Когда компания перепродает товары, она должна отражать операции на соответствующем счёте — 41 «Товары». В этом случае к объектам торговли относятся различные товары — как привычные (продукты, одежда, обувь и т.д.), так и особенные (производственные станки, оборудование, транспортные средства и т.д.).
Расскажем подробнее, как вести бухучёт на счёте 41 и на какие особые моменты нужно обратить внимание.
41 счёт бухгалтерского учёта — это
Приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н утверждён план счетов, в котором указано, как именно нужно работать со счётом 41 бухгалтерского учёта — «Товары». Он включён в раздел «Готовая продукция и товары».
Бухгалтерский счёт 41 — это счёт для учёта товаров, под которыми понимается любое имущество, которое хозяйствующий субъект закупил для последующей перепродажи. Нужно учесть, что в данном случае товары — это не готовая продукция, т.е. компания не производит их изначально. Она лишь покупает у производителя для перепродажи товары, и счёт бухгалтерского учёта предназначен именно для этих операций.
41 счёт бухгалтерского учёта для товаров на складе — это активный счёт, поэтому сальдо по нему может быть только дебетовое. Соответственно:
- по Дт отражается увеличение объёма товаров при закупке у поставщиков;
- по Кт отражается уменьшение объёма товаров при продажах клиентам или по иным списаниям, к примеру, при порче или недостачах.
На счёте 41 учитываются не только сами товары, но также тара под товаром и порожняя.
В балансе 41 счёт для склада в бухгалтерском учёте указывается по строке 1210 «Запасы» раздела «Оборотные активы».
Учёт товаров на счёте 41
Для учёта товаров хозяйствующие субъекты ориентируются на ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов».
При этом учёт организуют по фактической себестоимости, в которую включаются:
- покупная стоимость самих товаров;
- расходы на транспортировку при закупке у поставщика;
- затраты на погрузочно-разгрузочные операции на складе;
- оплата консультационных услуг, которые касаются приобретения товаров;
- таможенные пошлины;
- вознаграждение посредническим фирмам;
- иные расходы, которые связаны с закупкой товаров.
Списание товаров со счёта 41 в бухгалтерском учёте производится при их реализации, а также порче, утрате, воровстве. Списывать товары разрешается:
- по средней себестоимости — товары покупаются по разным ценам, а затем рассчитывается их средняя цена (стоимость всего объёма товаров делится на их количество);
- по себестоимости каждой единицы — отдельно для каждой партии товаров или даже для каждой единицы товара;
- по методу ФИФО — «первая партия в приход, первая в расход», то есть начала первым списывают товар, который приобрели раньше.
Выбранный метод компания закрепляет в учётной политике.
Аналитика счёта 41
В Плане счетов указано четыре субсчёта к бухгалтерскому счёту 41. Для отражения операций по товарам на складах используется счёт 41.01 в бухгалтерском учёте. Второй субсчёт предназначен для учёта товаров в розничной торговле, третий — для тары под товаром и порожней, а четвёртый — для покупных изделий.
При необходимости компания может добавлять субсчета в рабочий план счетов. Это нужно отразить в учётной политике организации.
Аналитика по счёту 41 ведётся отдельно по каждой номенклатурной позиции. Но вместе с тем аналитический учёт можно выстраивать по:
- конкретной номенклатурной группе;
- местам хранения товаров (складам или точкам продаж);
- материально ответственным лицам (например, кладовщикам);
- сортам или партиям.
Как именно выстраивается аналитика по счёту 41 — указывается в учётной политике компании.
Основные проводки по счёту 41
Рассмотрим подробнее проводки, которые составляют по счёту 41 бухгалтерского учёта:
| Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|
| 41 | 60 | Отразили поступление товаров от поставщика |
| 41 | 60, 76 | Включили в стоимость товаров услуги по их доставке |
| 90.2 | 41 | Списали себестоимость товаров при продаже |
| 60 | 41 | Возвратили товары поставщику, например, когда они некачественные |
| 41 | 91.1 | Оприходовали излишки товаров, которые обнаружили при инвентаризации |
| 94 | 41 | Списали недостачу товаров, которая обнаружена при инвентаризации |
| 41 | 94 | Списали сумму потерь товаров в результате естественной убыли, если это предусмотрено условиями договора |
| 41 | 42 | Отразили торговую наценку |
