В целях борьбы с контрафактной продукцией, Правительство РФ с 2018 года поэтапно вводит систему маркировки социально значимых групп товаров. В настоящее время обязательны для маркировки 11 товарных категорий, и их список регулярно пополняется. Производители, импортёры, продавцы этой продукции обязаны регистрироваться в специальной информационной системе “Честный ЗНАК” и получать коды на каждую партию товаров. Расскажем, как это правильно сделать индивидуальному предпринимателю.
Необходимость регистрации в системе
Согласно распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 №792-р, по состоянию на ноябрь 2022 года следующие товарные группы должны маркироваться в обязательном порядке:
- табак и альтернативная табачная продукция (сигары, сигариллы, нюхательный, жевательный, трубочный табак, табак для кальянов, и т.д.);
- никотиносодержащие товары (стики, курительные смеси для кальяна, не содержащие табак, и т.д.);
- молочная продукция;
- одежда (детская, некоторые позиции взрослой одежды, спецодежда — подробнее в распоряжении Правительства №792-р);
- обувь;
- текстиль для дома;
- духи, одеколоны, туалетная вода;
- шины и покрышки;
- фотоаппараты и фототехника;
- упакованная питьевая вода;
- шубы;
- лекарственные препараты.
В стадии рассмотрения предложения по маркировке велосипедов, БАДов, пива и слабоалкогольных напитков, кресел-колясок, медицинских изделий и антисептиков.
Пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК» обязаны все организации и ИП, так или иначе связанные с выпуском и реализацией любой из 12 категорий товаров. Это могут быть:
- производители;
- импортёры;
- дистрибьюторы;
- оптовые и розничные продавцы.
ООО или ИП-владелец точки розничной торговли подлежит регистрации в «Честном ЗНАКе» даже при единичном случае продажи товара из списка.
Как работает система маркировки
Общий порядок работы маркировочной системы прописан в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 №791-р. Она создана для обеспечения контроля за товарооборотом. Этапы и принципы работы системы следующие:
- в онлайн-сервисе “Честный ЗНАК” генерируется уникальный идентификационный код товара;
- производитель распечатывает и наклеивает его на тару и на каждую товарную единицу. Цифровое значение кода нужно обязательно указывать в первичных документах на отгрузку (ТТН, УПД, и т.д.)
- дистрибьюторы и продавцы сканируют коды при приёмке-передаче и продаже;
- информация о движении товара попадает в систему “Честный ЗНАК” через онлайн-кассу и оператора фискальных данных (ОФД).
Таким образом отслеживается движение продукции по всей цепочке — от производителя до конечного потребителя. На любом этапе можно зайти в систему «Честный ЗНАК» и узнать всю историю товара.
Регистрация ИП в «Честном ЗНАКе»: пошаговая инструкция
Начать работу в информационной системе можно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Её выпускают все удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры РФ и ФНС России. УКЭП выдают и сами инспекции ФНС.
Сертификаты (подписи) делают бесплатно, но понадобится специальная флешка для хранения — токен, стоимостью от 1 до 2 тысяч рублей. Срок действия ЭП — 12 месяцев, потом её надо обновлять.
Список документов для получения УКЭП у всех ИП одинаковый:
- заявление на выпуск ЭП;
- лист записи в ЕГРИП о регистрации;
- свидетельство о постановке ИП на налоговый учёт;
- паспорт;
- СНИЛС.
В ФНС подать заявление можно подать удалённо, через личный кабинет налогоплательщика. В течение 5 дней придёт приглашение посетить УЦ с необходимыми документами.
В удостоверяющем центре дадут памятку с пояснениями по установке компьютер криптографического плагина и сопутствующих программ сертификации ЭП.
После того как эти программы будут установлены, можно переходить непосредственно к регистрации предприятия в «Честном ЗНАКе».
Заходим на сайт единого оператора маркировки, предварительно вставив флешку с УКЭП. Система просканирует настройки и выдаст найденные сертификаты ЭП. Нужно выбрать свой. После этого выйдет форма заявления с информацией об ИП, её нужно проверить, и, при необходимости, дополнить. Сама заявка рассматривается в течение суток и потом приходит уведомление о регистрации на электронную почту заявителя.
Узнать про состояние заявки можно, нажав на специальное поле “Проверка регистрации”.
Стоимость регистрации в «Честном ЗНАКе» для ИП и организаций — 0 рублей.
Первый вход в личный кабинет после получения уведомления о регистрации будет сопровождаться анкетированием. Нужно будет ответить на вопросы:
- о выполняемых функциях (производитель, импортёр);
- о товарных группах, с которыми работаете;
- о применении электронного документооборота;
- о членстве в ассоциации автоматической идентификации GS 1. Туда должны вступать только производители и импортёры. Тогда они смогут формировать коды для DataMatrix, а без этого маркировку товара делать невозможно. Ежегодный взнос составляет 3000 рублей. Заявление о вступлении можно заполнить на сайте.
Далее вносятся данные на самого ИП и иных лиц, которые будут работать в системе. Следующие этапы — ввод банковских реквизитов ИП и заполнение анкеты для подключения к электронному документообороту Lite. Все заполненные документы подписываются УКЭП и уходят оператору. После этого нужно выйти из системы и войти в неё заново.
Сайт честныйзнак.рф содержит подробную инструкцию о регистрации ИП для разных групп участников, и об их дальнейшей деятельности по маркировке товаров.
Действия в системе «Честный ЗНАК» после регистрации ИП
Порядок дальнейшей работы в сервисе будет зависеть от роли, которую выполняет ИП в продвижении товаров.
Так, производителю или импортёру нужно получить уникальные коды маркировки для имеющегося на складе остатка продукции. Для этого он должен их описать. Есть два пути:
- упрощённый вариант — через личный кабинет системы “Честный ЗНАК”;
- полный вариант — через сайт GS 1.
Для некоторых категорий товаров (например, обувь), упрощённого варианта ввода данных недостаточно, нужен полный. Есть и другой способ — заполнить описание в программе складского учёта и выгрузить её в систему «Честный ЗНАК».
После заполнения описания и её проверки системой производитель (импортёр) получает сгенерированный код товара и файл с этикетками формата Data Matrix. Стоимость одной этикетки 50 копеек, нужно указать их общее количество.
Они распечатываются на специальной бумаге с клейкой основой, чтобы крепить к товару или к таре.
Установлен срок — 60 дней, в течение которого нужно ввести товары в оборот. В противном случае этикетки будут аннулированы, а сами товары объявлены контрафактом.
Продавцам этикетки с кодами могут понадобиться только при их порче или утере на полученных товарах.
В системе можно также:
- проверить статус товаров и их производителей, отслеживать их движение;
- обмениваться первичными документами по отгрузке и приёмке товаров;
- проверить свои сканеры на корректность считывания информации;
- пройти бесплатное обучение процессам маркировки товаров, и т.д.
Планируется, что в ближайшие несколько лет будет введена обязательная маркировка всех товаров без исключения. Поэтому, рано или поздно, регистрация ИП и организаций на официальном сайте «Честный ЗНАК» станет необходимостью по умолчанию.
