Самой по себе регистрации ООО недостаточно, чтобы начать работу — учредителям нужно пройти ещё несколько этапов. Расскажем, что нужно сделать и в каком порядке действовать.
Избрать или назначить исполнительный орган ООО
Исполнительный орган — это руководитель компании. Его указывают в реестре юрлиц при регистрации. Директора выбирают на собрании путём голосования.
Если на этапе регистрации директором указали одного из учредителей или единственного учредителя, в дальнейшем возможны два варианта:
- Участники наймут на позицию руководителя другого сотрудника со стороны.
- Порядок останется без изменений, указанный директор продолжит занимать должность.
Даже если учредителей несколько, руководителем может быть один из них.
Получить коды статистики
Коды статистики — ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ и другие — нужны для отчётности в Росстат и ФНС и открытия счёта. Налоговая уведомляет орган о создании нового ООО, и тот присваивает ему коды.
Узнать коды статистики можно на сайте кодыросстата.рф. В разделе слева нужно выбрать свой регион, а потом заполнить данные компании.
Если по какой-то причине ООО не присвоили коды, придётся обращаться в Росстат для их получения. К заявлению на получение кодов статистики нужно приложить:
- выписку из реестра юрлиц;
- список участников;
- копию Устава;
- свидетельство о присвоении ИНН.
Обычно Росстат рассматривает документы в течение двух дней.
Открыть расчётный счёт для ООО
Расчётный счёт ООО необходим для оплаты налогов и расчётов с подрядчиками и контрагентами.
Что нужно сделать для открытия счёта:
- Выбрать подходящий банк. Многие учреждения предлагают особые условия для бизнеса. Лучше рассмотреть несколько предложений и сравнить условия: стоимость обслуживания, лимиты на вывод наличных, комиссионный сбор и т.д.
- Обратиться в банк за открытием счёта. Можно прийти в ближайшее отделение или оставить заявку на сайте.
Для открытия счёта в банк нужно подать ряд документов. Каких именно, лучше уточнять в отделении, потому что у каждого учреждения могут быть свои требования. Обычно просят предоставить паспорт, учредительные документы, заявление, документ, подтверждающий полномочия руководителя и т.д.
Оповещать об открытии счёта налоговую и фонды не обязательно, банк известит их сам.
Встать на учёт в фондах
Стандартно, налоговая передает в фонды информацию об учреждении новой компании, и те автоматически присваивают им номера страхователя. Их высылают по электронной почте или на юридический адрес в течение двух недель после окончания регистрации.
Если уведомление не пришло, и ООО не присвоили номера страхователя, нужно обратиться за ними в фонды самостоятельно.
Получить разрешительные документы и уведомить о начале работы
Некоторые направления деятельности требуют лицензии. Каждый из них регулируется отдельным ведомством, куда и нужно обращаться за разрешительными документами. Например, чтобы заниматься перевозками, нужно получить лицензию в Ространснадзоре. Чтобы открыть ресторан или кафе — в Роспотребнадзоре.
Полный список направлений, для которых нужна лицензия, есть в 12 статье закона №99-ФЗ.
Также некоторым ООО нужно сообщать о начале работы в органы, регулирующие их деятельность. В основном это касается направлений, связанных со здоровьем людей — торговля, медицинские и гостиничные услуги, перевозки и т.д. Уведомлять нужно не по факту регистрации, а минимум за неделю перед стартом работы.
Список направлений, о начале которых нужно оповестить органы, указан в 8 статье закона №294-ФЗ.
Определиться с налоговым режимом
По-хорошему, выбрать систему налогообложения стоит ещё перед регистрацией. Неопределившихся автоматически ставят на общий режим. ОСНО предполагает высокую налоговую нагрузку и подробную отчётность, а для малых и средних предприятий на старте работы это зачастую невыгодно.
Если учредители не выбрали режим при регистрации и не указали его в отдельном заявлении, они вправе сделать это в течение 30 дней после. Чтобы определиться с режимом, нужно просчитать предполагаемую нагрузку на каждом из них и остановиться на оптимальном.
Подробнее о том, как выбрать налоговый режим для компании, мы уже рассказывали здесь.
Оформить сотрудников
Если учредители планируют нанимать работников, их нужно трудоустроить по договорам. В течение 5 дней после оформления запись о приёме вносят в бумажную трудовую.
Бумажные книжки сейчас есть только у работников, которые сами захотели продолжить их вести и подали на это заявление. Всех, кто этого не сделал, перевели на цифровой формат.
Электронные ТК также заводят тем, кто впервые устраивается на работу. Сведения о работниках с цифровыми книжками по форме СЗВ-ТД нужно подать в фонды не позже, чем на следующий день после издания приказа о приёме на работу.
После приёма первого сотрудника компании, предпринимателям нужно встать на учёт в ФСС в качестве работодателя. Это можно сделать при личном обращении или на Госуслугах.
Организации сами на учёт не встают — за них сведения в фонд отправит налоговая. Исключение — открытие обособленных подразделений или филиалов. Об этом компаниям нужно сообщить в ИФНС самостоятельно.
Внести уставной капитал
Стандартно, учредители должны внести свою часть капитала в течение четырёх месяцев после регистрации. Этот срок можно сократить, если участники укажут это в решении о создании ООО.
Минимальный размер капитала, без которого компания не может начать работу — 10 000 рублей.
Подключить онлайн-кассу
Согласно статье 2 закона №54-ФЗ, почти всем компаниям требуется ККТ, чтобы рассчитываться с покупателями и клиентами наличными или по карте. Касса должна подключаться к Интернету для передачи сведений в налоговую. После установки кассы нужно заключить договор с ОФД.
Для оплаты картами также требуется эквайринг:
- торговый — для расчётов в магазинах, салонах и других торговых точках по терминалу;
- интернет-эквайринг — для оформления заказов и покупок на сайте.
Получить печать
Далеко не всем компаниям необходима печать после регистрации ООО, да и по закону они больше не обязаны их заводить. Тем не менее, они всё ещё нужны для оформления отдельных документов, например, бланков строгой отчётности и кассовых ордеров.
Кроме того, российский рынок давно привык работать с печатями. В большинстве случаев удобнее сделать её сразу после регистрации, чем потом каждый раз убеждать партнёров в том, что она не требуется по закону.
Так как требование о печати не обязательное, то и исчерпывающего списка деталей, которые нужно на ней указать, нет. Но, по опыту, стоит включить туда:
- полное название компании;
- адрес (юридический или фактический);
- регистрационный номер;
- номер налогоплательщика.
На печать также можно нанести логотип или любое другое изображение, кроме государственной символики.
Имейте в виду! Информацию о печати нужно отразить в уставе ООО. Без этого все посчитают, что компания с печатью не работает. Кроме того, если бизнес оформил печать, он должен проставлять её на всех документах.
Обеспечить работу бухгалтерии
Вести бухгалтерию в том или ином объёме должны все, даже на упрощёнке. Поэтому этим вопросом стоит заняться сразу после регистрации и до начала работы.
Организовать бухгалтерский учёт можно по-разному. Кто-то заводит отдельного сотрудника или штат, другие делегируют это приходящим бухгалтерам или аутсорсинговым компаниям.
Вести бухгалтерию можно по «старинке» вручную или с помощью специализированных сервисов. При выборе стоит отталкиваться от условий и объёма работы и номенклатуры.
Так, крупным организациям с многомиллионным оборотом больше подойдёт штатный сотрудник или целый отдел с главным бухгалтером и его заместителем. Среднему и малому бизнесу выгоднее передать работу с отчётностью на аутсорс или вести её самостоятельно с помощью сервиса.
