Один из способов снизить расходы на персонал — заключить договор аутстаффинга с частным агентством. Рассказываем в статье, что это за договор, и как он поможет бизнесу.
Самое важное в статье про договор аутстаффинга
- Договор аутстаффинга — соглашение об аренде наёмного труда. В российском законодательстве он называется «Договор предоставления труда работников (персонала)».
- Основное отличие аутстаффинга от аутсорсинга в том, что в нём есть элементы трудовых отношений. Заказчик контролирует процесс работы, обеспечивает безопасные условия труда, даёт обязательные указания и требует соблюдения ПВТР.
- Аутстаффинг используют, когда нужно срочно найти персонал для временных работ, или чтобы избежать расширения штата при временном увеличении объёма работ.
- Заменять постоянный труд заёмным по общему правилу запрещено.
- Правовая основа аутстаффинга в России описана в главе 53.1 ТК РФ. А ещё здесь указаны ограничения и запреты для заёмного труда.
- Сдавать персонал в аренду могут только частные агентства занятости или юридические лица, аффилированные с заказчиком или имеющие акционерное соглашение.
- Частные агентства занятости должны быть аккредитованы по Правилам, утв. постановлением Правительства Российской Федерации№ 2181 от 30.11.2022. Проверить аккредитацию можно в Реестре Роструда.
Что такое аутстаффинг персонала
Договор аутстаффинга — это соглашение об аренде наёмного труда: работники числятся в штате у одного работодателя, а работу выполняют для другого. Заказчик заключает договор с агентством или другим юрлицом, где есть нужные работники, даёт организованные рабочие места и выплачивает вознаграждение агентству.
Работники трудятся у заказчика, подчиняются его правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и выполняют его указания, но зарплату получают у компании-исполнителя. И та же компания платит за них страховые взносы, перечисляет НДФЛ, решает вопросы с оплатой больничных, отпусков и выплатами при увольнении.
Если конкретный работник не устраивает заказчика, то компания-исполнитель обязана его заменить на другого в соответствии с условиями заключённого договора аутстаффинга.
Аутстаффинг — это аренда трудовой функции, а не работников. По сути это договор возмездного оказания услуг, но с элементами подряда и аренды. О том, что такое аутстаффинг, мы подробно рассказывали в отдельной статье.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
Аутстаффинг и аутсорсинг — два способа кадровой оптимизации, их используют, чтобы не расширять штат работников и снизить затраты на персонал. Они похожи, но у них есть отличия.
Отличия аутстаффинга и аутсорсинга
| Характеристики договора | Аутсорсинг | Аутстаффинг |
|---|---|---|
| Название договора | Договор оказания услуг (подряда, выполнения работ) | Договор предоставления труда работников (персонала) |
| Каким нормативно-правовым актом регулируется | ГК РФ | ТК РФ, ГК РФ |
| Название работника в договоре | Исполнитель | Работник |
| Контроль работника со стороны заказчика | Нет. Заказчик принимает готовый результат работ | Да. Работник соблюдает ПВТР и выполняет указания заказчика |
| От кого работник получает зарплату | От заказчика по акту выполненных работ | От компании-исполнителя (частного агентства занятости или другого юрлица) |
| Обеспечение работника материалами, оборудованием и инструкциями для работы | Нет, если иное не указано в договоре | Да |
| Предоставление гарантий по трудовому законодательству: отпуск, льготы за вредные и опасные условия труда и т.д. | Нет, если не указано в договоре | Да |
Чтобы было нагляднее, приведём примеры.
- Пансионат на летний сезон заключает договор с частным агентством занятости. Ему присылают горничных, уборщиков территории, аниматоров, барменов и поваров. Работники трудятся на территории пансионата, соблюдают режим труда и отдыха заказчика, выполняют указания руководства. Но зарплату получают в частном агентстве занятости. Это аутстаффинг.
- ИП заключает договор на бухгалтерское обслуживание с компанией «Моё дело», чтобы не принимать в штат своего бухгалтера. Он ежемесячно оплачивает услуги исполнителя по акту выполненных работ. Бухгалтеры трудятся в офисе «Моё дело» или из дома. Это аутсорсинг.
Кому может быть полезен договор аутстаффинга
Аренду труда персонала используют в разных сферах. Временных сотрудников нанимают на сезон, чтобы не нанимать специалистов и рабочих, которые нужны при большом штате. Или используют, чтобы сохранить статус малого бизнеса, который теряют при увеличении численности персонала.
Аутстаффинг часто применяют:
- строительные организации;
- сельхозпредприятия;
- гостиничный бизнес;
- клининговые компании;
- ритейлеры;
- логистические компании;
- оптовые поставщики.
Одно из ключевых преимуществ аутстаффинга — это экономия времени и денег. Работодателю не нужно заниматься подбором персонала или обучать его для допуска к работе. Он сразу получает квалифицированных работников от агентства.
В чём плюсы и минусы аутстаффинга для предпринимателя
Арендовать персонал выгодно. О некоторых выгодах мы уже писали, но есть и другие:
- не нужно самостоятельно подбирать и подготавливать кадры;
- легче брать на работу иностранцев — не нужно получать разрешения на привлечение мигрантов;
- проще контролировать рабочий процесс, а если надо — исполнителя можно привлекать к работе в удобное для себя время, чего нет при аутсорсинге;
- работника легко заменить, если качество работы не нравится.
Но у договора аутстаффинга есть свои минусы. Самое главное — в России есть законодательные ограничения на заёмный труд.
А второй риск в том, что легко нарваться на недобросовестное агентство занятости, и получить неквалифицированный труд или конфликты с чужим персоналом. Учтите, что заказчик несёт субсидиарную ответственность с частным агентством занятости по случаям невыплаты зарплаты.
Какие ограничения есть для договора аутстаффинга в РФ
По общему правилу заёмный труд в России запрещён ст. 56.1 ТК РФ. То есть работник не может постоянно числиться у одного работодателя, а выполнять работу для другого. Но закон разрешает заключать временные договоры о предоставлении труда работников (персонала).
Их регулируют:
С 1 сентября 2024 года ст. 18.1 Закона РФ №1032-I от 19.04.91 больше не действует. Но её нормы появятся в главе 53.1 ТК РФ — соответствующий законопроект № 625769-8 Госдума рассмотрела во втором чтении в июле 2024 года.
Ограничения для заключения договоров аутстаффинга уже с учётом планируемых поправок в законодательство такие:
Ограниченный выбор исполнителей. Заниматься аутстаффингом могут:
- Частные агентства занятости. Для этого у них должна быть аккредитация Рострудом по Правилам, утв. постановлением Правительства Российской Федерации № 2181 от 30.11.2022.
- Юридические лица, аффилированные с заказчиком или заключившие с ним (в отношении него) акционерное соглашение.
Акционерное соглашение — это договор об осуществлении прав, удостоверенных акциями, или об особенностях осуществления прав на акции. Основание — ст. 32.1 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995. По нему участники одного общества договариваются, например, о совместном управлении компанией, действиях при реорганизации.
Ограниченный срок действия. Договор аутстаффинга предполагает временное предоставление персонала в аренду (ст. 341.1 ТК РФ). Обязательно наличие письменного согласия работника.
Когда сотрудника направляют на новое место работы, с ним подписывают допосоглашение к основному трудовому договору о том, что он будет трудиться временно на другую фирму. У ИП и юрлиц аутстаффинг разрешён там, где работодатель в другой ситуации сам бы принял работника по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ).
Ограниченный выбор исполнителя. Частное агентство занятости может привлекать для аутстаффинга любого работника только в трёх случаях:
- для работы на физическое лицо без статуса ИП для личного обслуживания, помощи в хозяйстве — например, няней, горничной, садовником;
- к любому работодателю для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, — например, «декретников»;
- для работ, связанных с заведомо временным, до девяти месяцев, расширением производства или объёма оказываемых услуг. Если число привлекаемых сотрудников более 10% от среднесписочной численности заказчика, то нужно получить согласие профсоюза.
В остальных ситуациях, когда заказчику нужен заёмный труд, временно можно привлекать только лиц с трудностями в поиске работы: студентов-очников, одиноких или многодетных родителей с несовершеннолетними детьми, бывших заключённых.
Обязательные условия договора аутстаффинга. Когда будете составлять договор, обязательно укажите:
- условия, порядок, срок предоставления работников;
- перечень должностей и численность заёмного персонала;
- обязанность принимающей стороны обеспечить безопасные условия труда в соответствии с действующим законодательством в области охраны труда.
Зарплата и условия труда у заёмного работника не могут быть хуже, чем у работников заказчика, выполняющих аналогичные трудовые функции. Например, если магазин привлёк через частное агентство продавцов для замены «декретников», то получать они должны столько же, сколько продавцы в штате.
Запрет на заёмный труд в отдельных ситуациях
Нельзя заключать договор аутстаффинга в целях:
- замены участвующих в забастовке работников;
- выполнения работ при простое, банкротстве, введении режима неполного рабочего времени;
- замены работников, которые отказались от выполнения работ из-за задержки им зарплаты или из-за небезопасных условий труда;
- работы на опасных производственных объектах I и II класса опасности, перечисленных в приказе Минтруда и Ростехнадзора от 11.11.2015 №858н/455;
- выполнения работ на рабочих местах с классами (подклассами) условий труда по результатам спецоценки 3.3, 3.4 или 4;
- замещения должностей на время, чтобы выполнить условия получения лицензии или допуска в СРО;
- для работы в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река — море) плавания.
Если трудовая инспекция выявит нарушения при заключении договора аутстаффинга, то привлечёт принимающую сторону к ответственности по ч. 1 или ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф для ИП до 10 000 рублей, для компании — до 100 000 рублей.
Как заключить договор аутстаффинга
Ориентируйтесь на нашу инструкцию.
- Проверьте, нет ли в вашей ситуации ограничений на заёмный труд, и подготовьте обоснование о потребности в аутстаффинге в свободной форме. Оно пригодится при проверках трудовой инспекции.
- Выберите частное агентство занятости из реестра аккредитованных компаний. Учитывайте, что в процессе сотрудничества исполнитель может лишиться аккредитации по разным причинам. В этом случае агентство не будет присылать к вам новых работников, но по действующим договорам оно сможет выполнять свои обязательства.
- Заключите договор аутстаффинга персонала. Образец или проект запросите у агентства занятости. Если необходимо — дополните его своими условиями.
- Проверьте документы у направленных агентством работников. Если это иностранцы, то смотрите законность нахождения в России, а также наличие разрешения на работу, патента — по ним вы определите, в каких регионах они могут трудиться и какую работу выполнять. Проверьте документы о квалификации и права допуска к работе, например, медкнижки.
Работники заключают трудовой договор с частным агентством занятости, но нести ответственность за них в период выполнения работы будет принимающая сторона. И штраф за допуск к работе повара без медкнижки или электромонтёра без удостоверения о проверке знаний тоже заплатит она.
