База знаний

Проверка акцизной марки — что это и зачем нужно

За продажу поддельного алкоголя предприниматель рискует получить штраф до миллиона рублей, лишиться лицензии и даже сесть в тюрьму. Подробно рассказали про законы, штрафы и технику, чтобы продавать алкоголь.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Что такое акциз и акцизные марки

Акциз — это налог на продукцию. Он уже включён в конечную стоимость товара и оплачивается покупателем. Акцизная марка нужна, чтобы контролировать качество товара и бороться с нелегальным оборотом алкогольной продукции.

Акцизную и федеральную специальную марки наносят на крепкий алкоголь, вино и шампанское. А на слабоалкогольные напитки — пиво, напитки на основе пива, сидр, пуар или медовуху — только маркировочный QR-код DataMatrix.

QR-код DataMatrix — главный элемент маркировки подакцизной продукции. Отсканируйте QR-код и узнайте подробную информацию о товаре: состав, дату изготовления, срок годности, адрес производителя, информацию о продавце.

Почему нужно проверять акцизные марки

Потому что за сбыт товара с поддельными акцизными марками или без акцизных марок привлекут к ответственности, вплоть до «уголовки». Основание ст. 327.1 УК РФ.

Ответственность такая:

  • штраф 300 000—500 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до двух лет;
  • принудительные работы до пяти лет;
  • лишение свободы до восьми лет со штрафом от 700 000 до 1 000 000 рублей;

С 1 апреля 2024 года на кассах ввели разрешительный режим для «Честного знака», для этого используется онлайн-проверка. Когда кассир сканирует код DataMatrix, касса отправляет сведения в «Честный знак», а «Честный знак» подтверждает подлинность алкогольных товаров. Если касса добавляет товар в чек — с товаром всё в порядке. Если код поддельный, «Честный знак» не разрешит продать товар, а касса не добавит его в чек.

Передавайте всю информацию о маркированных товарах в ЕГАИС и «Честный знак». Если этого не сделать, будет штраф с конфискацией. Основание — ст. 15.12.1 КоАП РФ.

Сколько бизнес потеряет на штрафах:

  • Должностное лицо предупредят или оштрафуют на сумму до 10 000 рублей;
  • Юридическое лицо оштрафуют на сумму от 50 000 до 300 000 рублей;

ИП несут ответственность как должностные лица, если законом не предусмотрено иное. В нашем случае — не предусмотрено. Основание — ст. 2.4 КоАП РФ.

А ещё компании обязаны соблюдать порядок учёта объёма, оборота алкоголя и вносить информацию в ЕГАИС. Основание — ст. 14.19 КоАП РФ.

Если не соблюсти порядок или не занести информацию в ЕГАИС:

  • Должностное лицо оштрафуют на 10 000—15 000 рублей;
  • Юридическое лицо — на 150 000—200 000 рублей;

Проверяйте подлинность каждой марки на всей алкогольной продукции. Информация по маркам должна совпадать во всех системах: УПД, ТТН, ЭДО, ЕГАИС, «Честном знаке» и в алкогольной декларации.

Есть специальные приложения, где покупатели сами проверяют алкоголь и подлинность акцизных марок онлайн — «АнтиКонтрафакт Алко». Если приложение не найдёт марку в базе, то товар контрафактный.

Когда проверять акцизные марки

Перед тем, как принять подакцизный товар. Для этого делайте проверку подлинности товара и сканируйте все маркировки. Маркировки на товарах должны совпадать с информацией о маркировках в ТТН.

Куда организации обязаны подавать сведения об алкогольной продукции

В ЕГАИС и «Честный знак».

ЕГАИС. Это единая государственная автоматизированная информационная система. В ней компании фиксируют обороты этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Розница и общепит передают информацию о спирте в каждом проданном коктейле, а количество спирта указывается в миллилитрах.

Подробнее о подключении бизнеса к ЕГАИС писали в этой статье.

«Честный знак». Это государственная система маркировки и отслеживания продукции от производства до конечного потребителя. Проверяет подлинность акцизных и федеральных специальных марок по коду онлайн на кассе.

Подробнее о регистрации бизнеса в системе «Честный знак» писали в этой статье

ЕГАИС «Честный знак»
содержит информацию только об обороте этилового спирта и спиртосодержащей продукции содержит информацию обо всей маркированной подакцизной продукции
фиксирует только объёмы этилового спирта фиксирует полный состав продукта
нужно отчитываться об объёмах проданного алкоголя, даже в коктейлях нужно отчитываться об объёмах проданного алкоголя, даже в коктейлях
сразу проверяет валидность кода: если код выдаёт ошибку, не добавит товар в чек после сканирования

Главное отличие систем в том, что ЕГАИС ведёт учёт только спиртосодержащей продукции в объёмах, а «Честный знак» ведёт учёт, проверяет код и контролирует продажу каждого маркированного товара.

Какая техника нужна бизнесу для передачи сведений в ЕГАИС и «Честный знак»

Чтобы работать с подакцизными товарами и корректно вести учёт, используйте оборудование для обмена данными с системами мониторинга и оборудование для сканирования акцизных марок. Токены и сканеры подбирайте под свой бизнес — всё зависит от размеров компании и того, какими товароучётными системами пользуетесь.

Для связи с ЕГАИС нужен USB-токен — флешка с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у компании несколько торговых точек, каждая должна иметь свою УКЭП. Для работы с алкоголем нужен USB-токен с пометкой сертификации по требованиям ФСБ или ФСТЭК. В 2024 году этим требованиям соответствуют 2 носителя: Рутокен ЭЦП 3.0 и JaCarta-2 SE.

Еще понадобится прибор, который считывает QR-коды: это 2D-сканер или терминал сбора данных. Какой прибор лучше, зависит от объёмов алкоголя:

  • 2D-сканер считывания штрих-кодов — бюджетный вариант, подходит для помещения малых объёмов, на десятки позиций.

Сканер не всегда правильно считывает проблемный код и не предупреждает о повторном считывании кода. Информацию со сканера перепроверяйте вручную.

  • Терминал сбора данных — мини-компьютер, к которому докупают ПО. ТСД самостоятельно соотносит штрих-код с товарами в базе и сразу проверяет информацию. Некоторые модели ТСД умеют предупреждать о проблемах. Например, они уточнят, что марку уже «пробивали», или что она не соответствует другим данным.

При покупке ТСД смотрите на характеристики: он должен считывать 2D-штрихкоды и поддерживать разные типы соединения: Bluetooth, Wi-Fi и LTE. Чем их больше, тем лучше. Расстояние до компьютера не имеет значения.

Кто следит за оборотом алкогольной продукции

Федеральная служба по надзору за алкогольным и табачным рынками — Росалкогольтабакконтроль. Через ЕГАИС Росалкогольтабакконтроль получает информацию об обороте алкоголя, а инспекторы проверяют информацию в алкогольных декларациях и ЕГАИС. Сведения должны совпадать.

Правительство разрешило Росалкогольтабакконтролю выборочно проверять алкоголь отдельных производителей или импортёров в розничных магазинах. Для проверки инспектор службы анонимно закупает до пяти бутылок, а потом проводит экспертизу. При успешной проверке информация с экспертизы совпадает с информацией на маркировке.

Государство активно борется с нелегальным оборотом алкогольной продукции и поэтому использует разрешительный режим на кассах. ОФД передает сведения не только в ФНС, но и в «Честный знак», а там сведения проверяет Роспотребнадзор. Если будут несоответствия, Роспотребнадзор приедет с проверкой.

Если сведения в алкогольных, налоговых декларациях, ЕГАИС и «Честном знаке» не совпадают, к предпринимателю тоже придёт проверка. Ответственность за нарушения зависит от объёмов бизнеса. Чтобы не бояться государственных проверок, проверяйте каждую акцизную марку на каждой бутылке.

Памятка — запомнить про проверку акцизной марки

  • Бизнес должен передавать достоверную информацию об алкогольных напитках в электронные системы ЕГАИС и «Честный знак».
  • За недостоверную информацию и контрафакт предприниматель лишится лицензии, не сможет торговать алкоголем, получит штраф или сядет в тюрьму.
  • Для работы с ЕГАИС и «Честным знаком» используйте сертифицированный токен, 2D-сканер или ТСД.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.