Практически все работодатели перечисляют зарплату на карты сотрудников. Чтобы не оформлять платёжку на каждого сотрудника отдельно, банки предлагают специальную услугу — зарплатный проект. Читайте в статье, что это такое и кому удобно.
Что такое зарплатный проект и как он работает
Зарплатный проект — это услуга, по перечислению зарплаты и других выплат сотрудникам. Работает он так:
- Бухгалтер формирует реестр с выплатами, составляет одну платёжку на общую сумму и направляет всё это в банк.
- Банк распределяет выплаты по картам сотрудников в соответствии с реестром и отправляет работодателю отчёт о выплатах.
Без зарплатного проекта бухгалтеру придётся на каждую выплату сотруднику формировать и направлять в банк отдельную платёжку.
В рамках зарплатного проекта можно перечислять не только зарплату, но и другие выплаты: материальную помощь, подотчётные средства, дивиденды и т.п.
Можно сказать, что зарплатный проект — это передача выплат сотрудникам на аутсорсинг банку.
Чем и кому полезен зарплатный проект
Меньше расходов. Стоимость перевода денег в рамках зарплатного проекта, как правило, ниже, чем при перечислении каждому сотруднику отдельной платёжкой.
Пример: В Модульбанке на тарифе «Оптимальный» стандартная комиссия за переводы в пользу физических лиц — 0,99% от суммы. А при подключении к этому тарифу зарплатного проекта комиссия составит 19 рублей за один перевод сотруднику. Отдельной комиссии за обслуживание зарплатного проекта нет.
Предположим, что в компании 50 сотрудников со средней зарплатой после вычета НДФЛ 60 000 рублей в месяц. Общая сумма выплат в месяц:
50 чел. х 60 000 руб. = 3 000 000 руб.
Без зарплатного проекта нужно будет в месяц оформить 100 платежек: по 50 на аванс и окончательный расчёт.
Комиссия в месяц за переводы сотрудникам без зарплатного проекта:
3 000 000 руб х 0,99% = 29 700 руб.
С зарплатным проектом в месяц потребуются две платёжки и два реестра. Комиссия в месяц:
19 руб х 100 выплат = 1 900 руб.
Экономия — 27 800 руб. в месяц.
Меньше работы бухгалтерам. Не нужно каждый месяц формировать множество платёжек в разные банки. Если сотрудники работают на окладе, то большую часть информации в реестре можно просто копировать из месяца в месяц.
Меньше вероятность ошибок, так как оформляется меньше документов. Кроме того, банк дополнительно проверяет реестр перед выплатой.
Деньги приходят быстрее, потому что платежи проходят внутри одного банка. Таким образом сводится к минимуму риск получить претензии за несвоевременную выплату зарплаты.
Дополнительные преимущества для сотрудников компании. Например, кэшбек или льготные кредиты. Также банки обычно предоставляют особые условия для руководства: карты премиум-сегмента, повышенный кредитный лимит.
Зарплатный проект удобен практически всем работодателям, за исключением, может быть, микропредприятий с несколькими сотрудниками.
Так, если у организации два работника, то нет принципиальной разницы — высылать в банк две платёжки или платёжку плюс реестр. Да и разница в комиссии при таком количестве документов будет не ощутимой.
По каким параметрам выбрать банк для зарплатного проекта
Тарифы. Здесь могут быть следующие виды комиссий:
- фиксированная комиссия;
- процент от суммы перечисленных денег;
- комиссия за выпуск и обслуживание карт.
Не обязательно будут все три вида платежей, может быть только один или два. Также обслуживание зарплатного проекта может входить в общую комиссию за ведение счёта. Вы можете выбрать наиболее выгодный вариант с учётом своих оборотов и общих условий обслуживания в банке.
Совместимость с бухгалтерской программой. Удобно, если реестр можно напрямую пересылать в банк из той программы, в которой компания начисляет зарплату.
Удобство интерфейса. Например, возможность управлять выплатами и контролировать их не только со стационарного компьютера, но и через мобильное приложение.
Условия для сотрудников:
- Стоимость выпуска и обслуживания карт. В большинстве случаев зарплатные карты для сотрудников бесплатны, их обслуживание входит в общую комиссию за проект.
- Стоимость снятия наличных. Как правило, получение наличных в банкомате банка, выпустившего карту, будет бесплатным. Но если у банка немного своих банкоматов, то важно, сколько будет стоить снятие наличных в банкоматах сторонних банков. Хорошо, если у такого банка есть банки-партнеры с более разветвлённой сетью банкоматов, где получение наличных тоже будет бесплатным.
- Дополнительные бонусы: кэшбэк, льготные кредиты.
Дополнительные преимущества для работодателя. Например, для крупных проектов банк может установить банкомат на территории предприятия и выделить персонального менеджера.
Что если сотрудник хочет получать зарплату через другой банк или наличными
Если в трудовом или коллективном договоре предусмотрена только безналичная оплата, то по мнению Роструда в выдаче зарплаты наличными можно отказать.
Но если в договоре ничего не сказано о форме выплаты, то работодатель должен выдавать зарплату наличными по просьбе сотрудника. Ведь по умолчанию зарплату нужно выдавать в месте выполнения работы (ст. 136 ТК РФ).
Поэтому, перед подключением зарплатного проекта лучше проверить трудовые договоры и, при необходимости, внести в них положения о безналичной выплате.
С выбором банка ситуация иная. Сотрудник имеет право изменить банк для безналичной выплаты зарплаты, предупредив работодателя за 15 календарных дней. Работодатель обязан выполнить такую просьбу (ст. 136 ТК РФ). Наличие зарплатного проекта ничего не меняет.
В этом случае остаётся только договариваться с сотрудником. Например, некоторые банки могут в рамках зарплатного проекта переводить деньги не только на свои карты, но и на карты банков-партнёров. Возможно, один из таких партнёров устроит работника.
Но если не удастся прийти к компромиссу, то работодателю придётся перечислять этому сотруднику зарплату отдельными платёжками.
