Резерв по сомнительным долгам — это своеобразная «подушка безопасности» для предприятия на случай непогашенной дебиторской задолженности, которую ему не вернут. Чтобы это не стало неожиданностью, к сомнительной дебиторке лучше подготовиться заранее.
Счёт 63: особенности
Коммерческим компаниям необходимо включать в бухгалтерский учёт резерв по сомнительным долгам. Для этих целей открывают специальный счёт 63. Он пригодится, когда предприятие свяжется с неблагонадёжными контрагентами.
Сомнительная задолженность — это непогашенное обязательство, исполнение которого не подкреплено никакими гарантиями.
Счесть задолженность сомнительной вправе руководитель или другой уполномоченный сотрудник. И для такого решения должны быть документально подтверждённые основания, к примеру:
- банкротство должника;
- просрочка платежей;
- невозможность в силу объективных причин у другой стороны выполнить обязательства, хотя оплату им уже провели.
То есть, руководитель не может счесть долг сомнительным, опираясь только на свои подозрения. Конечно, лучше постараться договориться и найти другой выход: отсрочить поставку заказа, отложить платёж еще на какой-то срок. Но если стало ясно, что должник не сможет выполнить договорённость, долг погашается за счёт резервных средств.
Бухсчёт 63 — пассивный. Резерв формируется по кредиту счёта, погашение задолженностей отражается на дебете. Формировать резервы можно ежемесячно или ежеквартально, на весь размер задолженности или частично.
Обязательных параметров, по которым определяется сумма резерва, нет. Но есть сложившиеся на практике рекомендации:
- если срок задолженности составляет от 45 до 90 дней, в резерв стоит заложить половину суммы долга;
- для долгов сроком больше 90 дней в резерве лучше предусмотреть 100% от долга.
Когда компания работает с несколькими контрагентами, в которых она не уверена, резерв формируют для каждого отдельно.
Стандартные корреспонденции по счёту 63 выглядят так:
| Операция | Д/т | К/т |
|---|---|---|
| Положили деньги в резерв | 91.2 | 63 |
| Закрыли долг за счёт резервных средств | 63 | 62, 76 и т.д. |
