Если компания открывает обособленные подразделения, генеральному директору может не хватить времени на управление всеми точками. Встаёт вопрос о назначении руководителей на местах, чтобы делегировать часть полномочий. Рассказываем, обязательно ли назначать директора ОП, какие должностные обязанности ему прописать и что подготовить для оформления.
Нужно ли назначать руководителя обособленного подразделения?
Если организация создаёт обычное обособленное подразделение, то назначать руководителя необязательно. Под обычным понимают удалённую точку юридического лица с постоянными рабочими местами. Но такое ОП не имеет самостоятельности.
Это делается на усмотрение руководителя компании. Можно назначить ответственного за организацию процессов на месте или взять эти обязанности на себя, если хватает рабочего времени.
Отдельный руководитель обязателен для филиалов и представительств. Это разновидности ОП, которые действуют самостоятельно и представляют интересы головной компании (ГК) в месте своего нахождения — п. 3 ст. 55 ГК РФ.
Должностные обязанности руководителя обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения — лицо, подчинённое генеральному директору головной компании. Это рядовой сотрудник, который организует процессы в ОП. Он действует на основании доверенности, которая устанавливает границы полномочий специалиста.
Закон не предъявляет строгих требований к перечню должностных обязанностей руководителя ОП. Директор сам решает, какие функции будет выполнять специалист. Например, те, на которые у генерального не хватает времени.
Какие обязанности прописывают в должностной инструкции и доверенности:
- организация и контроль за процессами, необходимыми для работоспособности «обособки»;
- заключение, изменение, продление и расторжение соглашений, связанных с деятельностью ОП, с клиентами и поставщиками;
- поиск клиентов, презентация продукции или услуг, обсуждение условий сотрудничества;
- ведение кадровой документации;
- внедрение и ведение управленческого учёта, составление отчётов и принятие решений по развитию обособленного подразделения;
- переговоры с контролирующими органами;
- разработка и реализация маркетинговой стратегии, продвижение продукции и услуг в доступных каналах;
- и другие.
Директор ГК может продублировать свои функции на руководителя ОП. Со временем круг обязанностей можно сужать или расширять — для этого составляется новая доверенность и вносятся изменения в должностную инструкцию.
Должностная инструкция составляется в свободной форме. В ней нужно указать перечень обязанностей, права и ответственность руководителя ОП. Перед трудоустройством нужно получить подтверждение, что специалист ознакомился с документом.
Должностная инструкция
Ответственность директора ОП
Так как руководитель ОП — рядовой сотрудник организации, к нему применяются разные виды ответственности в зависимости от нарушений:
- Дисциплинарная — ст. 192 ТК РФ. За нарушение должностных обязанностей, перечисленных в трудовом договоре, к руководителю ОП применяется замечание, выговор или увольнение. Например, если не подготовил отчёт о результатах деятельности для ГК.
- Материальная — гл. 39 ТК РФ. Если по вине руководителя ОП испорчено или утрачено имущество компании, специалиста можно привлечь к полной или частичной материальной ответственности — как и других сотрудников.
- Административная. Наступает за нарушение правил предоставления отчётности, раскрытия информации и прочих обязательств, установленных законом. Например, могут оштрафовать на 300-500 руб. за несвоевременную сдачу налоговой декларации.
- Уголовная. Применяется за серьёзные нарушения, которые повлекли значительный ущерб. Например, если ОП долго не платил зарплату и это повлекло тяжкий вред здоровью одного из сотрудников.
Как трудоустроить директора обособленного подразделения?
Порядок трудоустройства директора ОП не отличается от приёма других сотрудников. Всё начинается с собеседования, на котором определяют навыки и квалификации специалиста и его соответствие рассматриваемой должности.
ГК проводит нужное количество встреч и тестов. Если принимается решение о соответствии специалиста на позицию руководителя ОП, нужно получить документы для кадрового оформления:
- паспорт соискателя или иной документ, удостоверяющий личность;
- бумажную трудовую книжку, если человек продолжает её вести;
- СНИЛС;
- документы об образовании, если они необходимы для проверки квалификации и заключения трудового договора. В некоторых отраслях предоставление диплома о высшем образовании — обязательное требование.
Также могут понадобиться:
- справка об отсутствии судимости;
- документы воинского учета;
- разрешение на работу или патент (для иностранцев);
- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для рассматриваемой должности.
После этого составляется и согласовывается проект договора. С внесением необходимых поправок готовится чистовой документ, который подписывают стороны. У каждой остаётся по экземпляру.
Трудоустройство завершается регистрацией приказа о приёме руководителя ОП на работу. ГК обязана уведомить Социальный фонд России (СФР) о кадровом мероприятии не позже следующего рабочего дня.
Доверенность на руководителя ОП
Доверенность составляется в свободной форме, которая утверждена в организации.
Доверенность на руководителя ОП
Унифицированной формы и обязательных требований к доверенности нет. Главное, чтобы описанные положения не нарушали законы РФ.
Что нужно запомнить:
- В обычном ОП необязательно назначать отдельного руководителя. Требование распространяется на филиалы и представительства.
- Должностные обязанности руководителя ОП определяются директором головной компании. Они прописываются в трудовом договоре и доверенности, на основании которой действует специалист.
- К руководителю ОП, как и к другим сотрудникам, применяются разные виды ответственности в зависимости от нарушения — дисциплинарная, материальная, административная и уголовная.
- Трудоустройство руководителя ОП не отличается от приёма обычных сотрудников и производится по общему алгоритму, утверждённому ТК РФ и внутренним правилам ГК.
