При регистрации онлайн-кассы для выездной торговли возникают сложности, потому что нет постоянного адреса размещения ККТ. Рассказываем, что делать в этой ситуации и как правильно заполнить заявление на регистрацию.
Что нужно запомнить?
- При выездной торговле товарами или оказании услуг предприниматели затрудняются с регистрацией ККТ, потому что у кассы нет постоянного адреса.
- Чтобы правильно заполнить заявление и пройти регистрацию, в качестве адреса укажите место, где касса находится больше всего времени — например, свой адрес регистрации.
- Некоторые виды выездной торговли освобождены от использования ККТ — они перечислены в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. В п. 2.1 ст. 2 этого же закона указаны отдельные послабления для пользователей патентной системы налогообложения.
Когда у ККТ нет опредёленного адреса регистрации?
Большинство организаций осуществляют деятельность на одном месте. Например, розничный магазин стройматериалов находится по одному и тому же адресу. Или автосервис, который всегда можно найти по одному адресу.
В общем случае при регистрации контрольно-кассовой техники они указывают адрес размещения — магазин, в котором производятся расчёты с покупателями.
Однако, некоторые виды бизнеса работают на выезде. Именно такой формулировки в нормативно-правовых актах нет, зато в п. 3 ст. 346.43 НК РФ выделены следующие:
- развозная торговля — реализация товаров посредством специально оборудованных транспортных средств. Например, автоцистерна, автолавка, прицеп и т. п.;
- разносная торговля — реализация товаров на улице через корзины, лотки, лавки и др.
У таких предпринимателей постоянно меняется расположение, поэтому нет постоянного адреса расчёта с покупателями. Из-за этого возникают сложности с регистрацией ККТ, потому что в заявлении нужно указать постоянный адрес.
Можно ли работать без онлайн-кассы?
Сегодня практически все ИП и организации должны работать с контрольно-кассовой техникой и выдавать покупателям чеки. Выездной характер работы значения не имеет.
Но есть направления бизнеса, которым разрешено работать без онлайн-кассы. Они перечислены в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. Часть из них связана с выездной работой, у которой нет постоянного места расчёта с покупателями:
- продажа бумажных газет и журналов;
- реализация питания в образовательных учреждениях во время обучения;
- торговля на розничных рынках и ярмарках;
- реализация товаров с рук, из тележек, корзин и другого оборудования, предназначенного для демонстрации, переноски и продажи товаров;
- разливная торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
- продажа кваса, молока, мороженого, растительного масла, живой рыбы и керосина через специально оборудованные автоцистерны;
- сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
- изготовление и ремонт ключей и галантереи и другие виды деятельности, перечисленные в статье.
Для перечисленных направлений выездной торговли не нужна онлайн-касса, если ИП или организация продают товары, которые не подлежат обязательной маркировке.
Отдельные исключения сделаны для ИП, работающих на патентной системе налогообложения. Они установлены п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003:
- услуги фотографа;
- ремонт квартир, офисов и других жилых или нежилых помещений;
- уборка квартир и частных домов;
- услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах;
- приготовление и доставка блюд для мероприятий;
- уход за домашними животными;
- и другие.
Вместо чека с онлайн-кассы предприниматели на патенте выдают другой документ, который подтверждает факт продажи товара или оказания услуги, а также получения оплаты от клиента.
Унифицированной формы документа, который подтверждает расчёт, нет. Предприниматели на патенте составляют его самостоятельно. Главное, чтобы в нём были следующие реквизиты:
- наименование документа например, «квитанция»;
- порядковый номер;
- дата, время и место расчета;
- ФИО и ИНН ИП;
- система налогообложения — ПСН;
- признак расчета: приход, возврат, расход, возврат расхода;
- наименование товара, работы, услуги, цена в рублях;
- сумма расчета;
- форма расчета: наличными или в безналичной форме;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет если это не сам ИП.
При разработке своей формы можно ориентироваться на образец, предложенный ФНС.
Как заполнить заявление на регистрацию?
Так как при выездной торговле нет постоянного места расчёта, в заявлении на регистрацию и в настройках кассы указывают место, где ККТ находится больше всего времени.
Форма заявления о регистрации онлайн-кассы утверждена приказом ФНС России № ЕД-7-20/799@ от 08.09.2021. Порядок заполнения описан в приложении 5.
В качестве компромисса можно использовать домашний адрес индивидуального предпринимателя в соответствии с ФИАС. Этот адрес нужно указать в строке 050 заявления на регистрацию.
В строке 060, которая отведена под место установки ККТ, укажите номер и модель автомобиля или напишите «курьер». В поле 140 об использовании онлайн-кассы при выездной торговле укажите «1».
Это правильный порядок регистрации ККТ при выездной торговле, который позволит закончить постановку на учёт и вести деятельность в соответствии с законодательными требованиями.
Также убедитесь, чтобы в чеке:
- адрес соответствовал указанному в заявлении месту, где ККТ находится больше всего времени — например, домашний адрес ИП;
- место осуществления расчёта соответствовало номеру и модели автомобиля или фактическому месту приёма оплаты от покупателя.
Как выбрать кассу при разъездном характере работы?
Специальных требований к онлайн-кассе, которая используется для выездной торговли, нет. Есть рекомендации по выбору аппарата, чтобы с ним было удобнее работать:
- Компактность и лёгкость. ККТ не должна занимать много места. Желательно, чтобы касса была небольшой — так её удобнее переносить и держать в руке, пока клиент расплачивается за товар или услугу.
- Долгий заряд батареи. Желательно, чтобы аккумулятора хватало на 16-24 часа автономной работы. Тогда кассы хватит на полный рабочий день и вам не придётся переживать о том, удастся ли где-нибудь подзарядить аппарат для приёма оплаты.
- Сенсорный экран. Он позволит формировать QR-код для передачи электронного чека (у ККТ должна быть функция печати чеков). Экран должен быть отзывчивым, чтобы быстро выполнять необходимые операции.
- Подключение к интернету. Чтобы аппарат всегда был подключён к сети и сразу передавал в ОФД информацию об оплате.
- Встроенный эквайринг. Позволит принимать оплату банковской картой и через СБП. Это сделает сервис лучше, потому что сегодня большинство клиентов привыкли пользоваться безналичной оплатой — наличными платят всё реже.
Возможен выбор ККТ с дополнительными модулями, если этого требует вид деятельности. Например, встроенный сканер для распознавания штрихкодов. Это упростит работу — вам не придётся вручную искать нужные товары в номенклатуре, чтобы сформировать чек.
