Если предпринимателю нужно делегировать свои рабочие задачи другому человеку — оформляется доверенность. Расскажем, как её оформить, когда нужно идти к нотариусу и что делать, если нет печати.
Коротко о доверенности
Доверенность — это документ, которые даёт право действовать и принимать решения от имени другого лица.
В законодательстве нет градации по видам доверенностей, но неофициально их делят так:
| Разовая | Оформляется на одно конкретное действие — например, для получения товара от поставщика, посылки, подписание договора, акта, оплаты или передачи денег |
| Специальная | При передаче однотипных полномочий — например, проведение переговоров, менеджмент, предоставление интересов в суде или налоговой |
| Генеральная | При передаче полного спектра полномочий ИП — проведение и участие в каких-либо операциях, связанных с предпринимательской деятельностью |
Оформить доверенность ИП может как на работников, так и на лиц, с которыми нет трудового или гражданского договора.
По форме доверенности делят на простые и нотариальные. Простую доверенность ИП самостоятельно составляет и заверяет. На её основании доверенное лицо может совершать сделки, в которых не нужна нотариальная доверенность.
Когда ИП нужна нотариальная доверенность
Для сделок, требующих нотариальной формы или государственной регистрации, ИП на представителя нужно оформлять нотариальную доверенность. Её составлением занимается нотариус.
На практике нотариальная доверенность нужна:
- На любые от ИП действия, связанные с государственными реестрами, например, с ЕГРН, ЕГРИП — п. 1, статьи 185.1 ГК РФ.
- При открытии, ведении, закрытии банковских счетов — инструкция Банка России от 30.06.2021 N 204-И.
- На перевод долга или уступку требований по договору, заверенному нотариально — ст. 389 и ст. 391 ГК РФ.
- Для проведения сделок, подлежащих нотариальному удостоверению по желанию сторон — ст. 163 ГК РФ.
- При предоставлении интересов ИП доверенным лицом в налоговой — п. 3 ст. 29 НК РФ.
- Для подписания доверенным лицом счетов-фактур — ст. 26 НК РФ.
Если ИП решил выдать безотзывную доверенность, то за её оформлением необходимо обращаться к нотариусу — ст. 188.1 ГК РФ.
Также нотариальная доверенность нужна при передоверии — п.3 ст. 187 ГК РФ.
Для иных гражданско-правовых отношений доверенность не нужно заверять у нотариуса — ИП может оформить её в простой форме.
Как ИП составить доверенность в простой форме
Оформляется доверенность произвольно. Если у ИП есть фирменный бланк, то можно его использовать.
В доверенности, составленной без нотариуса, важно указать следующие реквизиты:
- Название документа — например, «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей».
- Город и дату.
- Персональные данные ИП — его ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты, ИНН, ОГРНИП.
- Персональные данные представителя.
- Подробно указать полномочия представителя — важно конкретно и полно их сформулировать.
- Подпись ИП.
Также при необходимости можно указать сроки действия доверенности, право на передоверие и образец подписи представителя.
Отметим, что если не указать срок действия доверенности, то действовать она будет один год. Если указать конкретную дату, то до момента наступления этого срока.
Доверенность без печати от ИП
Индивидуальным предпринимателям не запрещено вести деятельность без печати, главное на документах — их подпись. Следовательно, ИП могут и выдать доверенность только со своей подписью.
Если в таком случае у контрагентов появятся вопросы и сомнения в подлинности документа, то ИП может составить уведомление об отсутствии печати. Письменное уведомление может помочь переубедить контрагента, но не гарантирует решение разногласий.
Отметим, что если у ИП есть печать, то её нельзя использовать выборочно. Проставлять оттиск печати необходимо на всех подписываемых документах или вообще нигде.
Для предотвращения потенциальных споров ИП рациональнее использовать печать в своей деятельности. Либо применять электронный документооборот, для которого нужна только электронная подпись.
