Отвечать собственным имуществом за долги компании могут не только учредители, но и должностные лица, у которых нет доли в капитале — руководитель и главный бухгалтер. В нашей статье мы обсудим финансовую ответственность главбуха за неплатёжеспособность фирмы — когда это возможно и как этого избежать.
Что такое субсидиарная ответственность и к кому она применяется
Любая сделка предполагает наличие, как минимум, двух сторон — должника (покупателя, заёмщика, заказчика) и кредитора (продавца, поставщика, исполнителя). Они могут меняться местами, например, при изменении условий оплаты или поставки.
Просрочка с уплатой долга даёт кредитору бесспорное право его требования с должника. Вопрос решается сначала в досудебном порядке, а потом через суд.
Если получить деньги от основного должника не удалось, кредитор может предъявить требования к дополнительным должникам в порядке субсидиарной ответственности (статья 399 ГК РФ).
Определяется основной (компания) и дополнительные должники. Связь между ними и возможность привлечения к субсидиарной ответственности может устанавливается законом, договором, или доказывается в суде.
Одним из дополнительных должников могут назначить штатного главного бухгалтера или другое лицо, которое ведёт бухучёт в организации по договору аутсорсинга или ГПХ. Уровень их ответственности один и тот же, потому различать мы их не будем.
Когда главбуха могут привлечь к субсидиарной ответственности
Первое что нужно запомнить — субсидиарная ответственность главного бухгалтера (как и любого другого лица) в подавляющем большинстве случаев возникает после начала процедуры банкротства компании-должника.
После объявления фирмы банкротом, претензии к главбуху могут быть предъявлены исходя из его статуса: является ли он КДЛ — контролирующим должника лицом.
При признании его КДЛ
Есть Федеральный закон о банкротстве от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В главе III.2 Закона содержится подробный механизм применения субсидиарки. В статье 61.10 сказано, что при банкротстве к субсидиарной ответственности могут привлечь контролирующих должника лица (КДЛ).
Это частные лица и организации, которые в течение трёх лет до банкротства оказывали (или могли оказывать) влияние на действия организации-должника:
- давали обязательные для исполнения указания;
- определяли необходимость действий в различных ситуациях;
- иным образом контролировали хозяйственную деятельность.
В этот перечень может попасть и главный бухгалтер.
Кредиторы могут подать иск о привлечении КДЛ к субсидиарной ответственности не только во время процедуры банкротства, но и в течение трёх лет после её начала. С момента самого нарушения при этом должно пройти не более 10 лет (статья 61.14 Закона).
Лица привлекаемые к субсидиарной ответственностиПричинами привлечения КДЛ к субсидиарной ответственности могут стать:
- действия (бездействия) лица, которые привели к образованию задолженности;
- искажение или непредставление отчётности и иной документации;
- нарушение сроков подачи заявления о банкротстве.
По первым двум пунктам есть возможность наказать главбуха, а по третьему — нет (там ответственность будет нести руководитель).
Расскажем про рассмотренные арбитражные дела по субсидиарной ответственности главных бухгалтеров:
Главный бухгалтер компании Цыбин В.А. вводил заведомо недостоверные данные в бухгалтерский и налоговый учёт, а затем формировал искажённые налоговые декларации. ООО «Спринклер» объявили банкротом, а руководителя и главбуха обязали солидарно выплатить сумму долга в 97 миллионов рублей. Несмотря на апелляции, решение суда оставили в силе.
Пример арбитража, в котором к ответственности привлекли не штатного бухгалтера, а аутсорсинговую компанию. Из-за недостаточных компетенций подрядчика — ООО «ФБА», бухучёт на ООО «Сансар» вёлся с большими нарушениями. Не было контроля за движением наличных средств, не велась обязательная инвентаризация, и т.д.
Поэтому достоверность бухгалтерских данных, с точки зрения суда, вызвала сомнение. Суд постановил взыскать 10,9 млн рублей задолженности организации солидарно с руководителей ООО «Сансар» и компании-аутсорсера, которая вела учёт.
Если главный бухгалтер не КДЛ
Когда выясняется, что главбух просто добросовестно выполнял свои обязанности, не являясь по факту КДЛ, суды обычно отказывают в субсидиарной ответственности бухгалтера при банкротстве.
Но для этого нужно доказать, что умышленных действий со стороны главбуха не было. Например, он не подписывал по указанию директора заведомо искажённые документы или не отказывал контрагенту в их предоставлении. В противном случае его также привлекут к ответственности в качестве соучастника. Но суду нужно будет доказать:
- факты нарушений в предоставлении отчётности и иных бухгалтерских документов;
- факты получения выгоды главбуха в результате выявленных нарушений.
При отсутствии таких доказательств вынести обвинительное решение суд не вправе.
Курилович И.В. исполняла обязанности главного бухгалтера «Стройуниверсала», и в это время со счетов компании были фиктивно выведены 188 миллионов рублей. Компания была объявлена банкротом. В те же годы Курилович И.В. приобрела недвижимость на общую сумму 61 миллион рублей, но про источники средств суду пояснить не смогла.
Первая инстанция привлекла ответчика к субсидиарной ответственности на 98 миллионов рублей вместе с руководителем фирмы. Апелляционный суд решение поддержал, но Арбитражный суд Московского округа его отменил. Было указано об отсутствии доказательств покупки имущества за счёт неправомерных сделок и об ошибочности отнесения её к категории КДЛ.
Таким образом, Курилович И.В. была освобождена от субсидиарки.
Субсидиарная ответственность без банкротства
Такие ситуации могут возникать и в текущей деятельности “полноценной” компании. Например, при невозможности погашения кредитов или займов при личном поручительстве должностного лица. Если договор поручительства подписан с главбухом, ему придётся отвечать своим имуществом.
Аналогично, долги могут взыскать с ответственных лиц принудительно закрытой компании. Это происходит, если организация больше года не сдаёт отчётность и не проводит денежных операций. Тогда ИФНС исключает её из ЕГРЮЛ (статья 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). При наличии долгов кредиторам даётся три года на их взыскание. Главный бухгалтер может понести ответственность, только если его признают КДЛ.
Очерёдность погашения требований кредиторов при ликвидации юридического лицаКакое имущество могут забрать при субсидиарке
Однозначно могут забрать любое имущество, которое сочтут излишним для поддержания достойного уровня главного бухгалтера и членов его семьи. Ориентироваться будут на статью 446 ГПК РФ. Там написано, что у должника не могут изъять:
- единственное жильё;
- земельный участок, на котором это жильё расположено;
- домашняя обстановка, индивидуальные вещи (одежда и обувь) — если они не относятся к предметам роскоши;
- продукты питания в пределах прожиточного минимума на каждого члена семьи;
- скот, не используемый для коммерческих целей, семена для посева;
- имущество для профессиональных занятий должника — стоимостью не более 10000 рублей за единицу;
- топливо для отопления и приготовления пищи для всей семьи в течение одного сезона;
- транспортное средство для передвижения инвалида — самого должника или члена его семьи;
- призы, госнаграды, почётные знаки;
- домашние животные не для коммерческого выращивания.
Всё, что не входит в это перечень, подлежит изъятию в счёт субсидиарной ответственности главного бухгалтера при банкротстве.
Как обезопасить себя от субсидиарной ответственности
Нижеперечисленные действия помогут значительно снизить риски привлечения к субсидиарке:
- прописать максимально прозрачные и чёткие обязанности в трудовом договоре и в должностной инструкции, не брать на себя несвойственные функции, противоречащие договору. Хранить у себя трудовой договор и после увольнения;
- всегда иметь подтверждающие документы по всем операциям, не откладывать их оформление;
- стараться не совмещать должность главного бухгалтера с постами в совете директоров или в правлении, а также не вступать во владение долями или акциями компании. Тогда можно попасть в число КДЛ и заполучить санкции, которые им положены при банкротстве;
- если есть подозрения на мнимое банкротство — сделать копии важных документов и хранить их у себя. При отпуске, больничном или увольнении оформлять письменные акты приёма-передачи документов;
- отказываться проводить сомнительные операции даже по распоряжению директора. Если такой возможности нет — запрашивать его письменное распоряжение. Тогда ответственность за спорную операцию будет нести директор (подпункт 1 пункта 8 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- при любом возникновении нештатных ситуаций с вероятным ухудшением финансового положения письменно информировать об этом руководителя.
Увольнение не защищает от субсидиарной ответственности бухгалтера. Срок давности распространяется на 10 лет с момента выявленного нарушения.
Субсидиарная ответственность по нормам федерального законодательства, поэтому отменить его условиями договора нельзя. Но можно подробно прописать в трудовом договоре с главбухом его обязанности и чётко разграничить полномочия между ним и директором. Это сильно облегчит разбирательства в суде (при их возникновении).
Ответственность бухгалтера при банкротстве 2022 — что нужно знать
