Порядок бухгалтерского учета основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.
В состав основных средств включается имущество, которое одновременно соответствует следующим требованиям:
- предназначено для использования в течение длительного времени, то есть срок его полезного использования должен быть более 12 месяцев (или обычного операционного цикла, срок которого превышает 12 месяцев);
- предназначено для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- не предназначено для перепродажи;
- способно приносить организации доход (экономические выгоды) в будущем.
Факт приобретения (сооружение, изготовление) имущества, отвечающего критериям основного средства, отражается в учете как вложения во внеоборотные активы или оборудование к установке (если приобретенное имущество требует монтажа).
При вводе в эксплуатацию, дальнейший учет имущества ведется в составе основных средств или в составе доходных вложений в материальные ценности (если основное средство будет использоваться для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода).
Затраты на приобретение основного средства, равные первоначальной стоимости, в период эксплуатации учитываются в составе расходов путем начисления амортизации, равными долями в течение установленного срока службы.
Затраты на проведение текущего и капитального ремонта включаются в расходы в том периоде, когда они были осуществлены.
Затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств, связанные с увеличением срока полезного использования основного средства, увеличением производственной мощности и других качественных характеристик, увеличивают первоначальную стоимость и учитываются в составе расходов через амортизационные отчисления.
При реализации основного средства полученная выручка может быть уменьшена на величину остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации).