Лизинг персонала поможет бизнесу снизить расходы на оплату труда и быстро заменить уволенного сотрудника. Разбираемся, что это такое, и чем кадровый лизинг отличается от аутстаффинга и аутсорсинга.
Самое важное про лизинг персонала
- Лизинг персонала — это аренда наёмного труда. Работник состоит в штате одной компании или работает на себя, а выполняет работу для другого работодателя.
- Частные случаи лизинга персонала — аутсорсинг и аутстаффинг. Аутсорсинг — заключение гражданских договоров выполнения работ или оказания услуг. Аутстаффинг — это когда одна компания сдаёт труд работников в аренду другому работодателю. Он регулируется ТК РФ.
- В России для лизинга персонала есть законодательные ограничения. И есть ситуации, когда лизинг персонала запрещён: например, при забастовках или простое, на рабочих местах с опасными условиями труда.
Что такое лизинг персонала
Лизинг персонала — это аренда труда сотрудников другой компании. Такие сотрудники состоят в штате компании А, но выполняют работу в компании Б. На самом деле, этот термин уже устарел и почти не используется, но иногда встречается в кадровых агентствах.
В российском законодательстве такого понятия тоже нет. Но есть понятие «предоставление труда работника (персонала)», в Трудовом кодексе это частный случай лизинга.
Лизинг персонала бывает:
- временным, до девяти месяцев, когда нужно заменить ушедших в отпуск работников или нанять персонал на сезонные работы или временный проект;
- долгосрочным, когда трудовые функции передают на длительный срок — например, ведение бухучёта или охрану труда.
Зачем нужен лизинг персонала
Чтобы не расширять штат организации или сэкономить время и деньги на подборе сотрудников, оплате труда бухгалтера и кадровика.
Лизинг персонала необходим для:
- сохранения статуса малого предприятия и соответствующих льгот, условий для применения налоговых спецрежимов при расширении бизнеса, чтобы соблюдать ограничения по численности;
- быстрого привлечения квалифицированных сотрудников без затрат времени на подбор и обучение;
- экономии на оплате труда бухгалтера по зарплате и кадровика, которых придётся нанимать при расширении численности;
- оперативного решения вопросов с заменой персонала — без сложностей, связанных с увольнением по трудовому законодательству;
- упрощения процедуры найма иностранных работников — не нужно самостоятельно получать разрешение на привлечение мигрантов.
За рубежом лизинг персонала — распространённая схема. Так часто работают строительные фирмы, клининговые агентства, гостиничный и туристический бизнес, сельхозпредприятия и логистические компании.
В России аренда наёмного труда распространена меньше из-за законодательных запретов.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — частный случай лизинга. Схема работы следующая:
- Работодатель А нанимает работников в свой штат, платит им зарплату и перечисляет за них НДФЛ и страховые взносы. И выполняет все обязанности по ТК РФ — принимает и увольняет сотрудников, оплачивает больничные, даёт отпуск.
- Работодатель А заключает с работодателем Б, которому нужен персонал, договор предоставления труда работников (персонала). А после этого — подписывает с сотрудниками допсоглашение к трудовому договору и направляет их трудиться в компанию Б.
- Работодатель Б обеспечивает работникам безопасные условия труда. Персонал выполняет для него работу, соблюдает его внутренние правила. Но зарплату получает у работодателя А из вознаграждения по договору аутстаффинга.
В России аутстаффинг регулируется главой 53.1 ТК РФ. С 1 сентября 2024 года её дополнили — соответствующий законопроект № 625769-8 Госдума рассмотрела во втором чтении в июле 2024 года. В ТК РФ перенесли правила из ст. 18.1 Закона РФ №1032-I от 19.04.91, которые утратили силу 1 сентября 2024 года.
Что такое аутсорсинг
Второй вариант аренды персонала — аутсорсинг. Он регулируется гражданским законодательством, а не трудовым, как аутстаффинг.
При аутсорсинге компания передаёт выполнение некоторых функций на подряд по гражданско-правовому договору с физическим лицом без статуса ИП, ИП или юрлицом. Заказчик не контролирует, как исполнитель делает свою работу и в каком режиме, а получает готовый результат по акту выполненных работ.
Аутсорсинг часто использует мелкий бизнес. Ему невыгодно держать в штате полноценную единицу — специалиста по охране труда, кадровика, бухгалтера, специалиста по воинскому учёту, эколога или электрика. Но крупные компании тоже часто передают на подряд непрофильные для себя функции — например, транспортное обслуживание, ремонты или эксплуатацию электроустановок.
Чем лизинг персонала отличается от аутстаффинга и аутсорсинга
Аутстаффинг и аутсорсинг — две формы лизинга персонала. При этом ни одного из этих терминов нет в российском законодательстве. Но если вы увидите договор оказания услуг (подряда, выполнения работ) — то это аутсорсинг, а если договор предоставления труда работников — то аутстаффинг.
Поэтому если кто-то предлагает вам лизинг персонала, всегда уточняйте, что именно он под ним понимает.
Какие есть ограничения на лизинг персонала
По общему правилу в российском законодательстве заёмный труд запрещён.
Основание — ст. 56.1 ТК РФ. Исключения приведены в той же главе 53.1 ТК РФ.
При этом сдавать наёмный труд в аренду могут только аккредитованные частные агентства занятости или юрлица и только если у них есть акционерное соглашение. То есть напрямую индивидуальный предприниматель не сможет взять «на время» работников у другого ИП или коммерческой организации.
А ещё есть ситуации, когда договор аутстаффинга запрещено заключать даже с частным агентством. Нельзя привлекать чужой персонал:
- при забастовке, простое, банкротстве, введении режима неполного рабочего времени;
- для замены работников, которые отказались от выполнения работ из-за задержки им зарплаты или из-за небезопасных условий труда;
- для работы на опасных производственных объектах I и II класса опасности, перечисленных в приказе Минтруда и Ростехнадзора от 11.11.2015 №858н/455;
- для выполнения работ на рабочих местах с классами (подклассами) условий труда по результатам спецоценки 3.3, 3.4 или 4;
- для замещения должностей на время, чтобы выполнить условия получения лицензии или допуска в СРО;
- для работы в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река — море) плавания.
Аутсорсинг с привлечением физических лиц как исполнителей тоже имеет свои ограничения. Трудовой кодекс запрещает подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Основание — ст. 15 ТК РФ.
Что это значит: если предпринимателю нужен постоянный работник, который будет соблюдать режим рабочего времени, по приказу работодателя ездить в командировки или работать в выходные, то нанять его по аутсорсингу не получится.
По иску работника, налоговой или трудовой инспекции суд может признать такой договор трудовым. В этом случае работодатель будет вынужден принять человека в штат.
Ситуация усугубится, если у исполнителя был статус самозанятого или ИП на спецрежимах. При признании гражданско-правовых отношений трудовыми налоговая может дополнительно насчитать НДФЛ и страховые взносы, а также пени и штрафы по ним. Основание — ст. 122 НК РФ.
Смотрите признаки трудовых отношений в договорах аутсорсинга в п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15.
Как работает лизинг персонала
Приведём примерный алгоритм, как взять в аренду наёмный труд по договору аутстаффинга:
- Проверьте, есть или нет ограничений в вашей ситуации.
- Выберите частное агентство занятости.
- Подпишите договор с агентством.
- Создайте рабочие места для персонала.
- Проверьте документы у новых сотрудников, например, медкнижки.
Как выбрать частное агентство занятости
Такие компании должны быть аккредитованы Рострудом по Правилам, утв. постановлением Правительства Российской Федерации № 2181 от 30.11.2022.
Критерии аккредитации:
- уставный капитал не менее 1 млн рублей;
- отсутствие долгов по налогам и сборам;
- специальные требования к руководителю — высшее образование, стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет из последних 3-х, отсутствие судимости за экономические преступления или преступления против личности.
Вы можете посмотреть аккредитованные частные агентства в специальном реестре. И учитывайте, что компания может лишиться аккредитации уже после заключения договор. Тогда она не сможет присылать новых работников, но будет выполнять свои обязательства по действующим договорам.
