Займы и кредиты — нормальное явление для бизнеса. Но в работе с заёмными средствами важно правильно вести бухгалтерский учёт. Расчёты по суммам, одолженным меньше чем на год, компании проводят по счёту 66. Поговорим о нём подробнее.
Счёт 66 в бухучёте: когда применяется, активный или пассивный и другие нюансы
Счёт 66 служит для отражения операций по краткосрочным кредитам, в том числе, полученным через размещённые облигации и векселя, оплачиваемые банком с дисконтом. Краткосрочным — значит, взятым меньше, чем на год. Все проценты по займам фиксируются на том же счёте.
Для грамотного учёта сначала стоит понять, с каким счётом в данном случае мы работаем — активным или пассивным. И сразу определим — с пассивным. С его помощью ведут учёт средств, полученных в долг от других лиц для приобретения активов. По кредиту счёта 66 проводятся все суммы займов, их списание — по дебету.
Обычно остаток по счёту 66 отражается по кредиту. Но он случается и на дебете, даже несмотря на то, что счёт пассивный. Например, если бизнес переплатит проценты по кредиту или вернёт в пользу долга больше, чем было нужно. Тогда размер остатка нужно указать в активах бухбаланса.
Если кредитовое сальдо не образуется — у компании нет займов, которые она должна погасить.
В остальном, оформлять операции по кредитам сроком меньше года нужно с учётом таких нюансов:
- Операции по займам в иностранной валюте проводятся с переводом на российские рубли. Разница по курсу начисляется на дату операции и в конце месяца.
- Если на средства от кредита покупается инвестиционный актив, проценты и затраты на содержание займа относятся к первоначальной стоимости до тех пор, пока актив не введут в эксплуатацию. В бухгалтерской отчётности операцию оформляют проводкой Д/т 08, К/т 66.
Остаток по кредиту в конце отчётного месяца попадает в бухгалтерский баланс — его отражают в строке 1510 в разделе «Краткосрочные обязательства». Туда же войдут проценты по долгосрочным займам.
Разделять учёт задолженностей на долгосрочные (больше года) и краткосрочные (меньше года) компании обязывает ПБУ 4/99. В первом случае для проведения операций используется счёт 67. После того, как до возвращения долгосрочного долга останется меньше года, задолженность необходимо перевести на счёт 66.
Какие субсчета открывают к счёту 66
Не существует обязательного списка субсчетов, которые нужно открыть к 66-му. Но в соответствии с Планом счетов, стоит раздельно вести учёт:
- займов, векселей, ссуд, облигаций и других видов задолженностей;
- кредитных учреждений;
- лиц, выдавших средства, вексели, облигации или ссуды;
- процентов по кредитам;
- валютных займов;
- просроченных задолженностей.
Компания вправе самостоятельно определить, какие субсчета ей потребуются, чтобы конкретизировать сведения. Всё зависит от её собственного положения.
В бухгалтерии могут применяться такие субсчета:
- 66.1 — по кредитам в рублях;
- 66.2 — для процентов по кредитам в рублях;
- 66.3 — по займам в рублях;
- 66.4 — для процентов для вышеуказанных займов;
- 66.5 — для сведений об облигациях;
- 66.6 — для операций с дисконтными векселями;
- 66.21 — для кредитов в иностранной валюте;
- 66.22 — для процентов по ним;
- 66.23 — для займов в иностранной валюте;
- 66.24 — для учёта процентов по займам в валюте.
Список рекомендуемый, окончательный порядок организация устанавливает самостоятельно. Выбранный регламент следует оформить и закрепить в учётной политике.
Важно, чтобы в названии субсчётов фигурировало указание на срок меньше года. Например, субсчёт 66.1 по кредитам на срок менее 12 месяцев будет значиться в бухучёте как «Краткосрочные кредиты в рублях».
Средствам, полученным компанией в иностранной валюте, требуется двойной параллельный учёт — в рублях и в той валюте, в которой их выдали.
Типовые проводки со счётом 66
Счёт 66 чаще всего фигурирует в таких корреспонденциях:
| Операция | Д/т | К/т |
|---|---|---|
| Средства, взятые в долг, поступили на счёт компании (или размещена облигация) | 50, 51, 52 | 66 |
| Начислили проценты по займу | 91, 08, 15 | 66 |
| Проценты погасили | 66 | 50, 51, 52 |
| Задолженность погашена | 66 | 50, 51, 52 |
| Начислена разница по курсу валют | 91 66 |
66 91 |
| Долг контрагента по отгрузке погашен за счёт задолженности по займу | 66 | 62 |
Когда облигации продают по стоимости, отличной от номинальной, кроме основной записи Д/т 51 (50, 52), К/т 66 необходимо применить дополнительную корреспонденцию:
- если реализационная стоимость больше номинальной, используется проводка Д/т 51, К/т 98. Запись применяется на разницу в цене, которая в дальнейшем при возвращении долга будет отражаться корреспонденцией Д/т 98 К/т 91 по каждой из облигаций;
- если реализационная цена меньше номинальной, используют запись Д/т 91, К/т 66. Она также будет сопровождать погашение долга в отношении каждой облигации.
Если компания берёт займ в форме векселя, оплачиваемого банком, порядок учёта такой:
- Д/т 51, К/т 66 — сумма, которую заёмщик получил от финансового учреждения, отразилась на счету;
- Д/т 76, К/т 62 — задолженность контрагента закрыта с учётом дисконта, который удержал банк;
- Д/т 91, К/т 76 — размер дисконта отнесли к расходам;
- Д/т 66, К/т 76 — списана стоимость фактического займа.
Задолженность спишется, когда банк убедится, что компания погасила вексель.
