Выплаты сотрудникам подлежат строгому учёту. Для этих целей используют счёт 70. Поговорим подробнее о тонкостях учёта и формах выплат.
70 счёт бухгалтерского учёта
В целом, счёт 70 предназначен для контроля расчётов с работниками. Основная форма выплат сотрудникам, конечно, их зарплата и всё, что в неё входит: основная часть, премия, компенсации за особые трудовые условия.
Однако есть ряд других выплат, например:
- компенсация сверхурочных;
- отпускные;
- командировочные;
- больничные и декретные выплаты и т.д.
Все начисления, которые формируются на основе среднего заработка, также отражаются на 70 счету.
Когда сотрудник выступает одновременно владельцем или совладельцем бизнеса, например, директором малого предприятия — начисленные ему дивиденды (с учётом НДФЛ) также проводят по счёту 70.
Однако далеко не все расчёты фиксируют на 70 счёте. В приказе Министерства финансов №94н есть список исключений, для которых предусмотрен отдельный счёт 73. В него вошли, например:
- различные формы материальной помощи, в т.ч. при рождении ребёнка;
- компенсация за задержку зарплаты;
- займы, выданные компанией сотрудникам и т.д.
Взаимные расчёты с подотчётными лицами также не фиксируют на 70 бухсчете. Все соответствующие операции — выдачу средств, расчёт по авансовому отчёту и т.д. — проводят по счёту 71.
Установленного списка обязательных субсчетов к счёту 70 не существует. Если есть потребность, бизнес вправе открыть их на своё усмотрение. Порядок необходимо задокументировать и зафиксировать в учётной политике. Хотя аналитический учёт в данном случае ведут по каждому отдельному работнику, поэтому сильной необходимости в субсчетах чаще всего нет.
Какие проводки используют с 70 счётом в бухгалтерии
По кредиту проходят все расчётные операции. Характер выплат зависит от функций, выполняемых персоналом:
- Если выплаты производятся в пользу рабочих, их относят к издержкам основного производства.
- Зарплату административных сотрудников можно считать общехозяйственными затратами.
- Выплаты продавцам и сотрудникам, отвечающим за продвижение продукта или услуг — расходы на продажу.
- Если выплаты сотрудникам не имеют отношения к главной деятельности бизнеса, их можно отнести к прочим издержкам.
Стандартные проводки могут быть такими:
| Операция | Д/т | К/т |
|---|---|---|
| Начислили зарплату работникам, участвующим в создании основного нематериального актива | 08 | 70 |
| Начислили оплату труда сотрудников, занятых на основном производстве | 20 | 70 |
| Начислили зарплату сотрудникам вспомогательного производства | 23 | 70 |
| Начислили зарплату административному персоналу | 26 | 70 |
| Начислили оплату за устранение брака | 28 | 70 |
| Начислили зарплату обслуживающему персоналу | 29 | 70 |
| Начислили зарплату работникам за продажу и продвижение | 44 | 70 |
| Начислили оплату услуг сотрудников, представляющих интересы бизнеса в суде, устраняющих аварийные последствия и т.п. | 91.2 | 70 |
| Начислили больничные, декретные, дополнительные выходные родителям инвалидов | 69 | 70 |
| Начислили отпускные | 96 | 70 |
| Начислили дивиденды | 84 | 70 |
Дебет 70 бухсчёта отражает уменьшение обязательств перед сотрудниками, зафиксированных на кредите. В зависимости от того, как был произведён расчёт — наличными или по безналу — используют проводки:
| Операции | Д/т | К/т |
|---|---|---|
| Выдали деньги из кассы | 70 | 50 |
| Перечислили выплату с р/с в рублях | 70 | 51 |
| Перевели деньги в валюте | 70 | 52 |
| Задолженность по подотчётным средствам закрыли за счёт зарплаты сотрудника | 70 | 71 |
