В операциях с приобретением материально-производственных запасов есть свои нюансы: нужно принять к учёту комиссию за переводы, затраты на оформление импортного контракта, пошлины на таможне, курсовую разницу и другие факторы. Учёт ведут с применением специального счёта 15. Поговорим о тонкостях в его использовании.
Счёт 15 бухгалтерского учёта: когда применяется
Товары и материалы, которые компания приобретает для собственного производства, достаются ей по-разному. Их можно купить, получить в качестве вклада в уставной капитал или вообще безвозмездно.
Учёт будет зависеть от метода, установленного учётной политикой:
- По фактической стоимости. Так оприходуют производственные запасы. Затраты будут собираться на дебете счёта 10, после чего их отнесут на прочие производственные бухсчета.
- По учётной стоимости. Затраты по стоимости, указанной в документации поставщика, относят в дебет счёта 15. Бухгалтерские записи будут зависеть от того, как именно компания получила МПЗ — от кредиторов и дебиторов (Д/т 15, К/т 76), поставщиков (Д/т 15, К/т 60), подотчётных лиц (Д/т 15, К/т 71) и т.д.
Бухсчёт 15 работает в паре с 16-м, на который относят разницу между покупной и учётной стоимостью. 15-й счёт — промежуточный этап, на котором формируется фактическая стоимость МПЗ.
15 бухсчёт, по существу, является активно-пассивным. Но он больше приближен к активным — на нём аккумулируются данные о затратах на материальное имущество компании. Издержки на приобретение и заготовление МПЗ проводятся по дебету счёта 15. После того, как материалы поступят на склад, и все расходы суммируются — сумму переносят в дебет бухсчёта 10.
Приход на пятнадцатый бухсчёт фиксируют на основе соответствующей документации:
- договоров с поставщиками;
- товарных накладных;
- УПД на приобретённые ТМЦ;
- акты на доставку;
- авансовые отчёты работника, который отправился в командировку с целью приобрести материальные запасы, и т.д.
Применение счёта 15 характерно, по большей части, крупному бизнесу. Малые предприятия его обычно не заводят — они могут вести учёт материальных затрат в упрощённом порядке.
Разница между фактическими и учётными ценами
Фактическая стоимость — это все, что потратила компания на приобретение материалов, товаров или сырья. В сумму входит сама стоимость МПЗ, доставка, пошлины, комиссии посредников, страховка, услуги по консультации и прочие дополнительные издержки.
Учётная стоимость формируется по плановым ценам, которые компания устанавливает на конкретный период. Обычно её рассчитывают, опираясь на текущую договорную стоимость, цены из предшествующих периодов, среднюю стоимость товаров похожего типа.
Методов определить плановую стоимость несколько. Важно выбрать тот, что максимально приблизит её к фактической. Расхождения между ними будут, но максимально допустимое отклонение — 10%. Если разница больше, учётные цены нужно пересмотреть.
Как определить, какой показатель включать в расчёт себестоимости:
- Если временные разрывы между учётом самих запасов и транспортно-заготовительных издержек небольшие, можно включать в определение себестоимости фактические цены. Считать по ФЦ также можно, если расходы на транспортировку и заготовление МПЗ незначительны.
- Если промежуток большой, в расчёт принимается учётная стоимость.
Принцип определения себестоимости необходимо оформить и закрепить в учётной политике компании.
В начале периода на дебете счёта может образовываться сальдо. Оно указывает на производственные запасы «в пути» — те, которые по документам уже находятся в собственности предприятия, но которые еще не поступили на склад.
Счёт 15 в бухгалтерском учёте: проводки
Рассмотрим принципы оформления операций с приобретёнными запасами на типовых проводках.
Так, на 15 бухсчёте собирается фактическая стоимость МПЗ. Когда предприятие получает материалы на складе, выполняются корреспонденции:
| Операции | Д/т | К/т |
|---|---|---|
| Учтены материально производственные запасы по стоимости приобретения | 15 | 60 (71, 76) |
| Поступившие МЦ оплачены | 60 (71, 76) | 51 |
Так на бухсчету собирается фактическая стоимость полученных запасов. Они принимаются к учёту по УЦ проводкой Д/т 10, К/т 15.
Учётные цены формируются на 10 бухсчету. Оприходование может производиться на разных субсчетах, в зависимости от того, где будут использоваться запасы. Например, План счетов предусматривает открытие таких:
- 10.01 — для сырья и материалов, которые компания в дальнейшем будет использовать в производстве;
- 10.02 — для приобретённых полуфабрикатов и комплектующих, используемых для сорки;
- 10.03 — для учёта топлива, отпускаемого на нужды компании;
- 10.04 — для учёта тары и тарных материалов, применяемых в производстве;
- 10.05 — для запчастей, которые используются в ремонте производственного оборудования и машин;
- 10.06 — для запасов, участвующих в управленческой и прочей деятельности;
- 10.07 — для материалов, переданных сторонним организациям для переработки;
- 10.08 — для операций со строительными материалами;
- 10.09 — для инвентаря, хозяйственных и прочих принадлежностей;
- 10.10 — для формы и специальной одежды, хранящейся на складе;
- 10.11 — для формы и спецодежды, находящейся в эксплуатации.
Затем необходимо определить отклонения между фактическими и учётными ценами. Здесь важно учесть обороты по 15 бухсчёту:
- если фактическая стоимость превышает учётную (обороты по дебету выше кредитовых) — используется запись Д/т 16, К/т 15;
- если превалирует учётная стоимость, отклонения отражают записью Д/т 15, К/т 16.
Следующим шагом корректируется себестоимость приобретённых запасов. В конце периода сумму по дебету или кредиту 16 бухсчёта относят на учёт расходов, формирующих себестоимость.
Здесь всё также зависит от разницы между плановой и фактической стоимостью:
- Если фактические цены больше учётных, выполняется корреспонденция Д/т 20 (23, 25, 26), К/т 16.
- Если плановая стоимость превысила фактические цены, на сумму отрицательного сальдо по кредиту выполняется сторно проводкой Д/т 20 (23, 25, 26), К/т 16 (сальдо по кредиту счёта 16 с минусом).
Пример использования 15 бухсчёта
Предприятие «Рассвет» заказало у поставщиков производственный инвентарь в количестве 30 штук общей стоимостью в 60 000 рублей. На складе их оприходовали по учётной стоимости в размере 2 100 рублей за штуку. Половину из них сразу списали на производство.
В бухгалтерии операции оформили таким образом:
| Операция | Д/т | К/т | Сумма операции |
|---|---|---|---|
| Оплата по накладной за инвентарь поставщикам | 60 | 51 | 60 000 рублей |
| Инвентарь учли по ценам, указанным в накладной | 15 | 60 | 60 000 рублей |
| Инвентарь приняли на баланс по учётной стоимости (15 единиц приняты по цене 2 100 за штуку) | 10 | 15 | 31 500 рублей |
| Списание разницы между учётными и фактическими ценами | 15 | 16 | 3 000 рублей |
| Списывается разница между плановой и фактической стоимостью | 20 | 16 | -3 000 рублей |
| Передача в производство инвентаря в количестве 15 штук по учётной стоимости в размере 2 100 рублей за штуку | 20 | 10 | 31 500 рублей |
