Бизнес заключает сделки с партнёрами, клиентами и контрагентами, платит налоги и взносы, принимает на работу сотрудников, совершает множество других юридически значимых операций. Для всего этого нужны реквизиты — показатели, которые идентифицируют конкретное лицо. Расскажем, какими они бывают.
Реквизиты организации
Реквизиты организации иногда путают с другими, банковскими. Они принципиально отличаются:
- общие реквизиты присваивают бизнесу при регистрации;
- банковские реквизиты — это идентификаторы расчётного счёта предприятия или ИП.
Банковские реквизиты требуются для всех платёжных операций:
- переводы средств со счёта на счёт или с карты на карту;
- оплата счетов, налогов, взносов и прочих платежей;
- безналичная оплата заказов у контрагентов и партнёров.
В них стандартно входят такие сведения:
- наименование банка;
- БИК учреждения, в котором у бизнеса открыт счёт;
- номера расчётного и корреспондентского счетов.
Что касается организаций, есть два формата реквизитов: сокращённые и полные.
В сокращённые реквизиты организации включают:
- название компании;
- её ИНН;
- юридический адрес — тот, по которому компания стоит на учёте в отделении налоговой;
- фактический адрес — место, в котором по факту работает компания;
- банковские реквизиты;
- контакты организации — номер телефона, электронная почта и т.д.
В полный перечень реквизитов, кроме вышеперечисленных, входят:
- данные руководителя организации;
- документ, на основании которого руководитель занимает свою должность, например, решение единственного участника или протокол общего собрания, которым он назначается;
- КПП — это код из 9 значений, обозначающий причину для постановки предприятия на учёт;
- ОГРН — регистрационный номер бизнеса;
- ОКТМО — определяет, в какой бюджет предприятие перечисляет налоговые платежи;
- коды деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД;
- ОКПО — индивидуальный код предприятия, присваивается при регистрации.
Реквизиты ИП
У предпринимателей тоже есть полные и сокращённые реквизиты.
В сокращённую группу входят общие сведения:
- фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- ИНН;
- адрес регистрации;
- регистрационный номер из ЕГРИП.
В полный список сведений также включаются:
- банковские реквизиты;
- фактический адрес работы предпринимателя;
- коды деятельности по ОКВЭД;
- контактные данные: телефон, почта и т.д.
Реквизиты самозанятых лиц
Физлица, которые работают «на себя», могут зарегистрироваться в качестве плательщиков НПД. Это позволяет легально получать доходы и уплачивать налоги. Взносы самозанятые в обязательном порядке не платят, но у них есть возможность добровольно встать на учёт, чтобы увеличивать свой пенсионный стаж и размер уплаченных за себя страховых взносов.
Самозанятым нельзя нанимать сотрудников, им не нужно подавать отчётность. Но они также совершают юридически значимые действия, для которых нужны реквизиты: перечисляют налоговые платежи, нанимают исполнителей по гражданско-правовым договорам, оформляют заказы и т.д.
Стандартный список реквизитов для самозанятых такой:
- фамилия, имя, отчество плательщика НПД;
- данные паспорта: номер, серия, орган, выдавший документ, дата выдачи, код подразделения;
- ИНН;
- адрес регистрации;
- контактные данные.
Банковские реквизиты у самозанятых тоже есть. Они могут завести себе расчётный счёт или производить платежи с карты физлица.
Зачем нужны реквизиты организации
Реквизиты позволяют убедиться, что то или иное юридически значимое действие совершается конкретным лицом. Это требуется в разных случаях:
- Заполнение карточки компании. Это документ, включающий основные данные о предприятии. Через карточки удобнее взаимодействовать с контрагентами.
- Оформление платёжных документов. Например, платёжные поручения должны включать ИНН, номер расчётного счёта, БИК банка и другие сведения.
- Направление писем и обращений другим лицам. В законодательстве нет указаний на то, какие именно реквизиты нужно включать в письма. Организация или ИП могут решить сами. Главное, чтобы по указанным сведениям у третьих лиц не возникало сомнений в том, кто именно отправил им документ.
- Оформление сделок. Сделка считается законной, если все существенные пункты договора не противоречат положениям законодательства и согласованы обеими сторонами. Из соглашения должно чётко следовать, кто именно выступает участниками сделки. Обязательного перечня реквизитов нет, договор считается заключённым, если соблюдены все существенные условия в соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ. Стандартно стороны указывают свои наименования, банковские реквизиты, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адреса и контактные данные, ФИО и должности ответственных лиц за подписание договора.
Проверка контрагентов по реквизитам
Основные реквизиты предприятий и предпринимателей находятся в открытом доступе. Перед сотрудничеством с потенциальным контрагентом их стоит найти — по реквизитам бизнес можно проверить на добросовестность.
Связываться с недобросовестными контрагентами — значит рисковать репутацией. Если потенциальный партнёр участвует в незаконных сделках, подозрения могут пасть и на ваш бизнес. Налоговая выявит сделку «по цепочке», и придётся доказывать, что вы не знали о намерениях контрагента. Если бизнес докажет, что проверял фирму или предпринимателя перед сделкой, то сможет избежать серьёзных санкций.
Проверьте контрагентов в сервисе «Моё дело». Вы сможете узнать:
- числится ли бизнес в «Чёрном списке» налоговой;
- есть ли основания считать, что компания является «фирмой-однодневкой»;
- проходит ли компания или ИП процедуру банкротства;
- участвовал ли он в судебных разбирательствах.
В большинстве случаев достаточно знать только ИНН, ЕГРИП/ЕГРЮЛ или данные предпринимателя.
