Если средний и крупный бизнес не разделит администрацию и производства, у него могут появиться ошибки в разных сферах. Когда вы считаете налоги, ведёте бухучёт, планируете развитие и даёте технику безопасности, нужно разделить персонал на эти две категории. В этой статье мы разбираемся, кого относят к АУП, чем такие работники занимаются в компании — и зачем вам знать численность этого персонала.
Что такое административно-управленческий персонал
Единого списка профессий и должностей АУП в российских законах нет — но есть разные определения в нормативных документах.
Не работают на производстве, а управляют процессом.
Административно-управленческий персонал (АУП) — сотрудники-менеджеры. Они организуют и планируют работы, обеспечивают работников сырьём или ресурсами, контролируют процесс.
А ещё административно-управленческий персонал — это руководители, специалисты и служащие, которые выполняют управленческие и административные функции для всех подразделений компании.
Какие должности относят к административно-управленческому персоналу
Есть отдельные группы из перечня профстандартов. На деле таких должностей и профессий больше, но эти смело можно отнести к АУП.
07 «Административно-управленческая и офисная деятельность». Примеры:
08 «Финансы и экономика». Примеры:
40 «Сквозные виды профессиональной деятельности в промышленности». Примеры:
Справочно. Профессиональные стандарты содержат описание конкретной трудовой функции, необходимых знаний и умений, квалификационных требований к работнику. На основе них готовятся трудовой договор и должностная инструкция. О том, когда профстандарты обязательны к применению, смотрите разъяснения эксперта.
Есть список должностей из Единого квалификационного справочника (ЕКС). По нему к административно-управленческому персоналу относятся: директор, финдиректор, главный бухгалтер; начальник отдела кадров; начальник отдела маркетинга.
При подготовке описания трудовой функции в трудовом договоре, квалификационных требований к работнику в должностной инструкции вы можете использовать как профстандарт, так и ЕКС (ст. 57 ТК РФ). В каждой сфере есть категории руководителей и ведущих специалистов, которых тоже относят к АУП. Кроме того, профстандарты утверждены не для всех профессий и должностей.
Список АУП для своего бизнеса формируйте самостоятельно. Информация выше — скорее вспомогательная. На ней мы объяснили общую логику.
Как составить перечень АУП для своего бизнеса
Ориентируйтесь на ЕКС для своей отрасли, профстандарты и приказы вышестоящих организаций.
Утвердите перечень административно-управленческого персонала приказом или включите список в порядок работы с персоналом. Так будет проще составлять штатное расписание, графики обучения и другие кадровые документы.
Зачем выделять административно-управленческий персонал
Спланировать численность и распределение фонда оплаты труда (ФОТ). Так вам будет проще оптимизировать затраты и контролировать количество персонала, не приносящего деньги.
В бюджетных учреждениях и госкомпаниях заранее устанавливают предельную долю ФОТ и ограничивают размер административно-управленческий персонала. Например, в 40%, как в приказе Минтруда РФ от 14.10.2013 № 535н.
Правильно учесть расходы в бухгалтерии и налогах. Заработная плата АУП и страховые начисления на неё — это общехозяйственные расходы. Они связаны со всеми видами деятельности бизнеса, и должны учитываться на отдельном счете, а потом распределяться на основные процессы.
Спланировать мероприятия по охране труда. От трудовой функции и условий труда работника зависит всё: обеспечение СИЗ, объём и периодичность обучения мерам безопасности.
Например, для электротехнического персонала составляют индивидуальную программу подготовку. Основание: Правила работы с персоналом, утв. приказом Минэнерго РФ от 22.09.2020 № 796.
Программа для электротехнического персонала включает:
- теоретическое обучение;
- стажировку;
- ежегодную проверку знаний;
- противоаварийные и противопожарные тренировки;
- производственные инструктажи и инструктажи по охране труда.
А для офисного работника программа будет другой. Ему для допуска к работе достаточно вводного инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС. Периодически «белые воротнички»тоже участвуют в противопожарных учениях, но «кошмарить» ежегодной проверкой знаний по охране труда их никто не станет.
Как учитывать расходы на административно-управленческий персонал
Зарплата АУП, страховые взносы с неё и командировочные расходы АУП — общехозяйственные расходы. Их нельзя отнести к основной деятельности.
Для бухучёта таких расходов используют счёт 26 «Общехозяйственные расходы» в общем случае или счёт 44 «Расходы на продажу» в торговых компаниях (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Накопленные на этих счетах расходы распределяют на счет 20 «Основное производство» по видам деятельности или списывают на счёт 90 «Продажи» в зависимости от учетной политики организации.
В налоговом учёте расходы на АУП можно отнести как к прямым, так и к косвенным (ст. 318 НК РФ). Всё зависит от того, что вы утвердите правила в своей учётной политике.
Памятка — что нужно знать про административно-управленческий персонал
- Общего определения АУП в нормативке нет. Но можно выделить общие характеристики: это руководители, управленцы и администраторы всех подразделений компании.
- Перечень АУП каждая компания устанавливает сама. Вы можете использовать ЕКС, профстандарты и приказы вышестоящих организаций.
- АУП выделяют в отдельную группу сразу по трём причинам. Проще планировать численность и ФОТ; меньше ошибок бухгалтерского и налогового учёта расходов; проще планировать мероприятия по охране труда.
- Затраты на АУП — общехозяйственные расходы. Зарплату, страховые взносы с неё и командировочные расходы управленцев и администраторов нельзя отнести к основной деятельности.
