Организации по ходу деятельности часто помимо выплат заработной платы, премий, отпускных и подотчёных средств делают и другие расчёты — выдают займы, материальную помощь или возмещают компенсацию. Для этого необходимо использовать счёт 73 в бухгалтерском учёте. В статье расскажем, какие у него есть субсчёта, приведём типовые проводки и примеры.
Зачем нужен счёт 73 в бухучёте
Счёт 73 предназначен для учёта прочих расчётов с работниками. Если на счёте 70 учитывают расчёты по оплате труда сотрудников, на счёте 71 — суммы, выданные работникам под отчёт на операционные расходы, то на счёте 73, например, отражают:
| Материальную помощь | Компенсацию за использование личного имущества в рабочих целях |
| Займы на льготных условиях | Компенсация за просрочку оплаты труда |
| Компенсацию работника за брак | Продажа работникам собственной продукции |
В бухгалтерском учёте счёт 73 — это активно-пассивный счёт.
По дебету счёта 73 отражают задолженность работника перед работодателем. Например, льготный заём, который организация выдала сотрудники, или материальный ущерб.
В бухгалтерском балансе дебетовый остаток отражают в строках 1170, 1230 и 1240.
По кредиту счёта 73 отражают задолженность работодателя перед работником. Например, материальная помощь, займы или компенсация за использование личного имущества сотрудника в целях организации.
В бухгалтерском балансе кредитовый остаток отражают по строке 1520.
Аналитический учёт по счёту 73 ведётся отдельно по каждому сотруднику организации.
Какие субсчёта у счёта 73 в бухучёте
Для счёта 73 в бухгалтерском учёте открывают следующие субсчета:
- 73.01 «Расчёты по предоставленным займам».
- 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба».
- 73.03 «Прочие расчёты с персоналом».
Можно открывать и другие субсчета, которые необходимы в деятельности организации. Главное — закрепить их в рабочем плане счетов.
На субсчёте 73.01 заём нужно отражать только после его выдачи работнику. Когда заём предоставлен под проценты, то их размер нужно включить в состав прочих доходов работодателя и ежемесячно отражать.
На субсчёте 73.02 отражают материальный ущерб организации, который нанёс работник. Сюда относят недосдачи, хищение, брак и другое.
На субсчёте 73.03 отражают прочие операции, которые не предусмотрены на других субсчетах. Например, расчёты за переданную в собственность спецодежду, за выкупленные акции (доли) или компенсации за использование личного имущества в операционных целях организации.
Какие счета-корреспонденты у счёта 73 в бухучёте
Счёт 73 в бухгалтерском учёте применяют в корреспонденции со следующими счетами:
| Дебет | Кредит |
|---|---|
| 20 «Основное производство» | 20 «Основное производство» |
| 23 «Вспомогательные производства» | 41 «Товары» |
| 28 «Брак в производстве» | 50 «Касса» |
| 29 «Обслуживание производства и хозяйства» | 51 «Расчётные счета» |
| 50 «Касса» | 52 «Валютный счета» |
| 51 «Расчётные счета» | 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» |
| 52 «Валютный счета» | 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» |
| 57 «Переводы в пути» | 91 «Прочие доходы и расходы» |
| 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
| 68 «Расчёты по налогам и сборам» | 99 «Прибыли и убытки» |
| 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» | |
| 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» | |
| 79 «Внутрихозяйственные расчеты» | |
| 81 «Собственные акции (доли)» | |
| 90 «Продажи» | |
| 91 «Прочие доходы и расходы» | |
| 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | |
| 98 «Доходы будущих периодов» | |
| 99 «Прибыли и убытки» |
Типовые проводки по дебету счёта 73
| Проводки | Описание |
|---|---|
| Дт 73 Кт 20 | На виновного работника начислен материальный ущерб на производстве |
| Дт 73 Кт 28 | На виновного работника начислена сумма убытка из-за брака на производстве |
| Дт 73 Кт 50 | Работник получил материальную помощь из кассы организации |
| Дт 73 Кт 51 | Работник получил денежный заём с расчётного счёта организации |
| Дт 73 Кт 90 | Продажа собственной продукции работнику |
| Дт 73 Кт 98 | Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного работника, и балансовой стоимостью по недостачам ТМЦ |
| Дт 73 Кт 99 | На виновного работника начислена сумма убытка организации в результате ЧС |
Типовые проводки по кредиту счёта 73
| Проводки | Описание |
|---|---|
| Дт 50 Кт 73 | Работник внёс сумму материального ущерба в кассу организации |
| Дт 51 Кт 73 | Работник вернул денежный заём на расчётный счёт организации |
| Дт 70 Кт 73 | Из зарплаты работника удержана стоимость нанесённого ущерба организации |
| Дт 91 Кт 73 | Отражён размер материальной помощи работнику от работодателя |
| Дт 94 Кт 73 | Списаны убытки по недостаче (браку) или материальному ущербу, отнесённые на работника, но взыскивать которые суд запретил |
| Дт 99 Кт 73 | Списана задолженность работника из-за ущерба организации в связи с ЧС |
Пример проводок для счёта 73
Пример 1: В организации «ГлавПример» работают три сотрудника. Все они попросили в декабре у руководителя беспроцентный заём на один месяц в размере 10 тыс. руб, чтоб купить подарки.
Организация одобрила запрос и выдала всем трём работникам беспроцентный заём, который впоследствии они вернули в конце января. Половина была удержана из заработной платы, вторую часть работники вернули в кассу из личных накоплений.
Проводки для перечисленных операций с бухгалтерским счётом 73 будут следующие:
| Дт 73 Кт 50 — 30 тыс. руб. | Работники получили денежный заём из кассы организации |
| Дт 50 Кт 73 — 15 тыс. руб. | Работники вернули часть денежного заёма в кассу организации |
| Дт 70 Кт 73 — 15 тыс. руб. | Из зарплаты работников удержана часть денежного заёма |
Пример 2: Организация «ГлавПример» занимается производством бетона. В одной из смен бетонщик изготовил бракованную партию, неправильно распределив пропорции сырья.
Работодатель изучил ситуации и выяснил, что сотрудник находился в алкогольном опьянении, из-за чего допустил ошибку. Было принято решение, что весь ущерб от изготовленной партии будет возмещать бетонщик.
Сумма ущерба была оценена в 20 тыс. рублей. Впоследствии половина ущерба была удержана из заработной платы, вторую половину работник оплатил из личных средств.
Проводки для перечисленных операций со счётом 73 в бухгалтерском учёте будут следующие:
| Дт 73 Кт 20 — 20 тыс. руб. | Работнику начислена сумма убытка организации из-за брака на производстве |
| Дт 50 Кт 73 — 10 тыс. руб. | Работник вернул часть убытка в кассу организации |
| Дт 70 Кт 73 — 10 тыс. руб. | Из зарплаты работника удержана вторая часть |
Пример 3: Организация «ГлавПример» занимается производством мобильных бань. В одну из смен у работника при строительстве бани при установке одной комплектующей случилась её поломка.
При разбирательствах работник ссылался на брак комплектующей детали, но работодатель не поверил и не стал подробно изучать ситуации, из-за чего записал весь материальный ущерб в размере 30 тыс. руб. на сотрудника.
Сотрудник не согласился и обратился в суд, предъявив иск к организации. В ходе разбирательств и экспертизы было выяснено, что деталь действительно была бракованной, из-за чего суд запретил работодателю взыскивать ущерб с работника.
Организация извинилась перед сотрудником, выплатила все судебные расходы в размере 40 тыс. руб. и дополнительно от себя моральную компенсацию в размере 15 тыс. руб.
Проводки для перечисленных операций со счётом 73 в бухгалтерии будут следующие:
| Дт 73 Кт 28 — 30 тыс. руб. | Работнику начислен материальный ущерб на производстве |
| Дт 94 Кт 73 — 30 тыс. руб. | Списаны убытки по материальному ущербу, отнесённые на работника по решению суда |
| Дт 73 Кт 51 — 55 тыс. руб. | Работник получил сумму судебных расходов и моральную компенсацию с расчётного счёта организации |
| Дт 91 Кт 73 — 55 тыс. руб. | Отражён размер суммы судебных расходов и компенсации работнику |
