Бизнес должен работать по закону и не может заставить сотрудников трудиться без выходных или так, как ему удобно. Рассказываем в статье, как узнать, какие дни рабочие, а какие — выходные.
Главное про количество рабочих дней в месяце
- Чтобы знать, какие дни в месяце официально относятся к рабочим, а какие — к выходным и праздничным, используют производственный календарь. Его составляют на основе Постановления Правительства о переносах выходных и праздничных дней. За образец можете взять производственный календарь из справочных сервисов, например, календарь в Бюро компании «Моё Дело».
- Производственный календарь бывает для пяти- и шестидневной рабочей недели. При пятидневке выходными будут суббота и воскресенье; при шестидневке — воскресенье. Ещё бывают нерабочие праздничные дни — в это время отдыхает вся страна. Их список есть в ст. 112 ТК РФ. Рабочий день перед праздниками сокращают на час.
- Если праздник и выходной день совпадают, то день отдыха переносится на следующий после праздника рабочий день. Но это правило работает не всегда — власти иногда переносят выходные на другие дни в течение календарного года, чтобы рационально распределить периоды отдыха. Поэтому производственный календарь каждый год отличается.
- Чтобы правильно начислять зарплату и не нарушать права работников на отдых, используется норма рабочего времени. Это количество времени, которое должен отработать работник за определённый период времени (неделю, месяц, квартал, год).
- Нормальная продолжительность рабочей недели по трудовому законодательству — не более 40 часов. Это время делят на количество рабочих дней в неделе (5 или 6) и получают продолжительность рабочего дня работника.
- Все часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, относятся к переработкам. Переработки компенсируют повышенной оплатой или отгулами.
Что такое производственный календарь
Количество официальных рабочих дней в каждом месяце отличается год от года. Чтобы их узнать, кадровики используют производственный календарь. Это таблица с данными о рабочих, выходных и праздничных днях.
Производственный календарь составляют на основе постановления о переносе выходных дней в следующем году, а его — ежегодно утверждает Правительство. У каждого предприятия он будет свой.
Не забывайте утверждать производственный календарь для своей организации на каждый рабочий год. Составляйте его на основе Постановления Правительства о переносе выходных и праздничных дней. Без утверждённого производственного календаря не получится объяснить трудовому инспектору, судье или работнику принятый у вас график работы на год.
Кадровики на основе производственного календаря:
- составляют графики сменности и графики вахты;
- заполняют табели учёта рабочего времени;
- планируют отпуска работников.
Бухгалтеры тоже пользуются производственным календарём — чтобы правильно рассчитать зарплату, доплатить за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, оплатить больничные и командировки.
Производственный календарь на 2025 год в сервисе «Моё дело. Бюро»
Какие дни относятся к выходным
По закону рабочая неделя может быть:
- пятидневной — с двумя выходными;
- шестидневной — с одним выходным;
- со скользящим графиком — когда выходные дни выпадают на разные дни недели, в зависимости от чередования смен работника;
- неполной.
Основание: ст. 100 ТК РФ.
При пятидневной и шестидневной рабочих неделях общим для всех выходным днём будет воскресенье (ст. 111 ТК РФ). Второй день отдыха при пятидневке работодатели устанавливают самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в коллективном договоре. Выходные обычно следуют подряд — один за другим.
В сложившейся практике дни отдыха при пятидневке — это суббота и воскресенье. Такой подход закреплён в приказе Минздравсоцразвития РФ № 588н от 13.08.2009. И по нему же составлен производственный календарь для пятидневной рабочей недели на 2025 год.
При скользящей и сменной работе суббота и воскресенье для некоторых могут быть рабочими днями. Если это соответствует утверждённому графику, то зарплату в этом случае начисляют в обычном порядке, за работу в выходной день не доплачивают.
Что такое нерабочие праздничные дни
В трудовом законодательстве есть понятие «нерабочих праздничных дней». Это время, когда отдыхают все сотрудники, даже если они трудятся по сменному графику.
Список нерабочих праздничных дней есть в ст. 112 ТК РФ:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
У нерабочих праздничных дней есть ещё три особенности:
- В отличие от обычных выходных, они не входят в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и, соответственно, увеличивают её. Основание — ст. 120 ТК РФ.
- Продолжительность рабочего дня перед праздниками сокращается на один час. В производственном календаре такие даты отмечены звёздочками.Основание — ст. 95 ТК РФ.
- Если праздник и выходной день совпадают, то день отдыха переносится на следующий после праздника рабочий день. Но это правило работает не всегда. Основание — ст. 112 ТК РФ.
Правительство вправе перенести выходные на другие дни в течение календарного года, чтобы рационально распределить периоды отдыха. В первую очередь, это касается новогодних каникул и Рождества. Приходящиеся на их период выходные Правительство сдвигает на другие дни в году.
В нерабочие праздничные дни должны отдыхать все работники. Если сотрудник трудится в этот день по графику, ему нужно оплатить это время в двойном размере либо предоставить отгул и оплатить в одинарном размере. Это разъяснил Роструд на на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как работаем и отдыхаем в 2025 году
В 2025 году все отдыхают:
- с 29 декабря 2024 года по 8 января 2025 года;
- с 22 по 23 февраля;
- с 8 по 9 марта;
- с 1 по 4 мая;
- с 8 по 11 мая;
- с 12 по 15 июня;
- со 2 по 4 ноября;
- с 31 декабря 2025 года по 8 января 2026 года.
Получается, что из-за переноса выходных в 2025 году будет одна рабочая суббота — 1 ноября. День отдыха с неё сдвинут на предпраздничный день — понедельник 3 ноября.
В 2025 году сокращёнными на один час будут среда 30 апреля, пятница 7 мая, среда 11 июня и суббота 1 ноября. Три из них попадают на предпраздничные дни. А субботу 1 ноября сократят потому, что она стала рабочей из-за переноса на неё предпраздничного дня.
Какие нормы рабочего времени действуют в 2025 году
Чтобы правильно начислять зарплату и не нарушать права работников на отдых, используется норма рабочего времени. Это количество времени, которое должен отработать работник за определённый период времени — неделю, месяц, квартал, или год. Труд сверх нормы — это переработки, которые нужно компенсировать работнику дополнительной оплатой или днями отдыха.
Норму рабочего времени считают по правилам в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, исходя из нормальной продолжительности рабочей недели по ст. 91 ТК РФ не более 40 часов. У некоторых работников (инвалиды I и II групп, несовершеннолетние, «вредники») она может быть меньше.
1. Продолжительность рабочего дня
Чтобы её определить, установленную работнику продолжительность рабочей недели делят на количество рабочих дней. При пятидневке по общему правилу это 8 часов в день (40 часов разделить на 5 дней). Обеденный перерыв не учитывают.
2. Норма рабочего времени на период
Она считается умножением продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней в периоде по производственному календарю. Из полученного результата отнимают сокращение рабочего времени перед праздниками.
Для несовершеннолетнего разнорабочего Ивана установили 24-часовую рабочую неделю с выходными в субботу и воскресенье. Его рабочий день составляет 4,8 часов. По производственному календарю на пятидневку в январе 2025 года 17 рабочих дней. Иванов в этом месяце по норме должен отработать 4,8 часов / день × 17 дней = 81,6 часов.
**Таблица. Нормы рабочего времени в 2025 году***
| Продолжительность рабочей недели | 2025 год |
|---|---|
| 40 часов | 1 972 часов |
| 36 часов | 1 774,40 часов |
| 24 часа | 1 181,60 часов |
*Всего в 2025 году будет 365 календарных дней, из которых 247 — рабочие, а 118 — выходные.
3. Рабочее время при сменном графике или вахте
При таких режимах работы применяют суммированный учёт рабочего времени. Это значит, что ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут быть больше или меньше нормы. В течение определенного учётного периода (месяц, квартал, год) все переработки компенсируются дополнительным отдыхом работника. Например, в какие-то дни смена будет длиться 11 часов, а не 12.
Производственный календарь поможет правильно составить график сменности. По нему можно посчитать суммарную норму рабочего времени на учётный период, исходя из нормальной продолжительности рабочей недели для сотрудника и количества официальных рабочих дней по месяцам. И уже исходя из неё планировать периодичность и продолжительность смен.
