Не только работники хотят быть уверены, что компания соответствует ожиданиям. Бизнес заинтересован в привлечении квалифицированных кадров, которые справятся с задачами. Для этого придуман испытательный срок — период проверки специалиста. Рассказываем, как правильно всё оформить и можно ли обойтись без договора.
Что нужно знать об испытательном сроке?
Работодатели имеют право проверять, подходит ли специалист для выполнения трудовых обязанностей и соответствует ли заявленный список навыков, умений действительности.
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено «испытание», описанное в статье 70. Это период в начале сотрудничества, который отводится для проверки сотрудника.
Что нужно знать об испытательном сроке:
-
Применим ко всем, кроме:
- беременных женщин или женщин, воспитывающих детей в возрасте до 1,5 лет;
- несовершеннолетних специалистов;
- работников, которые приходят в организацию или ИП в рамках перевода;
- специалистов, которые получили образование и трудоустраиваются в течение года с момента окончания учёбы;
- и других, которые перечислены в ч. 4 статьи 70 ТК РФ.
-
Нужно выбрать продолжительность испытательного срока — например, 1 или 2 месяца после приёма. В документах указывается точный день окончания испытания.
В общем случае длительность испытания не может быть дольше 3 месяцев — например, если принимаете программиста, администратора, сантехника или другой линейный персонал. А вот директоров, главных бухгалтеров и их заместителей можно тестировать на протяжении 6 месяцев.
Если заключается срочный трудовой договор на срок до полугода, длительность испытания не должна превышать 14 дней. Когда сотрудничество продлится до 2 месяцев, испытательный срок устанавливать нельзя. -
В период испытания на сотрудника распространяются социальные нормы и права. Он может выходить на больничный (дни временной нетрудоспособности не входят в период испытания), получать зарплату и премии на общих основаниях. Специалист действует в рамках должностной инструкции и может отказываться от задач и обязанностей, которые в неё не входят.
Испытательный срок — это возможность убедиться в профессионализме сотрудника и оптимизировать затраты на поиск кадров.
Испытание удобно тем, что если специалист не подходит, его проще и дешевле уволить. Если взять специалиста на общих условиях, то при расторжении договора появятся дополнительные расходы.
Можно ли принять сотрудника на испытательный срок без договора?
Устный договор на испытательный срок без оформления запрещён. Любые трудовые отношения фиксируются документально. И ситуация, когда нужно проверить специалиста — не исключение.
В заблуждение вводит формулировка в законодательстве, что приступить к работе можно до подписания документов. Это правда, однако, на подготовку договора даётся три рабочих дня — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.
Если этого не сделать, на 4 день будет считаться, что договор заключён, причём без испытательного срока. Так что не откладывайте оформление документов на последний момент.
Но даже если решите подписать договор через 1-2 дня, для активации испытания этого недостаточно. До того как работник приступит к обязанностям, нужно составить в свободной форме и подписать соглашение о приёме на испытательный срок. В документе укажите дату начала, окончания и прочие согласованные условия.
Некоторые прибегают к совсем плохому варианту: предлагают специалисту поработать 2-3 недели без каких-либо документов. Это грубое нарушение трудового законодательства. Если человека что-то не устроит, он пожалуется в трудовую инспекцию. ГИТ инициирует проверку, начислит страховые взносы и заставит платить компенсацию за расторжение трудового договора.
Соблюдайте законы, чтобы избежать проблем и непредвиденных затрат. Если не знаете, как подготовить документы, обратитесь к квалифицированным специалистам или воспользуйтесь типовым шаблоном.
Есть ли какие-то альтернативы?
Гражданско-правовой договор подряда — альтернатива трудовому соглашению на испытательный срок. Он фиксирует, какие задачи выполняет специалист, сколько ему платят и что нужно для признания результата качественным. По ГПХ-соглашению страховые взносы уплачиваются в полном размере.
Такой вариант подойдёт, если испытание продлится до 1 месяца. На 2-3 месяца заключать ГПХ-договор рискованно. В случае проверки отношения могут признать трудовыми — за подмену грозят крупные штрафы и доначисление налогов.
Специалист и сам может отказаться от этого варианта. По гражданско-правовому договору у него меньше гарантий. Если же это устраивает обе стороны, проведите тестирование, а затем обязательно подпишите со специалистом трудовой договор.
Что будет за приём без договора?
Испытательный срок без оформления трудового договора — грубое нарушение трудового законодательства. За это штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
- должностных лиц и ИП — 1-5 тысяч руб.;
- организации — 30-50 тысяч руб.
За повторное нарушение ответственность возрастает:
- для ИП — до 10-20 тысяч руб.;
- для должностных лиц — до 10-20 тысяч руб. или дисквалификацию на 1-3 года;
- для компаний — до 50-70 тысяч руб.
Основанием для проверки может стать жалоба сотрудника — если его уволили после испытательного срока, но он не согласен с решением.
Если специалист докажет, что работал в компании, договор признают заключённым. Вас обяжут перечислить зарплату и страховые взносы за отработанный период, выплатить выходное пособие или восстановить сотрудника в должности.
Как правильно оформить договор с испытательным сроком?
Оформление трудового договора с испытательным сроком начинается на стадии собеседования, когда стороны ещё не начали составлять документ.
Обсудите с работником, согласен ли он на тестирование. Согласуйте условия и сроки в пределах, допустимых по трудовому законодательству.
Не все специалисты знакомы с порядком испытания, поэтому расскажите, что это не влияет на положение в фирме. Работник получает зарплату, как остальные, имеет право на социальные гарантии и премии, работает по общему графику.
Не забудьте уточнить, что если специалист не пройдёт испытание, то вы имеете право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе. Специалист не получит денежные компенсации, как при обычном увольнении. Повлиять на это не может даже профсоюз, если он действует на предприятии.
После согласования условий переходите к составлению и подписанию договора. Подойдёт типовой бланк — например, который используете с другими работниками.
Но в договор нужно добавить пункт о прохождении сотрудником испытательного срока в соответствии со ст. 70 ТК РФ. Формулировка может быть произвольной, например:
«В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ: __________ месяцев»
Если не успеваете подготовить договор, а работнику уже надо выходить, составьте соглашение о приёме на испытание. Оно станет основанием для заключения договора с условием о тестировании. Документ составляется в свободной форме, главное — указать на приём с испытательным сроком в соответствии со ст. 70 ТК РФ.
Что делать, если сотрудник не прошёл испытание?
Если специалист не справляется с задачами или не подходит по квалификации, вы имеете право расторгнуть трудовые отношения без выплаты выходного пособия и прочих компенсаций.
Но соблюдайте два нюанса:
- Оформите увольнение до окончания испытательного срока или хотя бы в последний день. Если не уволить до конца срока, который указан в договоре, испытание признаётся пройденным. Тогда расторгнуть соглашение можно, но с выплатой компенсаций.
- Предупредить об увольнении не раньше, чем за 3 дня до планируемой даты. Лучше сообщить в письменном виде, например, на фирменном бланке. Можете сделать два экземпляра документа и оставить себе второй с подписью сотрудника — это подтвердит соблюдение сроков.
- Подготовьте обоснование, почему специалист не справился с тестированием. Для этого не нужны специальные акты, достаточно регулярно составлять докладные записки с результатами работы специалиста. Также для обоснования подходят:
- неверно оформленные документы;
- акты о дисциплинарных взысканиях;
- жалобы клиентов;
- прочие документы, которые указывают на неправильное выполнение поставленных задач.
Если работник не согласится с решением и обратится в ГИТ или суд, используйте собранные документы для обоснования увольнения по итогам испытательного срока.
Таким образом, устанавливать испытательный срок без оформления трудового договора нельзя. Но его можно составить и подписать в течение трёх рабочих дней после того, как специалист приступил к выполнению обязанностей. В качестве альтернативы можно рассмотреть заключение гражданско-правового соглашения, если планируете завершить испытание в течение месяца. Не рекомендуется работать без трудового договора, так как это может привести к серьёзным последствиям: проверкам, штрафам и пр.
