Организации ежегодно должны подтверждать свой вид деятельности. Это влияет на тарифы страхования работников в ФСС. Расскажем, как подтвердить ОКВЭД, какие документы подготовить и покажем, как их заполнять.
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнееПодтверждение вида деятельности
Подтверждать основной вид деятельности организации должны ежегодно. Это необходимо, чтобы Фонд социального страхования установил для компании размер взносов на травматизм.
Взносы устанавливаются исходя из 32 классов профессионального риска. Если вид деятельности относится к первому классу, то тариф взносов на травматизм равен 0,2%. Если последний класс — 8,5%.
Узнать, к какому классу относится основной вид деятельности, можно на портале ФСС.
Основным считается тот вид деятельности, по которому компания по итогам года получила больше всего выручки. Если объём будет одинаковый по двум и более видам, то ФСС устанавливает тариф с наибольшим классом профессионального риска.
Например, организация «А» получает одинаковую выручку в двух разных видах деятельности. У одной страховой тариф 0,2%, а у другой 0,7%. ФСС установит тариф для компании в размере 0,7%.
Организации необходимо самостоятельно рассчитывать удельный вес выручки от каждой деятельности на основании данных из бухгалтерской отчётности без учёта НДС и предоставлять в ФСС.
Кто подтверждает
Подтверждать вид деятельности необходимо:
- юридическим лицам;
- обособленным подразделениям юридических лиц;
- структурным подразделениям.
Если организация приостановила деятельность, ей всё равно необходимо направлять в ФСС документы с нулевыми показателями.
Отметим, что индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, вид деятельности не подтверждают. ФСС устанавливает для них тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРИП.
Когда подтверждать
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.
Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.
Игнорирование подтверждения ОКВЭД
За неподтверждение основной деятельности штрафы не предусмотрены. Однако, так называемые «санкции» отразятся на сумме страховых взносов.
Если предприятие не подтвердит основной вид деятельности, ФСС определит тарифы по ОКВЭД компании с наибольшим классом профессионального риска. Даже если данный вид деятельности не будет являться основным или она вообще не ведётся, а указана в ЕГРЮЛ «на всякий случай».
Например, компания «Б» проигнорировала подтверждение вида деятельности, а в ЕГРЮЛ у неё указаны пять кодов ОКВЭД. Тариф класса профессионального риска у основного — 0,3%. У трёх дополнительных — 0,4%, а у последнего — 1,2%. Причём по дополнительным кодам ОКВЭД организация деятельность не ведёт, но несмотря на это, ФСС установит тариф на год в размере 1,2%.
Уведомление о начислении взносов по максимальному тарифу не отчитавшаяся организация получит до 1 мая.
Без последствий игнорировать подтверждение ОКВЭД могут организации, в ЕГРЮЛ которых указан только один вид деятельности.
Требуемые документы
Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Ниже представим их образцы заполнения. Для организаций, которые не относятся к микро- и малому бизнесу, дополнительно необходимо подавать пояснение к бухгалтерскому балансу.
Образец подтверждения деятельности
Форма и содержание пояснительной записки не определены нормативными актами, поэтому этот документ составляется в произвольном варианте. Важно, чтобы документ отражал данные об уставном капитале, суммах дебиторской и кредиторской задолженностей, составе основных средств и финансовых результатах.
Справка-подтверждение ОКВЭД в ФСС имеет конкретную форму, в которой необходимо прописать:
- Реквизиты предприятия.
- Общую сумму выручки без НДС по всем видам деятельности, приведённым в ЕГРЮЛ.
- Код ОКВЭД по деятельности, имеющей наибольший удельный вес.
Столбец 6 в справке заполняют только НКО!
Пример
Организация «Тарифчек» имеет два вида деятельности:
- Производство молока (кроме сырого) и молочной продукции (10.51).
- Производство масел и жиров (10.41).
| Вид деятельности | Выручка за 2021 год | Удельный вес |
|---|---|---|
| Производство молока (кроме сырого) и молочной продукции (10.51) | 10 млн руб. | 10 млн руб. / 10,5 млн руб. х 100 = 95% |
| Производство масел и жиров (10.41) | 500 тыс. руб. | 500 тыс. руб. / 10,5 млн руб. х 100 = 5% |
| Итого | 10,5 млн руб | 100% |
Исходя из этого, основным видом деятельности является «Производство молока (кроме сырого) и молочной продукции».
Справка-подтверждение для этой организации будет выглядеть так:
Образец подтверждения основного вида экономической деятельности
Как подать документы
Подать документы для подтверждения вида экономической деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Подача документов в бумажном формате
Достаточно принести, передать через представителя или отправить нотариально заверенные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением.
Подача документов в электронном формате
Подтверждение основного вида экономической деятельности в электронном формате происходит через специальный сервис на портале Госуслуг. Для этого понадобятся:
- усиленная квалифицированная подпись;
- регистрация в личном кабинете юрлица.
Процедура получения услуги проходит следующим образом:
- на Госуслугах нужно заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звёздочкой;
- к заявлению следует прикрепить необходимые документы: заявление, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу;
- нажать на кнопку «Отправить заявление».
Альтернативный вариант
Оптимальным вариантом будет воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело», который поможет заполнить необходимую документацию и отправить её в электронном виде, предварительно бесплатно выпустив электронную подпись.
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступЧто дальше
В течение 14 дней после подтверждения вида деятельности ФСС присвоит предприятию класс профессионального риска и страховой тариф, о чём служба уведомит компанию. И с момента получения письма от ФСС предприятие обязано платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.
Важно! С начала года – с января – до момента получения уведомления организация платит по прошлогоднему тарифу.
Если прошлогодний тариф был меньше, производится доплата. Штрафы и пени на такую “погрешность” не начисляются - процедура происходит в соответствии с нормами, установленными в документах. В случае большего прошлогоднего тарифа переплату можно зачесть в счёт текущего тарифа.
