Как работать с маркировкой безалкогольных напитков с 2024 года

Что нужно запомнить?

Маркировка продукции вводится для снижения контрафакта на рынке и повышения осведомлённости потребителей о приобретаемых товарах. Безалкогольные напитки включили в систему, чтобы покупатели смогли узнать о составе перед покупкой и не брали товары с опасными для здоровья сахарозаменителями.

Сроки и этапы маркировки безалкогольных напитков

Обязательная маркировка продукции появилась в России в 2016 году. Чтобы у производителей, продавцов и импортёров было время для внедрения новых технологий, маркировка вводится постепенно и на разные категории продукции.

С 2023 года в систему добавлены безалкогольные напитки, потому что доля контрафакта на рынке достигла 20%. Как и с другими категориями товаров, внедрение системы «Честный знак» в работу бизнеса происходит постепенно.

Постепенный переход на маркировку безалкогольных напитков коснётся всех участников отрасли, поэтому откладывать внедрение новых процессов и оборудования не стоит. Далее рассмотрим, на какие товары распространяются требования, есть ли для кого-то послабления и как правильно принимать и отгружать продукцию.

Какие безалкогольные напитки попадают под маркировку?

Под обязательную маркировку попадают практически все безалкогольные напитки: газировки, соки, морсы и другие виды в любой упаковке. Обязанность будет распространяться даже на производителей и продавцов кваса.

Для удобства перечень маркируемой продукции устанавливается по кодам ТН ВЭД ЕАЭС, дополнительном можно ориентироваться на коды ОКПО 2.

Перечень безалкогольных напитков, подлежащих обязательной маркировке, установлен постановлением Правительства РФ № 887 от 31.05.2023.

Обязательная маркировка распространяется на безалкогольные напитки, произведённые после сентября 2023 года. Чтобы проверить, нужна ли маркировка для реализуемых товаров, посмотрите их код в декларации соответствия.

Если он совпадает с перечисленными в таблице позициями, маркировка обязательна. При этом если в декларации дата производства раньше сентября 2023 года, то нанесение маркировки на упаковку товаров необязательно.

Также есть исключения, для которых не нужна маркировка даже при совпадении кодов:

Большинство исключений не распространяется на розничные магазины, поэтому необходимо готовиться к обязательной маркировке и соблюдать правила для избежания крупных штрафов и конфискации партий товаров.

Для кого обязательна маркировка безалкогольных напитков?

Маркировка обязательна для всех участников рынка без исключений:

Производители. Маркируют продукцию на складе после выпуска с конвейера. Коды получают в системе «Честный знак». При передаче другому участнику рынка — например, оптовому или розничному продавцу — формируют УПД с кодами, по которому продукция вводится в оборот.

Импортёры. Наносят маркировку до начала таможенных процедур. Они должны передать коды, сформированные в «Честном знаке», на зарубежное производство или склад, где напитки готовят к отправке. При реализации оптовым или розничным продавцам формируется электронный УПД с кодами для ввода продукции в оборот.

Оптовые и розничные продавцы. Получают напитки от производителей или импортёров, вносят сведения в систему после сканирования кода из УПД. При реализации сканируют маркировку для отражения движения товаров.

К рознице относятся не только магазины, но и заведения общепита. Кафе и рестораны в общем порядке работают с маркировкой безалкогольных напитков, чтобы отражать в «Честном знаке» движение продукции.

Послабления вводятся только по определённым группам товаров, которые перечислены в предыдущем разделе. Но они редко относятся к коммерческой деятельности, поэтому бизнес в большинстве ситуаций должен маркировать безалкогольные напитки.

Как правильно принимать безалкогольные напитки?

С 5 ноября 2024 года принимать безалкогольные напитки можно только по электронному УПД с применением электронного документооборота и электронной подписи.

Как это происходит:

С 1 марта 2026 года приёмка станет сложнее, потому что объёмно-сортовой формат сменится на поэкземплярный учёт. В УПД будет указываться не общее количество и единый код, а индивидуальная маркировка для каждой единицы продукции. Следовательно, для приёма безалкогольных напитков и передачи сведений в «Честный знак» предстоит сканировать каждый код.

Как правильно выводить из оборота безалкогольные напитки?

Вывод из оборота происходит при реализации безалкогольного напитка. Например, когда человек покупает сок или газировку в магазине. Или напиток продают в кафе посетителю.

Как это происходит:

С 5 ноября 2024 года выводить из оборота таким способом обязательно безалкогольные напитки в стекле, полимерной упаковке, алюминиевой или полимерной банке. Требование не распространяется на соки, нектары, морсы и натуральные напитки. С 1 марта 2025 года это станет обязательным для всех видов напитков.

Также с 5 февраля 2025 года станет обязательным разрешительный режим на кассе. ККТ будет обмениваться информацией с «Честным знаком». Если код продукции выдаёт ошибку, касса не сформирует чек. Продавать конкретную единицу товара нельзя, его надо заменить на другой, а затем проверить, с чем связан отказ.

Если напитки выводятся из оборота для личного использования, уничтожения или по истечении срока годности, составляется отдельный документ с объёмом выводимой из оборота продукции. Документ загружается в «Честный знак» для соблюдения правил учёта.

Как подготовиться к маркировке безалкогольных напитков?

Если вы работаете как розничный продавец, то, скорее всего, ещё не налаживали маркировку безалкогольных напитков. В 2024 году обязанность по работе в «Честном знаке» появится и у вас, поэтому пора готовиться.

Предстоит регистрация в сервисах, подключение нового оборудования и обучение сотрудников. Поначалу это покажется сложным, но если двигаться последовательно, трудностей не возникнет.

Для удобства предлагаем примерный алгоритм внедрения обязательной маркировки безалкогольных напитков:

1.Получите электронную квалифицированную подпись на директора или ИП. Это можно сделать в налоговой или удостоверяющем центре. Если маркировкой будет заниматься отдельный сотрудник, на него оформите машиночитаемую доверенность.

2.Обновите кассовый аппарат. Он должен соответствовать требованиям, чтобы автоматически передавать информацию в «Честный знак».

Порядок обновления и требования зависят от производителя кассового аппарата, с которым работает бизнес. Например, у Эвотор на сайте есть отдельный раздел с описанием.

Если возникнут сложности, обратитесь к специалистам из организации, которые для вас ранее регистрировали или настраивали онлайн-кассу.

3.Купите и настройте 2D-сканер. Он нужен для сканирования маркировки на товарах при приёмке и реализации. Сканер подключается к онлайн-кассе, поэтому заранее уточните совместимость. Лучше обратиться к специалистам, которые комплексно подберут и настроят необходимое оборудование.

Также есть кассовые аппараты со встроенным 2D-сканером. Если у вас такой, не нужно покупать отдельное оборудование.

4.Подключите сервис, который автоматизирует работу с маркировкой. Он устанавливается на кассу и автоматически проверяет ЭЦП, позволяет принимать и отпускать товары, автоматически отправляет сведения в «Честный знак».

Варианты зависят от онлайн-кассы в вашем магазине. Например, если используете аппарат Эвотор, можно установить сервис от этой компании — «Маркировка». Он подключается во встроенном магазине приложений.

5.Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Чтобы быстро пройти процедуру и избежать ошибок, воспользуйтесь нашей инструкцией.

После подключения оборудования и завершения необходимых регистраций проверьте, правильно ли сканируется маркировка, отправляются ли сведения в «Честный знак».

Подготовьте пошаговую инструкцию для сотрудников, чтобы они правильно работали с маркировкой. Можете подготовить отдельный документ с иллюстрациями. Он также пригодится для адаптации нового персонала, чтобы сотрудники быстрее включались в работу.

Штрафы за нарушение маркировки безалкогольных напитков

Нарушение требований обязательной маркировки наказывается штрафами и приводит к конфискации продукции. Если организация или ИП подделывает коды и фальсифицирует сведения, реализует продукцию без маркировки в крупных размерах, наступает уголовная ответственность.

Если на безалкогольных напитках нет маркировки или нанесённый код не читается, предпринимателей штрафуют на 5-10 тыс. руб., а организации — на 50-300 тыс. руб. При этом всю выявленную партию товаров конфисковывают, а затем уничтожают — ст. 15.12 КоАП РФ.

За подделку маркировки наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ. Причем к ответственности привлекают: того, кто подделал коды; того, кто не проверил товары и пустил их в оборот (продажу).

Возможные наказания по п. 1 ст. 171.1 УК РФ:

При реализации продукции без обязательной маркировки в крупном размере наступает ответственность по п. 3 ст. 171.1 УК РФ:

В особо крупном размере — по п. 4 ст. 171 УК РФ:

Крупный размер — оборот в размере от 400 тыс. руб., особо крупный — от 1,5 млн руб.

Пожаловаться на нарушение требований об обязательной маркировке может любой покупатель, поэтому лучше соблюдать правила и своевременно внедрять изменения в бизнес-процессы.