Бывает, что необходимый для бизнеса товар проще или дешевле приобрести у частного лица, а не организации или другого ИП. Но физлицо не может выдать ни накладную, ни чек. Расскажем в нашей статье как правильно сделать закупку и оформить сделку.
Покупка товара у физического лица юридическим лицом или предпринимателем не запрещена. Нужно ли для этого составлять договор – стороны решают сами, такой обязанности нет, но с договором всегда надежнее и меньше проблем. Расплатиться с продавцом можно как перечислением на его лицевой счёт в банке, так и наличными. При этом ограничений по сумме наличных расчетов нет, ведь по закону расплачиваться с «физиками» живыми деньгами можно в любом размере.
Какие документы оформлять при покупке у физлица
Приём-передачу товара нужно оформить актом в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Можно для этого использовать стандартные формы:
- акт приёма-передачи имущества;
- закупочный акт по форме ОП-5;
- акт СП-40, если приобретаются животные;
- приёмо-сдаточный акт, если приобретается металлолом.
Допускается и применение самостоятельно разработанной формы акта. В этом случае нужно проследить, чтобы в форме присутствовали обязательные для первичных документов реквизиты.
Они перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.:
- наименование документа;
- дата;
- название организации;
- содержание операции;
- единица измерения, количество;
- название должности лица, совершившего сделку или оформившего событие;
- подписи сторон.
На основании этого документа можно будет принять стоимость товара в расходы, если применяемая система налогообложения предполагает уплату налога с разницы между доходами и расходами.
Документы на оплату при покупке товара у физлица
Если деньги физлицу были перечислены на банковский счёт, подтверждением будет платёжное поручение.
Оплатить наличными можно двумя способами:
- Выдать деньги из кассы, оформив расходно-кассовый ордер. Индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять РКО.
- Выдать наличные сотруднику организации подотчёт. Расплатившись с продавцом, сотрудник должен будет составить авансовый отчёт и приложить к нему акт, который должен содержать пометку, что товар оплачен.
Нужно ли перечислять НДФЛ при покупке товара у физического лица
Нет, это забота продавца. В этой ситуации покупатель — не налоговый агент. Продавец сам должен будет отчитаться в ИФНС о полученном доходе и заплатить НДФЛ. Сообщать налоговикам о том, что физлицо получило доход, покупатель тоже не должен. Если же продавец не отчитается и не заплатит налог, ответственность целиком и полностью будет лежать на нём.
Пользователи сервиса «Моё дело» могут в течение суток получить ответ на любой вопрос, обратившись в службу консалтинга. Количество задаваемых вопросов не ограничено.
Подключайтесь — и общайтесь с нашими экспертами.
