Трудовые отношения связывают руководство и сотрудника взаимной ответственностью. Обязательства есть не только у работодателя.
Так, работники должны не только качественно выполнять свои обязанности, но и бережно обращаться с вещами работодателя. Если сотрудник причинил им вред, руководство вправе привлечь его к материальной ответственности. В материале — о том, как провести процедуру законно.
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Узнать подробнееМатериальная ответственность работника: правовые нормы
Материальная ответственность работника означает, что он так или иначе будет отвечать за нанесение ущерба корпоративному имуществу. Уход с работы не спасает работника от возмещения вреда — даже после увольнения он находится под ответственностью за испорченные или утерянные вещи. Этот процесс регулирует трудовое законодательство.
Так, в 21 статье ТК РФ говорится, что работник должен аккуратно обращаться с имуществом работодателя и обеспечить его сохранность. В статье 238 ТК РФ подробно описан порядок наказания за нанесение ущерба.
Вопрос материальной ответственности рассматривают подробно, потому что на практике случается много спорных ситуаций. Работник должен нести справедливое наказание. Например, если он был невнимателен или намеренно небрежен, потребовать компенсации ущерба — законное право руководства.
Но имущество работодателя может повредиться по чужой вине или от износа. Насколько здесь виноват работник? Как точно понять, что ему можно вменить?
Рассмотрим подробнее каждое обстоятельство, которое влияет на материальную ответственность работника.
Условия для материальной ответственности
Чтобы привлечь сотрудника к материальному возмещению вреда, важно доказать несколько обстоятельств:
- наличие прямого действенного ущерба;
- противоправный характер действий работника — когда сотрудник выполняет свои обязанности некачественно и безответственно, что приводит к ущербу;
- наличие вины работника — когда специальные или неосторожные действия сотрудника приводят к ущербу;
- прямая связь между поступками сотрудника и ущербом.
Работодатель также должен понимать, что закон не всегда считает работника виноватым. Есть факторы, при которых сотрудник не понесет материальную ответственность, даже если действительно что-то испортил или потерял.
Освобождение работников от материальной ответственности
В некоторых случаях с сотрудников полностью снимают материальную ответственность. Например, если имущество работодателя испортилось или потерялось ввиду:
- чрезвычайного обстоятельства или форс-мажора;
- непреодолимой силы;
- хозяйственного риска;
- вынужденной самозащиты работника.
Если причиной порчи имущества стал непредвиденный случай, который работник никак не мог предотвратить или исправить, к материальной ответственности его не привлекут.
Работодатель и сотрудник вступают в отношения с обоюдной ответственностью. Поэтому в каждом случае важно учитывать вину руководства. Иногда работодатели тоже бывают виноваты в ущербе: не обеспечили должные условия хранения, не отреагировали вовремя на необходимость ремонта и т.д. В таких ситуациях ответственность с сотрудников также снимают.
Виды материальной ответственности работника
Материальная ответственность может быть разной. Есть два общих вида:
- индивидуальная;
- коллективная.
Первая подразумевает, что за испорченные, утерянные, поломанные вещи работник отвечает самостоятельно, из личных средств. К материальной ответственности его привлекут, если докажут наличие прямого действительного ущерба. Им считаются случаи, когда работник:
- что-то безвозвратно потерял;
- настолько повредил технику, мебель, любую другую вещь работодателя, что начальству пришлось ее ремонтировать или покупать новую;
- испортил вещи других людей/компаний, а возмещать ущерб пришлось руководству.
Иные формы порчи имущества не считаются прямым ущербом. Например, работников нельзя наказать за упущенную работодателем выгоду. Если швея сломала машинку и не выполнила заказ клиента, работодатель не вправе наказывать ее за недополученную выручку. Взыскать компенсацию он сможет только за ущерб, нанесенный машинке.
Коллективную материальную ответственность несет группа сотрудников. Для этого работодатель заключает соответствующий договор с несколькими работниками сразу. Возмещать ущерб они будут вместе, разделив сумму между собой.
Если отдельный работник решит, что не должен ничего компенсировать, то должен будет доказать, что не имел отношения к инциденту.
Материальная ответственность работников: как определить объем
По объему материальной ответственности различают:
- ограниченную;
- полную.
Под ограниченную могут попасть любые работники. Для наступления такой ответственности отдельных соглашений не требуется.
Работника ждут такие условия:
- взыскание рассчитают в рамках его месячной зарплаты;
- обязать сотрудника возместить причиненный руководство вправе самостоятельно.
С более серьезной ответственностью нужно обращаться в суд. Назначать работнику компенсации, превышающие пределы его месячного заработка, работодатель не вправе.
При полной материальной ответственности сотрудник возмещает вред полностью вне зависимости от заработка. Здесь потребуется специальное соглашение, в котором указано согласие работника компенсировать порчу или утерю имущества целиком.
Полная компенсация ущерба возможна при определенных обстоятельствах. Речь о случаях, когда работник:
- заранее заключил с руководством договор о полной материальной ответственности;
- потерял вещи, которые работодатель передал ему по доверенности;
- испортил или сломал имущество намеренно, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- повредил или потерял вещи работодателя, нарушая закон (если это было доказано в суде);
- нанес вред имуществу в результате административного правонарушения (например, драки);
- рассказал другим людям сведения, которые нельзя было разглашать по условиям NDA-соглашения или служебной тайны, что привело к ущербу;
- причинил вред собственности руководства не в свое рабочее время.
В таких ситуациях также встает вопрос: а что делать с ответственностью должностных лиц? Например, если вещи испортят руководитель или главбух. Здесь порядок такой:
- Руководитель находится под ответственностью за имущество компании по закону. С ним не нужно заключать отдельных договоров. Причинение ущерба по своей вине он будет компенсировать из собственных средств.
- Главный бухгалтер или заместитель руководителя находятся под ответственностью, если это условие есть в их трудовом соглашении. Когда полная ответственность не прописана в договоре, за нанесение имуществу ущерба такие сотрудники отвечают в ограниченной форме — в пределах заработка.
Возмещение ущерба: как определить сумму
Другое важное условие — справедливая оценка ущерба. Есть несколько способов для определения ущерба, причиненного сотрудником.
В общем порядке, украденные, утерянные или испорченные вещи можно оценивать по рыночной цене. За основу нужно брать показатели региона, в котором действует работодатель. При этом сумма ущерба не может быть ниже остаточной стоимости согласно бухучету.
При наличии смягчающих обстоятельств сумму ущерба можно снизить в суде. В остальном, уменьшение размера взыскания после того, как его единожды определили, законом не предусмотрено.
Договор о полной материальной ответственности работника
Если в обязанности работника входит работа с ценным имуществом или дорогим оборудованием, работодатель может с самого начала заключить с ним соглашение о полной материальной ответственности.
Подписать такой договор могут не все работники. Работодатель вправе предложить это сотрудникам при наличии одновременно трех обстоятельств:
- работники достигли совершеннолетия;
- они работают с деньгами или ценными вещами;
- их должности или обязанности указаны в списках из Постановления Минтруда №85.
Такое соглашение можно заключить как с одним работником, так и с группой сотрудников.
Формы компенсации ущерба
Компенсировать ущерб можно по-разному. Например, если размер возмещения не больше месячного заработка провинившегося работника, начальство может издать распоряжение об удержании. Приказ обязательно передают сотруднику для подписи.
Размер ущерба не должен превышать 20% от зарплаты. Поэтому работники чаще всего выплачивают компенсацию частями каждый месяц. Хотя, если сотрудник хочет разобраться с ущербом быстрее и готов выделить для этого больше из своего заработка, он может написать соответствующее заявление.
Компенсацию ущерба также можно производить по соглашению. Это альтернативный вариант, чтобы не удерживать деньги из зарплаты работника. Стороны оформляют договоренность, в котором фиксируют свой порядок. Выбрать можно любые суммы и периодичность выплат. Например, в рассрочку равными частями или всю сумму сразу.
Такое соглашение имеет юридическую силу. Если работник будет пренебрегать ответственностью и перестанет платить, руководство вправе подать на него иск.
Работодатель может договориться с сотрудником о замене имущества. Работник сможет не платить, а предоставить такую же (или аналогичную, по договоренности) вещь надлежащего качества и с подходящим функционалом.
Порядок привлечения к материальной ответственности
Вне зависимости от вида материальной ответственности, просто так привлечь к ней работника не получится. Работодатель должен строго соблюдать процедуру, иначе сотрудник обжалует решение в суде и ничего не заплатит.
Порядок начинается с расследования. Работодатель обязан определить размер и причину ущерба. С этой целью проводят инвентаризацию.
Объем вреда обычно устанавливает инвентаризационная комиссия, но руководство вправе назначить для этого специальный комитет. Комиссию созывают на основании распоряжения о служебном расследовании.
Чтобы определить причину происшествия, у работника просят письменные разъяснения. Если тот отказывается, комиссия отражает это в акте.
Работник вправе следить за ходом расследования и знакомиться со всеми материалами, которые рассматривает комиссия.
В ходе расследования определяют форму возмещения ущерба. Когда работодатель понял, почему произошла порча имущества и во сколько это обойдется работнику, нужно решить, как именно виновник будет возмещать вред.
По результатам расследования оформляют акт. В нем указывают все ключевые обстоятельства происшествия: по какой причине испортили имущество, какова степень вины работника, сколько и как он должен будет возместить.
Когда форма компенсации ущерба определена, нужно издать приказ. Если руководство решает удерживать деньги из заработка работника, оно выпускает соответствующее распоряжение. Приказ обязательно показывают сотруднику, после чего тот ставит в документе свою подпись.
Распоряжение нужно выпустить в течение месяца после того, как начальство определит точный размер вреда. Если опоздать, то взыскивать деньги с работника придется в судебном порядке.
Если работник договорился с начальством о другом порядке взыскания, подписывают соглашение. Приказ в этом случае не нужен.
Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда
Узнать подробнееВзыскание компенсации через суд
Подать на работника в суд можно в течение года после того, как руководство узнает об испорченном имуществе. Для этого потребуются все материалы, доказывающие его вину.
Если начальство не сможет доказать вину работника, не установит размер взыскания и причину происшествия, в его требовании откажут.
