Организовать ведение бухгалтерского учета фирмы можно несколькими способами. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Вариант 1. Штатный бухгалтерВариант 1. Штатный бухгалтер
Бухгалтер трудится на постоянной основе по трудовому договору.
Плюсы:
- Штатный бухгалтер всегда рядом и в любой момент может выполнить задачу.
- Он глубоко погружается в специфику работы организации, знает все тонкости.
- Руководитель видит, чем занимается бухгалтер и может контролировать его работу.
- Штатного бухгалтера можно «нагрузить» дополнительной работой.
Минусы:
- Хорошему бухгалтеру нужно платить соответственно. Если фирма не может себе позволить нанять квалифицированного специалиста и берет того, кто согласен работать за небольшие деньги, такая экономия может обернуться ошибками в учете и штрафами. Лучше потратить эти деньги на аутсорсинг.
- Затраты на содержание бухгалтера в штате не ограничиваются его заработной платой. Помимо нее нужно отчислять за работника страховые взносы, а это еще 30% от всех начислений. Прибавьте сюда расходы на программное обеспечение, офисную технику и постоянное повышение квалификации (а без этого бухгалтеру никак, ведь в этой сфере постоянно что-то меняется) – набегает немало.
- Штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или еще по какой-то причине отсутствовать на работе. Если в штате нет других бухгалтеров, его нагрузка ляжет на руководителя или других специалистов.
Вариант 2. Приходящий бухгалтерВариант 2. Приходящий бухгалтер
Бухгалтерские услуги оказывает сторонний специалист, который не состоит в штате.
Плюсы:
- Приходящему бухгалтеру нужно платить только за выполненную работу. Нет работы – нет оплаты. Это обходится дешевле, чем штатный бухгалтер.
- За приходящего бухгалтера не нужно платить страховые взносы.
Минусы:
- В большинстве случаев приходящие специалисты оказывают бухгалтерские услуги без договора, а значит формально такой бухгалтер не несет никакой ответственности за результаты своего труда. За его ошибки будет расплачиваться фирма.
- Бухгалтеры на вольных хлебах часто ведут сразу по несколько фирм и вряд будут глубоко погружаться в специфику каждой.
- Не связанный договорными обязательствами бухгалтер может просто пропасть, тогда фирме придется восстанавливать учет самостоятельно или платить за это другим специалистам. Если такая неприятность с вами все-таки случилась, обратитесь в «Моё дело. Бухгалтер». Мы восполним пробелы, создадим проводки, соберем недостающие документы.
Вариант 3. Облачная бухгалтерияВариант 3. Облачная бухгалтерия
Сервис, который помогает вести учет, рассчитывает налоги, формирует отчеты и первичные документы. Например, интернет-бухгалтерия «Моё дело».
Плюсы:
- Не нужно тратить время на рутину, т.к. большинство операций автоматизировано. Продвинутые интернет-бухгалтерии содержат массу полезных опций, которые экономят время. Например, автоматическое формирование счетов и первичных документов, формирование проводок, складской учет и т.д.
- Не нужно разбираться в тонкостях заполнения отчетов, т.к. система сама подставляет нужные данные в поля отчетности.
- Абонентская плата за сервис намного меньше зарплаты штатного бухгалтера или гонорара приходящего.
Минусы:
Даже самый продвинутый сервис не сможет всю работу сделать сам, и предпринимателю, руководителю фирмы или сотруднику, который отвечает за бухгалтерию, все равно придется тратить на это время. Особенно, если фирма на ОСНО и занимается производством – в таких случаях сервис станет хорошим подспорьем, но от необходимости нанимать бухгалтера не избавит.
Вариант 4. Аутсорсинг бухгалтерских услугВариант 4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Бухгалтерию фирмы ведет стороння организация по договору.
Плюсы:
- Организация полностью избавлена от головной боли по ведению учетной документации, расчету налогов, отчетности.
- Не нужно тратиться на зарплату бухгалтера, страховые взносы, программное обеспечение для бухгалтера, офисное оборудование. Все эти затраты лежат на фирме-аутсорсере.
- Не нужно заботиться о постоянном повышении квалификации специалистов, которые отвечают за бухгалтерию и отслеживать изменения в законодательстве.
- Фирма, которая оказывает бухгалтерские услуги несет материальную ответственность за результаты своей работы. Так, ответственность «Моё дело. Бухгалтер» перед клиентами застрахована на 100 миллионов рублей.
Минусы:
Работу удаленной бухгалтерии трудно контролировать. Но только не в «Моё дело. Бухгалтер», ведь мы предоставляем доступ в сервис, где клиент сможет в режиме реального времени наблюдать, в каком состоянии находится его бухгалтерия и какие операции выполняют специалисты. При этом вы и самостоятельно сможете использовать функции сервиса:
- выставлять счета;
- получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- пользоваться базой шаблонов документов;
- отслеживать статусы сданных отчетов и комментарии инспекторов;
- пользоваться базой нормативной информации и экспертных материалов и т.д.
Для каждой сферы деятельности у нас есть отдельная команда, поэтому вы можете быть уверены, что вашей отчетностью занимаются специалисты, которые хорошо знают специфику вашей отрасли.
