Учёт разных категорий обязательств необходимо вести обособленно — отделять кредиты от займов, векселей, просроченных задолженностей и т.д. Для детализации операций к основному счёту открывают субсчета. Счёт 67 — не исключение: операции по займам, оформленным на срок больше года, фиксируются отдельно. Чаще всего для этих целей открывают субсчёт 67.03.
Особенности бухсчёта 67
По сути, счёт 67 такой же, как 66-й. И первый, и второй служат для учёта кредитных и заёмных обязательств предприятия перед другими лицами. Но бухгалтерский учёт движения задолженностей должен отделять краткосрочные от долгосрочных — это важно для объективной оценки финансового положения компании. Для последних и применяется 67 бухсчёт.
Долгосрочные долги — кредиты, займы и прочие обязательства предприятия, оформленные больше, чем на год.
Это пассивный счёт. Чтобы понять, как обстоят дела с долгосрочными задолженностями, достаточно посмотреть на кредит:
- если образовалось кредитовое сальдо — его сумма выражает совокупность всех обязательств предприятия сроком дольше года;
- если остатка на кредите нет — долгосрочных обременений тоже нет.
По кредиту счёта проводят поступления привлечённых средств. Погашение обязательств — по дебету.
Бухгалтерский учёт предполагает не только контроль сроков возврата кредитов и займов. Учёт детализируют по контрагентам, процентам, целям привлечения денег и другим категориям.
При этом, необходимо вести раздельный учёт:
- долгосрочных обязательств по выпущенным и размещённым облигациям;
- операций по учёту векселей;
- займов;
- кредитов;
- просроченных задолженностей;
- обременений взаимосвязанных предприятий, которые ведут общую бухгалтерскую отчётность.
При планомерном погашении долга обязательства сроком больше года рано или поздно перейдут в категорию краткосрочных. Например, компания оформила займ в начале 2020-го года и провела его по бухсчёту 67. В начале 2023-го срок погашения сократился, и до конца выплат осталось меньше 12 месяцев.
Как в таких случаях вести учёт? Возможен один из двух вариантов:
- Продолжить учитывать задолженность на прежнем счету до момента окончания выплат.
- Перевести обязательство в категорию краткосрочных и начать применять новый счёт 66.
Выбранный вариант компания обязательно закрепляет в учётной политике.
Последним способом часто пренебрегают по разным причинам. Кто-то полагает, что при применении бухсчёта нужно исходить из договора — если там прописано, что долг оформляется на срок больше года, то на протяжении всего времени нужно использовать соответствующий счёт. Плюс, переход связан с дополнительной работой: нужно внимательно следить за графиками платежей, оформлять проводки, открывать новый бухсчёт в аналитическом учёте, переносить на него задолженность.
Но сроки обязательств важны для понимания возможностей предприятия, и учёт должен отражать их наиболее объективно. Поэтому рекомендуется всё же перевести обязательство в краткосрочное, когда до конца срока выплат останется меньше 12 месяцев.
Субсчёт 67.03: нюансы
Чтобы обособить разные категории задолженностей, в учёт включают субсчета. Конкретного перечня, рекомендуемого Планом счетов из приказа №94н, не установлено. Поэтому предприятия могут использовать собственные, как им будет удобно — но перед этим закрепить их в рабочем плане счетов и учётной политике.
На практике сложилось так, что по субсчету 67.03 проводятся займы сроком больше, чем на год. Там собирается общая информация о суммах обязательств в рублях.
Поступление заёмных средств проходит по кредиту субсчёта, погашение долга — по дебету. Аналитику ведут по контрагентам, от которых предприятие получило деньги, оформленным соглашениям, иногда — по виду обязательств и целей займа.
Бухгалтерских корреспонденций может быть много, в зависимости от операций. Например, стандартные проводки по дебету выглядят так:
| Д/т | К/т | Операция |
|---|---|---|
| 67.03 | 50.01 | Для погашения задолженности взяли наличные из кассы |
| 67.03 | 51 | Долгосрочную задолженность погасили с расчётного счёта |
| 67.03 | 55.04 | Списали деньги со специального счёта для погашения обязательства |
По кредиту записи могут быть такими:
| Д/т | К/т | Операция |
|---|---|---|
| 07 | 67.03 | По договору займа на срок больше года оприходовали оборудование, которое нуждается в монтаже |
| 08.01 | 67.03 | По договору займа на срок больше года приняли участок земли |
| 08.02 | 67.03 | По договору займа на срок более года приняли объект природопользования |
| 08.03 | 67.03 | По договору займа на срок больше года приняли строительный объект |
| 10.01 | 67.03 | В качестве займа на срок больше года приняли сырье и материалы |
| 10.03 | 67.03 | В качестве займа на срок больше года приняли топливо |
| 10.05 | 67.03 | Получили запасные части по договору займа на срок больше года |
| 10.08 | 67.03 | Получили строительные материалы по договору займа на срок больше года |
| 41.01 | 67.03 | Оприходовали товары по договору о займе на срок больше года |
| 50 | 67.03 | Получили наличные в кассу по договору о займе |
| 51 | 67.03 | Получили деньги на расчётный счёт в качестве займа на срок больше года |
