В деловой среде часто говорят о группах компаний — предприятиях, которые объединились для достижения одних целей. Рассказываем, что это такое, как оформляется и какие преимущества даёт предпринимателям.
Что нужно запомнить?
- Группа компаний (ГК) — это объединение организаций, которое управляется одними лицами.
- Формы объединений отличаются по схожести направлений деятельности, степени взаимодействия и целям создания. Выделяют четыре вида групп компаний: вертикальные, горизонтальные, конгломератные и финансовые.
- Группа компаний позволяет расширить географию бизнеса, сократить издержки и риски, улучшить информационную базу и привлечь больше инвестиций для развития.
- Оформление ГК проводится в свободной форме. Это не организационно-правовая форма, как акционерное общество (АО) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Поэтому для регистрации не нужно подавать заявление или прочие уведомления в налоговую.
- Несмотря на преимущества объединения предприятий, нельзя забывать о возникающих трудностях. Чем больше организаций, тем сложнее управлять единой структурой. Она теряет гибкость, а новые решения часто отклоняются для снижения рисков.
Что такое «группа компаний»?
Группа компаний (ГК) — это объединение организаций, которое управляется одними лицами. Например, когда предприниматель — единственный учредитель и директор трёх фирм из разных отраслей.
В кодексах и нормативно-правовых актах понятие «группа компаний» не выделяется, но в деловой практике придерживаются такого определения. Главное условие — один человек или группа лиц могут влиять на решения и деятельность нескольких организаций.
Виды ГК
Существуют разные формы объединений, поэтому для удобства группы компаний делятся на несколько видов. Они отличаются по схожести направлений деятельности, степени взаимодействия и целям создания.
Виды:
Вертикальные. Компании работают в одной отрасли, но находятся на разных этапах производственной цепочки. Структура делает производственные процессы и издержки более контролируемыми.
Например, организация производит изделия из мрамора. Раньше закупали сырьё у сторонней фирмы, а затем создали свою организацию и арендовали карьер для добычи мрамора. Отрасль одна, но предприятия находятся на разных этапах цепочки производства.
Горизонтальные. Организации из группы работают в похожих или смежных областях. Объединение позволяет сокращать издержки, эффективнее пользоваться доступными ресурсами.
Например, организации могут работать в смежных областях, но для некоторых производственных процессов закупать одно сырьё. Наличие группы позволит оформлять крупные заказы и получать от поставщиков дополнительные скидки.
Конгломератные. Это группа компаний одного владельца или группы лиц, которые работают в разных отраслях. Как правило, создаётся для оптимизации управления и контроля.
Финансовые. Ориентированы на проведение финансовых операций. В такие группы обычно входят банки, инвестиционные фонды, страховые компании и др.
Группу компаний часто путают с холдингом. Это схожие формы, но между ними есть отличия. Основное в том, что ГК часто объединена неформально — просто наличие общих руководителей. В холдинге во главу выводится одна организация, а остальные становятся дочерними.
Зачем создают группы компаний?
Цель создания группы компаний определяют собственники. Они могут быть разными в зависимости от задач и представлений предпринимателей о перспективах в будущем.
Из распространённых целей выделяются:
Расширение бизнеса. Объединение расширяет географию бизнеса. Организации могут находиться в разных городах, регионах и даже странах. Калькуляция ресурсов расширяет ассортимент и позволяет обслуживать ещё больше клиентов, нацеливаться на новые категории потребителей.
Сокращение издержек. Актуально для вертикальных и горизонтальных ГК. Если разные организации нуждаются в одинаковом сырье, товарах или услугах, можно делать общие заказы. Так получатся партии крупнее, за которые поставщики дадут больше скидок. Это увеличит прибыльность ГК в целом.
Снижение рисков. Диверсификация капитала упрощает прохождение кризисов. Например, если в отрасли А резко сократился спрос или выросли расходы, снижение прибыльности можно компенсировать за счёт отрасли Б. Также из более успешных организаций можно привлекать средства в кризисные, чтобы справиться с негативными последствиями.
Улучшение информационной базы. Организации внутри группы обмениваются компетенциями и ресурсами, чтобы выполнять более сложные задачи и достигать амбициозных целей. Например, в группе может быть рекламное агентство и студия дизайнеров. Они могут совместно работать над заказами, чтобы улучшить качество обслуживания.
Оптимизация управления и контроля. Единое руководство может создать регламентированную систему бизнес-процессов. Это упорядочит действия сотрудников, сократит временные затраты и повысит эффективность.
Привлечение инвестиций. Группа компаний оценивается выше по сравнению с одиночными предприятиями. Но только при условии, что состоит из стабильных, прибыльных организаций с положительной динамикой. Это позволяет привлекать больше инвестиций, чтобы масштабировать бизнес.
Законная оптимизация налогов. Разделение направлений позволяет применять специальные режимы и экономить на бюджетных обязательствах. Например, производитель готовой продукции или сырья для него — две разные фирмы на УСН. Это не дробление, потому что у создания двух организаций есть экономическое обоснование.
Цели можно комбинировать между собой. Например, создать группу компаний, чтобы расширить географию бизнеса, оптимизировать издержки и привлечь инвестиции. Постановка задач — важный этап создания ГК.
Как оформить группу компаний?
Группа компаний — это не организационно-правовая форма, как акционерное общество (АО) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Поэтому для регистрации не нужно подавать заявление или прочие уведомления в налоговую.
Оформление проводится в свободной форме, сводится к постановке целей, регламентированию процессов и оформлению внутренних документов.
Пошаговая инструкция, как оформить группу компаний:
-
Определить цели. Сначала решите, для чего хотите создать ГК. Впоследствии это поможет разработать долгосрочную стратегию и упростит планирование текущих периодов, постановку задач.
-
Проанализировать рынок. Посмотрите на текущую отрасль, изучите другие ГК и других потенциальных конкурентов. Если хотите охватить другие секторы, то же самое проделайте с ними.
-
Собрать информацию о партнёрах. Третий этап актуален, если будете создавать ГК не с нуля, а объединяться с существующими организациями других предпринимателей.
Подумайте, сотрудничество с кем позволит достичь цели, поставленные на первом этапе. Отсекайте предприятия, которые нестабильны или имеют нисходящую экономическую тенденцию. -
Составить структуру. Разработайте структуру группы компаний. По ней должно быть понятно, за какие операции и задачи будут отвечать организации, кто займётся управлением и т. п.
-
Оформить соглашения. Подготовьте и подпишите между участниками внутренние договоры, которые зафиксируют порядок взаимодействия предприятий. По какому принципу выполняются задачи, как принимаются решения, распределяется прибыль и др.
Перед оформлением соглашений представьте планируемую структуру, цели и задачи юристам. Узнайте, не будет ли запланированная ГК нарушать региональное законодательство и прочие требования нормативно-правовых актов.
Если планируете менять системы налогообложения для законной оптимизации, проконсультируйтесь с бухгалтерами. Во-первых, чтобы подтвердить целесообразность и рассчитать потенциальную экономию. Во-вторых, чтобы исключить признаки дробления и прочих нарушений.
Стоит ли создавать группу компаний?
Группу компаний создают, когда можно получить реально ощутимую выгоду. Объединяться просто так не стоит, потому что с ГК работа усложняется:
- Сложнее управлять. Бизнес становится крупнее, появляются новые перспективы. Но управлять одним предприятием проще, чем 3-5 организациями. Например, будет уходить больше времени на согласование решений. А значит, некоторые перспективы будут упущены.
- Нет гибкости. Эта проблема вытекает из предыдущей. Не все контрагенты захотят работать со сложной структурой, от которой нужно ждать ответов и решений по несколько дней. Поэтому руководству ГК нужно разрабатывать способы ускоренного реагирования.
- Игнорирование всего нового. Группа компаний становится большим предприятием, в котором все стремятся к стабильности. Поэтому риски и нестандартные решения зачастую отклоняются, а вместе с ними — новые возможности и перспективы.
- Увеличение административной нагрузки. Все организации начинают составлять дополнительные внутренние отчёты, по которым руководство ГК анализирует деятельность и принимает управленческие решения.
Несмотря на сложности, группа компаний — выгодное решение, позволяющее вывести бизнес на новый уровень. Но чтобы достичь поставленных целей, нужно всё спланировать, отслеживать результаты и своевременно реагировать на меняющуюся среду.
