С помощью 01 бухсчёта компании учитывают операции с объектами ОС. Разным основным средствам требуется отдельный учёт. В том числе, арендованные объекты отражаются на собственном субсчёте.
Что такое основные средства
Основные средства — это имущественные объекты, которые находятся в распоряжении компании. Предприятие может использовать активы в составе ОС в производстве или для управленческих, хозяйственно-бытовых нужд.
Не каждый объект имущества можно посчитать основным средством. Актив должен отвечать одновременно нескольким условиям:
- наличие материально-вещественной формы;
- минимальный срок использования в работе предприятия — один год. Если операционный цикл объекта превышает 12 месяцев, то срок использования определяют не по календарному году, а по оперциклу;
- приобретение объекта ради экономической выгоды организации.
Имеет значение и стоимость объекта. Актив должен быть дороже лимита стоимости объектов ОС. Минимальную стоимость каждое предприятие определяет самостоятельно. Установленный лимит обязательно фиксируют в учётной политике.
Счёт 01 в бухучёте: нюансы применения
Для учёта наличия и движения объектов ОС используют 01 бухсчёт. Счёт активный. По дебету проводят:
- ввод актива в эксплуатацию по первоначальной стоимости;
- дооценку объекта, увеличение стоимости из-за реконструкции, дополнительного оборудования и прочих причин.
На кредите отражается, соответственно:
- выбытие актива (безвозмездно или при продаже);
- уценка объектов.
Что важно учесть в операциях по счёту:
- Если основное средство отразили на счету, подразумевается, что актив полностью готов к использованию по своему прямому назначению. С момента попадания на счёт можно начислять амортизацию.
- Когда актив списали со счёта, предприятие больше никак не может его использовать. Амортизация также больше не начисляется.
Так, на бухсчёте 01 аккумулируется информация о наличии и движении всех объектов ОС, которые используются компанией или находятся в запасе, на консервации, в аренде и т.д.
Показатели на счету принимают во внимание при формировании бухгалтерской отчётности. К примеру, остаточную стоимость основных средств фиксируют в строке 1150 бухбаланса. Информацию о приобретении и выбытии объектов стоит прописать в пояснениях к балансу, в отдельной таблице.
Аналитический учёт проводят по каждому отдельному объекту ОС. При получении нового имущественного актива составляется акт ввода в эксплуатацию, а на его основе — инвентарная карточка для каждого объекта.
В карточке прописывают все операции, которые совершаются с имуществом: переоценку, ремонт и т.д. Бланк ведут всё время, пока объект находится в пользовании организации, и закрывают после выбытия актива. Утилизировать документ сразу нельзя — его передают в архив и хранят минимум 5 лет после закрытия.
Инвентарную карточку можно завести не только отдельной единице имущества, но также на комплекс объектов. Желательно, чтобы амортизация на все активы в комплексе начислялась по общей норме.
Для аналитического учёта можно также использовать инвентарные номера. Они помогают отслеживать движение объектов ОС и контролировать их сохранность. Как нумеровать объекты, компания решает сама. Можно отмечать их порядковыми номерами — 1, 2, 3 и т.д. Или добавить буквенные значения и конкретизировать, например, для станков — СТ01, СТ02 и т.д.
Формировать порядок аналитического учёта нужно так, чтобы у пользователей был быстрый доступ к основным данным об объекте: его местонахождении, виде и т.д.
Субсчета к бухсчёту 01
Субсчета открывают для детализации отдельных операций и более подробного учёта. Специального перечня для 01 бухсчёта План счетов из приказа Минфина не устанавливает. Предприятие самостоятельно решает, сколько субсчетов ему необходимо, отталкиваясь от специфики деятельности и проводимых операций.
Например, можно объединить объекты ОС по общим признакам и открыть субсчета для каждой категории — для зданий, сооружений, многолетних насаждений и т.д. Выбытие активов — отдельный объект учёта, которому также стоит завести обособленный субсчёт.
Учёт малоценных объектов ОС стоит вести за балансом. Для этого открывают отдельные забалансовые счета. В Плане счетов для малоценного имущества отдельного бухсчёта также не предусмотрено, поэтому компания может открыть дополнительный счёт на своё усмотрение.
Все субсчета или дополнительные забалансовые счета необходимо прописать в учётной политике и рабочем плане счетов. Только тогда предприятие может использовать их в учёте.
Субсчёт 01.03
Итак, специального списка субсчетов, которым компании должны руководствоваться, в приказе Минфина нет. Поэтому субсчёт 01.03 могут завести для разных категорий объектов ОС. Но на практике его обычно открывают для учёта арендованного имущества. То есть, на счету учитывают здания, помещения, автомобили, участки земли и прочие объекты, которыми предприятие располагает на правах аренды.
Счёт 01.03 — активный. Увеличение стоимости объектов проводится по дебету, их уменьшение или выбытие — по кредиту.
Список корреспонденций будет зависеть от деятельности предприятия. Типовые проводки выглядят так:
| Д/т | К/т | Операция |
|---|---|---|
| 01.03 | 01.01 | Передали в аренду объекты ОС |
| 01.03 | 60, 76 | Получили в аренду имущественные объекты от поставщиков, разных дебиторов и кредиторов |
| 01.01 | 01.03 | Объекты, которые ранее числились в составе арендованных, перешли в состав основных средств компании |
