Почти все средства обеспечения безопасности труда — спецодежда и спецоснастка, относятся к материалам, и учитываются на двух субсчетах: 10.10 и 10.11. Есть некоторые особенности применения этих счетов в бухучёте, про которые мы расскажем в нашей статье.
Спецодежда и спецоснастка — что к ним относится
Что такое спецодежда, в целом понятно, — это одежда и обувь, защищающие работника от негативного воздействия вредных факторов (пыль, высокая температура, удары током, и т.д.). Сюда же относятся предохранительные приспособления (рукавицы, респираторы, каски).
По спецоснастке могут возникать вопросы. Что к ней относить? Итак, спецоснасткой считаются специальные инструменты, приспособления и оборудование с уникальными свойствами для выполнения конкретных видов работ, не относящихся к типовым технологическим операциям. Это могут быть:
- контрольно-измерительные приборы для испытания продукции;
- пресс-формы для выпуска единичных изделий;
- стенды (стапели), и т.д.
Типовые инструменты и приспособления широкого профиля (молотки, гаечные ключи, налобные фонари, и т.д.) к спецоснастке не относятся, а включаются в состав инвентаря.
С 2021 года организации перешли на ФСБУ 5/2019 “Запасы”, согласно которому спецодежду и спецоснастку можно учитывать в составе:
- запасов — когда её стоимость не превышает определённого в учётной политике лимита отнесения к ОС;
- основных средств — при превышении указанного лимита стоимости.
Разрешается относить к запасам спецоснастку и спецодежду со сроком использования больше 12 месяцев, если его стоимость не дотягивает до лимита отнесения к ОС.
Малые предприятия и НКО могут не применять положения ФСБУ 5/2019, а сразу списывать спецматериалы и СИЗ на затраты в момент их выдачи. Списание производится по фактической себестоимости приобретения (изготовления).
Организация должна утвердить нормы носки и списания спецодежды. При выдаче спецодежды и СИЗ на каждого работника заводится индивидуальная карта их учёта.
Характеристики бухгалтерского счёта 10.10: аналитика и корреспонденции
Как и материнский счёт 10 “Материалы”, субсчёт 10.10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе” относится к активным. По дебету отражается поступления, а по кредиту — выдача или списание. Сальдо субсчёта может быть только дебетовым.
Аналитику субсчёта следует вести по каждому работнику отдельно.
Счета, с которыми корреспондирует 10.10 счёт бухгалтерского учёта это:
| По дебету: | По кредиту: |
|---|---|
| 10 “Материалы” | 10 “Материалы” |
| 19 “Налог на добавленную стоимость” | 45 “Товары отгруженные” |
| 20 “Основное производство” | 76 “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами” |
| 23 “Вспомогательные производства” | 91 “Прочие доходы и расходы” |
| 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” | 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” |
| 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” | - |
| 71 “Расчёты с подотчётными лицами” | - |
| 73 “Расчёты с персоналом по прочим операциям” | - |
| 75 “Расчёты с учредителями” | - |
| 91 “Прочие доходы и расходы” | - |
| 98 “Доходы будущих периодов” | - |
10.10 счёт бухгалтерского учёта: корреспонденции
Типовые проводки по 10.10 счёту бухгалтерского учёта
Спецоснастку и СИЗ можно приобрести или изготовить самостоятельно. В любом случае нужно отразить их поступление на склад:
- Дт 10.10 — Кт 60 - СИЗ или оснастка поступили на склад от поставщика;
- Дт 10.10 — Кт 20 (23) - оснастка поступила на склад с основного или вспомогательного производства.
Если стоимость спецоборудования превышает установленный на предприятии лимит отнесения к ОС (например, 100 тысяч рублей), то проводка будет:
- Дт 08 — Кт 60 (20, 23) - оприходовано спецоборудование;
- Дт 01 — Кт 08 - спецоборудование отнесено на ОС;
- Дт 20, 25, 26, 29, 44 — Кт 02 - ежемесячная амортизация спецоборудования списана на затраты.
Выдача работникам сопровождается проводкой:
- Дт 10.11 — Кт 10.10 - спецодежда и спецоснастка выдана в эксплуатацию;
- Дт 20, 25, 26, 29, 44 — Кт 10.11 - фактическая стоимость спецоснастки и СИЗ отнесена на затраты.
Контролировать использование оснастки и СИЗ можно через забалансовый счёт 012 ”Активы, цена которых списана на затраты” (выдача работнику — Дт 012, полное выбытие — Кт 012)
Возврат СИЗ на склад, сроки носки которых еще не прошли (например, при увольнении):
- Дт 10.10 — Кт 10.11.
Списание СИЗ и спецоснастки в связи с порчей, утерей или истечением срока хранения:
- Дт 94 — Кт 10.10 (10.11) - отнесение расходов на недостачи и потери;
- Дт 91.02 — Кт 94 - отнесение этих затрат на прочие расходы, когда виновное лицо не установлено.
Можно сразу отнести их на прочие расходы:
- Дт 91.02 — Кт 10.10 (10.11).
Пример использования счёта 10.10 счёта бухгалтерского учёта
ООО “Кристалл” закупило спецодежду и спецоснастку на сумму 350 000 рублей. Лимит отнесения к ОС установлен в размере 50 000 рублей.
- Дт 60 — Кт 51 - оплатили поставку спецодежды и спецоснастки (350 000 руб.);
- Дт 10.10 — Кт 60 - поступила спецодежда на склад (120 000 руб. - 10 комплектов);
- Дт 10.11 — Кт 10.10 - спецодежду выдали работникам (120 000 руб.)
- Дт 20 — Кт 10.11 - стоимость спецодежды отнесли на затраты основного производства (120 000 руб.);
- Дт 08 — Кт 60 - оприходовали спецоснастку (230 000 руб.);
- Дт 01 — Кт 08 - ввели спецоснастку в эксплуатацию и учли его как ОС (230 000 руб.);
- Дт 20 — Кт 02 - ежемесячную амортизацию спецоснастки (6 388,89 руб. = 230 000 / 36 месяцев) отнесли на затраты основного производства.
