Многие думают, что автоматизация учёта - это неизбежное зло и дополнительные расходы. Предлагаю посмотреть на это, как на выгодное вложение денег и способ повышения продаж. Такой подход позволит вам заработать на автоматизации, а не потратить!
Шаг №1. Ставим цели и план
Помечтаем? Загляните в свое будущее и ответьте на 2 вопроса: Как я хочу, чтобы выглядел мой бизнес? Как к этому прийти?
Шаг №2. Какой экономический эффект вы получите?
Нет смысла вкладываться во что-либо, если не понимаете, как деньги вернутся в карман. Давайте разберемся, как автоматизация товароучёта увеличит вашу прибыль? Когда у вас появятся торговые отчеты, вы сможете видеть, что выгоднее продавать. За счёт автоматизации рабочего места кассира вы повысите скорость и качество обслуживания. В рознице - продавец не забудет предложить сопутствующий или акционный товар. Программа об этом напомнит!
“Наконец-то мы распрощались с табличками Excel и сократили время по контролю товаров на складе. Мы с “Моё дело” уже 3 года, начинали только с бухобслуживания, также невероятно удобный функционал и интуитивно понятный интерфейс даже для человека без специального бух. образования. То самое чувство, когда бухгалтерия не в тягость! В этом году появилась необходимость установки товарного учёта и мы, не раздумывая, обратились в “Моё дело”. Мы растем и развиваемся вместе!”
Юля, владелец магазина текстиля ручной работы
По статистике пользователи сервиса “Моё дело. Торговля” сокращают время на работу с документами на 70%. Менеджеры успевают за то же время выставить в 2 раза больше счетов. А то и больше!
Шаг №3. Выберите руководителя проекта
Перед стартом определите, кто будет заниматься постановкой товароучёта и доведёт проект до конца. Также определите, кто будет принимать и оценивать результаты. Многие проекты автоматизации погибли из-за пассивности руководства в проекте — хотел один, исполнял другой, а принимал третий.
В сервисе “Моё дело. Торговля” можно дать доступ сотрудникам, ограничив их права по ролям. Когда вы в отпуске, вы можете наблюдать как идут дела. Например, ввёл ли кладовщик Семён новую поставку в систему. Сохраняйте контроль даже в отпуске!
Шаг №4. Выбираем IT-решение
Решения бывают простые и сложные, дорогие и недорогие, отраслевые и универсальные. Всё, что вам сейчас нужно, это чтобы программа выдавала отчёты и собирала данные для этих отчётов. Те самые данные, о которых мы говорили в первом шаге, помните?
При знакомстве с программой, вам должно быть понятно: как вносить товар в программу по накладной, как оформлять продажи в программе и как смотреть отчёты.
“Моё дело. Торговля” подходит тем предпринимателям, кто хочет :
- наладить системность в управлении бизнесом
- порядок в финансах
- видеть реальную прибыль
- предупреждать кассовые разрывы
- получать отчеты в 2 клика
Допустим, вы решили установить товароучёт прямо сегодня и без помощи программиста. Это не фантастика, потому что в “Моём деле” уже настроены все основные функции для торговли. И не нужно искать специального человека и платить за доработку. Вас обучат и ответят на все вопросы по настройке.
Заказать демонстрацию сервиса “Мое дело. Торговля” >>>
Не выбирайте крутую или дорогую программу. Выбирайте ту, которая подходит для ваших целей!
Шаг № 5. Вовлечь сотрудников
Кто-то скучал на рабочем месте. Кто-то ловил рыбу в мутной воде. Другой радовался “халяве” в офисе и работал в полсилы. Теперь всему этому настанет конец — потому что вы увидите результаты в отчётах!
Когда вдруг наступает порядок, а халатности и кражам приходит конец - для людей это бывает неприятно. При внедрении любого новшества, даже самого полезного, вы столкнетесь с “болью изменений” в команде. Сотрудникам придётся поменять свои привычки, на это у них возникает здоровая реакция - сопротивление.
Как сотрудничать с сопротивлением:
-
Создайте рабочую группу. Нужно не назначить, а вовлечь коллег в рабочую группу, увязать их личные интересы с интересами компании. Так вы сформируете организованный актив проекта. На каждом участке достаточно одного активного помощника. Он посмотрит, как работает программа и все ли правильно ведётся.
-
Выслушивайте людей, но отделяйте нытье от реальных возражений.
-
Спокойно и уверенно говорите про страхи команды: уточните, что именно пугает. Дайте максимум подробностей, инструкций и предложите свою помощь.
Автоматизация без людей внедряется за 10 минут. А на автоматизацию с людьми и их “переучиванием” как раз понадобится и время, и личное участие управленца. Придерживайтесь приведенных выше правил, и человеческий фактор станет союзником, а не противником автоматизации.
Шаг №6. Какой бюджет на внедрение и сроки?
Бюджет не так прост, как кажется. Иногда новички забывают кое-что посчитать.
Стоимость внедрения любого сервиса включает:
- Покупку функционала программы
- Покупку инфраструктуры: серверов и компьютеров, торгового оборудования, ККМ
- Дополнительный интернет-канал (бывает, что программа требует повышенной скорости интернета или выделенный канал)
- Оплату работы программиста, если решение требует доработки
- Оплату провайдерам ОФД, ЕГАИС, онлайн-кассы и пр.
- Создание методики работы сотрудников в программе
- Обучение пользователей
- Потраченное время руководителя и сотрудников. Это тоже вложения в автоматизацию, которые нужно учитывать.
Эти 6 шагов помогут вам провести автоматизацию с выгодой для бизнеса, просчитать и пощупать всё заранее. А также процесс пройдёт максимально безболезненно для команды и сэкономит ваши деньги на тратах на то, что вам не подходит. Готовы действовать?
Пройдите тест-драйв сервиса “Мое дело. Торговля” на реальных задачах вашего бизнеса!
Автор: Алексей Баранов, эксперт по автоматизации управленческого учета, бизнес-процессов и организационному развитию.
