электронный документооборот
Бесплатно
Интеграции
Интеграция с банками
Без ограничений

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Интеграция с другими сервисами, открытое API
Без ограничений

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Работа с сотрудниками
Количество сотрудников
200
Количество сотрудников
800 ₽ в месза 10 сотрудников
Зарплата и кадры

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  • Трудовой договор
  • Приказ о приеме или увольнении
  • Приказ о предоставлении отпусков и командировках
  • Личную карточку сотрудников
  • Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  • Больничных
  • Отпускных
  • Премий
  • Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  • Форма 6-НДФЛ
  • РСВ
  • Отчетность по форме ЕФС-1
  • Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

  • Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
  • Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
  • Загрузка и хранение документов сотрудников
  • Рассылки расчетных листков
  • Аудит зарплаты
  • Проактивный процесс с социальным фондом
Зарплатный проект со «Сбер Банком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»
Дополнительный пользователь
Бесплатно

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

  • полный доступ
  • бухгалтер по зарплате
  • директор
  • менеджер
  • старший менеджер
  • кладовщик
  • наблюдатель
Сервис
Страхование ответственности
Техническая поддержка 24/7
Чат, выделенная линия и любой мессенджер
Безлимитные консультации бухгалтера
Бесплатно
Персональный ассистент
Бесплатно
Помощь в переносе данных (3 часа)
Бесплатно
Дополнительно
Торговля на маркетплейсах
800 ₽ в мес

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

  • загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
  • перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
  • учёт возвратов;
  • поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
  • формирование актов сверок с маркетплейсами;
  • ЭДО с маркетплейсами;
  • работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

МЧД – отправка отчетности и документов по доверенности
800 ₽ в мес

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

  • Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
  • МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
  • Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
  • В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.
Ежедневная финансовая отчётность
Бесплатно
Учёт валюты
Бесплатно
Учёт производства
Бесплатно
Проверка контрагентов
800 ₽ в месза 1 организацию

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  • Проверить регистрационные данные
  • Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  • Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  • Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  • Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  • Размер уставного капитала
  • Список учредителей
  • Лицензии
  • Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  • Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  • Арбитражные дела и исполнительные производства
  • Финансовые показатели
  • Информация о плановых проверках
  • Заблокированные счета и недействительные паспорта
Управление торговлей
800 ₽ в месза 1 организацию
Управленческий учёт
10 000 ₽ в месза 1 организацию

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

  • Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
  • Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
  • Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
  • Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
  • Экономить деньги на содержании штата финансистов
Попробовать

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.

Попробовать
Подробнее о тарифах
Заявка на бесплатную консультацию
Форма собственности:
Система налогообложения:
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Персональный
налоговый календарь
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку,
наш специалист свяжется
с Вами в течение

24 часов.
Закрыть Новости законодательства для предпринимателей

Только 1 раз в месяц