Компании, которые производят какую-либо продукцию, выполняют работы или оказывают услуги, должны отражать операции по соответствующим бухгалтерским счетам. В частности, это касается счёта 40 — «Выпуск продукции (работ, услуг)». С его помощью формируются проводки, связанные с непосредственной деятельности компании при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг. Однако также разрешается вместо счёта 40 в бухгалтерском учёте вести учёт на счёте 43 «Готовая продукция».
Расскажем по порядку, как работать со счётом 40 и когда он применяется в бухучёте.
40 счёт бухгалтерского учёта — это
Приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н утверждён план счетов, в котором зафиксировано, как именно нужно применять 40 счёт бухгалтерского учёта — «Выпуск продукции (работ, услуг)». Он включён в раздел «Готовая продукция и товары».
Бухгалтерский счёт 40 предназначается для аккумуляции сведений о произведённой продукции, работах или услугах за отчётный период. Кроме того, он применяется для обнаружения отклонений фактической себестоимости произведённой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой).
Счёт 40 применяется, если компания осуществляет учёт готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. В случае, когда учёт осуществляется через фактическую себестоимость, вместо этого счёта используется счёт 43. Однако данный способ не всем компаниям удобен, поскольку не всегда есть возможность рассчитать себестоимость продукции по факту при её изготовлении и складировании, что создаёт существенные неудобства при её продаже в этом же периоде. В таком случае и используют нормативную себестоимость и счёт 40.
Когда используется нормативная (плановая) себестоимость, на всю продукцию устанавливают учётные цены. По ним продукцию приходуют на склад и списывают при продаже. Когда используются учётные цены, как раз и возникает отклонение, которое представляет собой разницу между плановой (нормативной) и фактической себестоимостью.
Отклонение выявляется на конец месяца при завершении этапа формирования затрат на продукцию, работы, услуги. И именно это отклонение учитывается на 40 счёте в бухгалтерском учёте, но также можно обойтись и без использования этого счёта.
40 счёт бухгалтерского учёта — это активно-пассивный счёт.
При работе с ним нужно учесть такие моменты:
- Когда используется счёт 40 в бухгалтерии, в дебет относится фактическая себестоимость с кредита затратных счетов.
- По кредиту счёта в корреспонденции с дебетом бухгалтерского счёта 43 фиксируется нормативная (плановая) себестоимость.
По завершении месяца сопоставляются обороты по Дт и Кт счёта 40 и выявляется отклонение фактической себестоимости от плановой. Счёт не имеет сальдо на конец месяца, а потому отклонение нужно списывать.
В балансе бух счёт 40 не показывается, поскольку он не имеет сальдо, а отклонение переносится на счёт 90.
Аналитика счёта 40
В Плане счетов не указаны субсчета 40 счёта бухгалтерского учёта. В таком случае можно использовать два варианта действий:
- не вводить самостоятельно никакие субсчета к счёту 40;
- открыть субсчета, закрепив их в учётной политике и рабочем плане счетов.
Классификацию субсчетов целесообразно вводить по видам номенклатурных групп и местам хранения.
Основные проводки по счёту 40
Рассмотрим подробнее, какие составляют по счёту 40 в бухгалтерском учёте проводки:
| Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|
| 40 | 20 | Отразили фактическую себестоимость изготовленной продукции |
| 43 | 40 | Приняли к учёту готовую продукцию по нормативной себестоимости |
| 90.2 | 40 | Отразили превышение фактической себестоимости над нормативной |
| 90.2 | 40 | СТОРНО — Отразили превышение нормативной себестоимости над фактической |
