При передаче сотрудникам материальных ценностей в их личное пользование бюджетное учреждение обязано учитывать их отдельно. Для этой цели применяется конкретный счет 27 забалансового учёта. Расскажем о нём и особенностях его применения в бухучёте.
27 счёт бухгалтерского учёта — это
Приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н регламентирован план счетов, в котором зафиксировано, как именно применяется 27 счёт бухгалтерского учёта — «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Он входит в раздел «Забалансовые счета».
Что касается в общем счетов за балансом, то по ним нужно учесть такие моменты:
- учёт по ним ведётся в простом порядке — суммы учитываются либо только по Дт, либо только по Кт;
- они не корреспондируют ни с какими другими счетами;
- главная цель их применения — аккумуляция и сохранение сведений с целью проведения своевременного и корректного управленческого учёта;
- на них отражаются ценности, которые принадлежат организации, но временно используются сотрудниками и находятся в зоне их ответственности.
Конкретно 27 счёт бухгалтерского учета отражает информацию о материальных ценностях бюджетной организации, которые выдали работникам в личное пользование. В частности, к таким материальным ценностям относятся:
- фирменная одежда;
- спецобмундирование;
- обувь;
- спецодежда;
- СИЗ;
- инструменты и приспособления;
- иные объекты вещевого имущества, которые необходимы сотрудникам для исполнения профессиональных обязанностей.
Учреждение самостоятельно определяет перечень материальных ценностей, которые она будет отражать на забалансовом счёте 27 бухгалтерского учёта. Список определяется с учётом специфики деятельности организации и закрепляется в учётной политике. Кроме того, там же вообще прописывается порядок применения счёта 27.
Указанные материальные ценности должны выдаваться в личное пользование работника именно для исполнения им своих профессиональных обязанностей. При этом он отвечает за сохранность полученных материальных ценностей. Полученные сотрудником ценности могут использоваться за пределами территории учреждения в любое время вне зависимости от установленного режима труда и отдыха. При этом работодатель обязан определить, какое именно имущество выдаётся сотрудникам, по каким нормам производится выдача, кто из работников отвечает за передачу материальных ценностей, какой установлен порядок получения и возврата переданных объектов учёта.
Соответственно, главная цель применения 27 счёта бухгалтерского учёта бюджетных учреждений — контролировать имущество, которое передано сотрудникам. Эти объекты учёта списывают с балансового учёта, выдают обязательно в личное пользование работника под его личную ответственность.
Учёт на счёте 27 бухучёта
27 счёт бухгалтерского учёта — это забалансовый счёт бюджетных учреждений. Поступление материальных ценностей в личное пользование персонала отражается по Дт 27, а выбытие — по Кт 27.
Поступление материальных ценностей фиксируется по их балансовой стоимости, и по ней же производится списание с учёта за балансом. Фиксация операций осуществляется по первичным учётным документам, формируемым для выдачи материальных ценностей сотрудникам в распоряжение и для их выбытия с учёта за балансом.
Передача материальных ценностей в личное пользование оформляется с учётом правил, по которым сотрудник несёт индивидуальную материальную ответственность за полученные ценности. При применении 27 счёта в бухгалтерии организуется аналитический учёт по:
- видам объектов;
- количеству;
- балансовой стоимости;
- сотрудникам;
- местам расположения.
В целях аналитического учёта применяются карточка количественно-суммового учёта материальных ценностей по форме № 0504041 и карточка учёта имущества в личном пользовании по форме № 0509097. Кроме того, при передаче оформляют акт приёма-передачи объектов, полученных в личное пользование, по форме № 0510434.
Материальные ценности, которые зафиксированы на счёте 27, подлежат инвентаризации с целью формирования корректных сведений о них. Сроки проведения инвентаризации аналогичны, как и по инвентаризации имущества, отражаемого на балансовых счетах.
Корреспонденция по счёту 27
Рассмотрим подробнее корреспонденцию счетов при выдаче и возврате сотрудниками материальных ценностей.
| Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание |
|---|---|---|---|
| Пример 1: Центр социального обслуживания населения принял на работу нового сотрудника и выдал ему форменную одежду. Её балансовая стоимость — 5 000 руб. Нормативный срок носки формы — 3 года. | |||
| 0 109 6Х 272 | 0 105 35 445 | 5 000 | Списали стоимость форменной одежды в себестоимость оказываемых услуг. |
| 27 | 5 000 | Учли выдачу форменной одежды на забалансовом счёте. На сотрудника при выдаче формы открыли карточку учёта имущества в личном пользовании по форме № 0509097. |
|
| Пример 2: Сотрудник столовой бюджетного учреждения увольняется. В его карточке учёта числится спецодежда общей стоимостью 3 800 руб. Работник вернул спецодежду, и комиссия признала её годной к дальнейшему использованию. Её требуется восстановить на балансе. | |||
| 0 105 35 345 | 0 401 10 172 | 3 800 | Передали спецодежду на склад учреждения после возврата сотрудником. |
| 27 | 3 800 | Учли возврат спецодежды с забалансового счёта. | |
