Когда у хозяйствующего субъекта есть основные средства, он должен на регулярной основе рассчитывать амортизацию. Это необходимо для того, чтобы стоимость основных средств в процессе эксплуатации по частям переносилась на стоимость производимой продукции, выполняемых работ или услуг. Для учёта амортизации в плане счетов есть специальный счёт 02 в бухгалтерском учёте.
Расскажем подробнее, как применять этот счёт и какую корреспонденцию по нему составлять.
02 счёт бухгалтерского учёта — это
Приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н утверждён план счетов, в котором зафиксировано, как именно нужно применять 02 счёт бухгалтерского учёта — «Амортизация основных средств». Он включён в раздел «Внеоборотные активы».
Бухгалтерский счёт 02 предназначается для учёта амортизации. Кроме того, через него оформляется выбытие объектов.
Надо учесть, что амортизация — это не износ. Операции по нему проводятся на забалансовом счёте 001. Износ начисляется по завершении года по объектам жилищного фонда и жилищно-коммунального хозяйства.
Расчёт амортизации нужно начинать с даты постановки основного средства на учёт. Но также хозяйствующий субъект вправе зафиксировать в учётной политике, что рассчитывает амортизацию с первого числа месяца после месяца постановки основного средства на учёт. Пока не завершится срок полезного использования, расчёт амортизации останавливать запрещается. Приостановку разрешается делать лишь в ситуации, когда объект перевели на консервацию периодом больше 3-х месяцев или на восстановление периодом больше 12 мес.
Расчёт амортизации заканчивается с момента списания основного средства с учёта или погашения его стоимости. Но также хозяйствующий субъект вправе зафиксировать в учётной политике, что прекращает рассчитывать амортизацию с первого числа месяца после месяца списания основного средства с учёта или же погашения в полном объёме его стоимости.
Амортизация не рассчитывается на полностью самортизированные объекты с нулевой остаточной стоимостью, даже когда их дальше используют. Кроме того, амортизация не рассчитывается по некоторым объектам — земле, коллекционным предметам и др.
В бухучёте амортизация считается каждый месяц согласно методу, утверждённому в учётной политике:
- линейный;
- уменьшаемого остатка;
- пропорционально объёму производства.
При любом методе требуется учитывать срок полезного использования. Он представляет собой период, при котором объект приносит доход. Срок определяют при постановке объекта на учёт.
02 счёт бухгалтерского учёта — это пассивный счёт, поэтому сальдо по нему может быть только кредитовое. Соответственно:
- по Кт фиксируется начисление амортизации;
- по Дт фиксируется списание амортизации.
В балансе 02 счёт в бухгалтерии не показывается, хотя он принимает участие в формировании актива. Суммы по счёту вычитаются из сумм по счёту 01 «Основные средства», поскольку объекты указываются в балансе по остаточной стоимости — за минусом амортизации.
Аналитика счёта 02
В Плане счетов не указаны субсчета 02 счёта бухгалтерского учёта, а потому чтобы не запутаться в информации и детализировать учёт, можно самостоятельно открывать субсчета, закрепив их в учётной политике. Классификацию субсчетов целесообразно вводить согласно видам основных средств:
- собственные;
- в аренде или лизинге;
- облагаемые имущественным налогом;
- не облагаемые имущественным налогом;
- облагаемые имущественным налогом по кадастровой стоимости.
Аналитический учёт по 2 счёту бухгалтерского учёта нужно выстраивать по отдельным инвентарным объектам. При этом нужно использовать те же документы, которые применяются для аналитического учёта самих основных средств:
- инвентарная карточка основного средства;
- инвентарная карточка группы основных средств;
- инвентарная книга основных средств.
В этих документах фиксируется информация о поступлении, перемещении и выбытии объектов, их доработках и улучшениях, а также сведения о начисленной амортизации за весь период эксплуатации.
Основные проводки по счёту 02
Рассмотрим подробнее проводки, которые составляют по бух счёту 02:
| Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|
| 20 (23, 25, 26, 44, 91) | 02 | Начислили амортизацию и отнесли её на соответствующий счёт затрат в зависимости от того, где используется объект основных средств |
| 79 | 02 | Начислили амортизацию по основным средствам обособленного подразделения |
| 83 | 02 | Увеличили амортизацию по итогам дооценки основного средства |
| 02 | 01 | Списали начисленную амортизацию в уменьшение стоимости основного средства |
| 02 | 79 | Уменьшили амортизацию по основным средствам, переданным обособленному подразделению на отдельном балансе |
| 02 | 83 | Уменьшили амортизацию по итогам уценки основного средства |
