Когда бухгалтер говорит: «Нет, так нельзя!» — это не потому, что у него вредный характер. Так он защищает предпринимателя от сомнительных операций, чтобы не попасть под внимание налоговой или банка.
Рассказываем, три популярные просьбы директора бухгалтеру, которые мы отметили за годы практики.
Просьба 1: «Сделай красивый баланс, чтобы нам дали кредит»
Банк при оформлении кредита запрашивает у компании отчётность. Если по ней много долгов, банк откажет в выдаче кредита. Иногда предприимчивый директор просит бухгалтера «нарисовать» красивый баланс, в котором минимум обязательств и много ликвидных активов.
Почему так делать нельзя:
Банк запросят подтверждение цифр: кредитное учреждение не верит слепо документам, которые ему приносят. Банк просит расшифровки балансовых строк. Например:
- для долгов расписать, кому, сколько и по какому договору должны, выдавали ли залог в обеспечение долга;
- для активов указать, что учитывается в основных средствах или в дебиторке, и подтвердить это свидетельствами о праве собственности и договорами.
Если цифры недостоверные — будут нестыковки. Например, бухгалтер перекинул уже взятые займы в резервный капитал: чем обоснован неожиданный рост капитала? Этим обязательно поинтересуется банк. Или зависшую дебиторку превратили в станок и записали как основное средство. Но банку потом будет сложно доказать, что этот актив существует, если на него нет ни договоров, ни накладных.
В итоге такой баланс не впечатлит банк, а о кредите придётся забыть. Банк работает в тесной связке с налоговой и может передать информацию о фальшивой отчётности.
Налоговая может наказать за искажение цифр в балансе. Если о липовом балансе узнает ИФНС, применят санкции по ст. 15.11 КоАП за грубое нарушение требований к учёту и отчётности. Грубыми нарушениями считаются:
- искажение сумм в отчётности на 10% и более по любой строке;
- составление отчётности не на основании бухгалтерских документов;
- фальшивые активы и обязательства в балансе.
Должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. за первое нарушение или от 10 до 20 тыс. руб. — за повторное.За повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от года до двух лет.
Просьба 2: «Проведи в учёте акт по выдуманным услугам»
На ОСНО и УСН «Доходы минус расходы» налог считают с доходов за вычетом расходов. Чтобы платить в бюджет меньше, директор просит бухгалтера «нарисовать» побольше расходов. И даже сам приносит липовую первичку. Например, акт на услуги или накладную на якобы купленные материалы, которые нужно списать.
Также несуществующими расходами иногда закрывают зависшие подотчёты. Владельцы бизнеса берут подотчётные деньги, чтобы не платить налоги за вывод прибыли официальными способами в виде дивидендов или зарплаты. Суммы на подотчёте копятся годами, а при проверке налоговая доначисляет налоги и штрафует. Чтобы этого избежать, подотчёт закрывают липовыми расходами.
Почему так делать нельзя:
При очередной налоговой проверке инспекторы проверят:
- существует ли контрагент, от имени которого выписаны акт или накладная;
- выписывал ли он эти документы или они поддельные;
- были ли услуги или материалы реальными.
Для проверки у ИФНС есть специальные программ и встречные проверки.
Кто принимает фальшивую первичку к учёту, грозит штраф по ст. 19.23 КоАП — от 30 до 50 тыс. руб., если это первое нарушение. Если повторное — штраф увеличится до 50–100 тыс. руб.
Кроме штрафа, пересчитают налоги без фальшивых расходов, начислят пени и штрафы.А еще есть уголовное наказание за приобретение и использование липовых документов на основании п. 3–5 ст. 327 УК.
Просьба 3: «Зачисли миллион на корпоративную карту, сниму его наличкой»
Вывод наличных с корпоративной карты — это одна из обнальных схем, за которой следит банк. Они сразу увидят такую операцию, и существует риск попасть в список сомнительных клиентов банка.
Это чревато и дополнительными проверками платежей, сложностями с открытием новых счетов, приостановкой дистанционного обслуживания. В последнем случае придётся по старинке ходить в обслуживающий банк с платёжками, например, чтобы выплатить зарплату или перечислить аванс поставщику.
Тревожный сигнал для банка, если с корпоративной карты:
- за неделю сняли больше 30% от оборота по счёту;
- у компании несколько корпоративных карт и со всех снимают наличку;
- деньги снимают в конце или в начале операционного дня в банке.
Если ваш бухгалтер предупреждает о последствиях странных просьб, не считайте его занудой: он показывает возможные риски и спасает ваш бизнес.
