Законодательством не установлено ограничений в отношении статуса арендодателя и арендатора. Соответственно, в качестве арендодателей и арендаторов могут выступать и граждане. При этом арендодателем может быть только гражданин, который вправе таким образом распоряжаться имуществом.
При заключении с сотрудником договора аренды автомобиля необходимо указывать сведения, позволяющие определить, какое транспортное средство сдается в аренду. Такими сведениями, в частности, являются:
- марка, год выпуска, цвет и тип транспортного средства;
- идентификационный номер транспортного средства, номер двигателя, кузова (шасси или рамы);
- государственный регистрационный номер;
- технические характеристики (мощность, объем двигателя).
Кроме того, в договоре аренды необходимо указать сведения, определяющие состояние транспортного средства на момент его передачи (пробег, техническая исправность, отсутствие или наличие внешних дефектов и т.д.).
Сведения можно взять из паспорта транспортного средства (ПТС), свидетельства о регистрации автомобиля, сервисной (гарантийной) книжки.
Подтвердить расчеты по договору аренды можно документами, которые свидетельствуют о факте оказания услуг и о возникновении у организации-арендатора расхода, а у арендодателя – дохода.
Арендодатель не обязан составлять акты об оказании услуг по договору аренды (если договором не предусмотрено иное). В этом случае документами, подтверждающими расходы арендатора (доходы арендодателя), могут быть:
- договор аренды;
- график арендных платежей (если его составление предусмотрено);
- документы, подтверждающие оплату арендных платежей (например, счет на оплату, платежное поручение на перечисление арендной платы);
- акт приема-передачи арендованного имущества.
Поэтому основанием для начала и прекращения выплаты по договору может выступать:
- приказ арендатора-работодателя;
- акт об оказании услуг по аренде (если его составление предусмотрено условиями договора аренды).
Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса «Моё дело».
