План счетов, которым большинство российских компаний руководствуются в бухгалтерском учёте, был утверждён Министерством финансов в приказе №94н. Он обязателен для любого бизнеса, вне зависимости от его масштабов и организационно-правовой формы, кроме кредитных и государственных. Если предприятие ведёт бухгалтерский учёт методом двойной записи, то опирается на План счетов. О тонкостях его применения подробнее поговорим в материале.
Что такое план счетов
План счетов — это порядок, в котором компании регистрируют и учитывают все хозяйственные операции. В учёт попадают активы, пассивы, обязательства, расчёты и другие показатели деятельности предприятия.
Главная задача документа — согласовать сведения бухучёта с данными в текущей бухгалтерской отчётности.
Счета в документе разделены на две ключевые группы:
- синтетические — счета первого порядка, основные;
- субсчета — их открывают для детализации операций к основным счетам.
В то же время, счета категоризируют по трем признакам:
- Активные. Увеличение стоимости бухсчетов проводят по дебету, уменьшение проходит по кредиту. Сальдо в начале и конце периода образуется только на дебете.
- Пассивные. Здесь всё наоборот: увеличение счетов отражается на кредите, уменьшение — на дебете. Сальдо в начале и конце периода формируется на кредите.
- Активно-пассивные. Сальдо на таких бухсчетах образуется либо в одностороннем порядке (тогда оно может быть только дебетовым или только кредитовым) или на кредите и дебете одновременно.
На основании документа компании разрабатывают собственный рабочий план счетов.
Рабочий план счетов на предприятии
В Плане счетов представлено 99 синтетических бухсчетов и 11 забалансовых. Но компании не обязаны применять их все по списку. Опираясь на специфику деятельности, они выбирают только те, что требуются для отражения необходимых операций. Поэтому каждое предприятие разрабатывает собственную учётную политику, а на её основе — свой рабочий план счетов.
В итоге в учёт войдут только те бухсчета, в которых есть реальная необходимость. А вот применять их нужно так, как указано в приказе — пояснения и комментарии есть в Инструкции. Например, для некоторых бухсчетов предусмотрены конкретные субсчета, а для остальных компании могут выбрать свой перечень. Там же указано, какие объекты в учёте необходимо обособить, также разделив по субсчетам — и прочие нюансы.
Если предприятию понадобились дополнительные бухсчета, не установленные основным документом, их можно добавить в учёт — но сначала согласовать с Министерством финансов. Перечень субсчетов к новым счетам и порядок аналитики компания также определяет самостоятельно.
Изменения в плане счетов в 2023 году
С 2023 года компании по-новому платят налоги и страховые взносы. Теперь действует система единого платежа — организации пополняют Единый счёт на сумму всех текущих платежей, а 28 числа деньги списывают и распределяют.
Новый порядок нужно отразить и в учёте. Так, рекомендуют открыть новые субсчета:
- К бухсчёту 68 — для налоговых отчислений. По нему проводить операции с едиными налоговыми платежами. Прежние налоговые субсчета при этом нужно оставить — по ним также будут проводиться отчисления.
- К бухсчёту 69 — для единых платежей по страховым взносам. Предыдущие субсчета здесь тоже следует оставить. Операции на них отражаться не будут, но их могут затребовать для проверки периодов предшествующих лет.
План счетов бухгалтерского учёта в приказе №94н
Документ регулирует применение следующих синтетических счетов:
| Раздел | Объекты учёта | Счета |
|---|---|---|
| I | ОС, амортизация объектов ОС, вложения в МЦ, объекты НМА, амортизация НМА, оборудование, требующее установки, вложения в ВНА | С 01 по 08 |
| II | Материалы, животные в сельхозпредприятиях, резервы под снижение стоимости МЦ, заготовление и приобретение МЦ, отклонение в стоимости МЦ, НДС по приобретённым МЦ | С 10 по 19 |
| III | Основное производство, собственно произведённые полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные и общехозяйственные издержки, производственный брак, обслуживающие производства | С 20 по 39 |
| IV | Выпуск продукции, товары, торговая наценка, итоговые продукты, затраты на реализацию, отгруженные ТМЦ, пройденные этапы по незавершенным процессам | С 40 по 49 |
| V | Касса, расчётные, валютные, специальные счета, переводы в пути, денежные вложения, резервы под обесценение вложений | С 50 по 59 |
| VI | Все категории расчётов — с покупателями, контрагентами, поставщиками, работниками, учредителями,подотчётными лицами, по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, налогам, страхованию, внутрихозяйственные и т.д.; отложенные обязательства по налогам | С 60 по 79 |
| VII | Уставной капитал, резервный и добавочный капитал, акции, нераспределённая прибыль, целевое финансирование | С 80 по 89 |
| VIII | Продажи, прочие доходы и издержки, недостачи из-за утери или порчи, резерв предстоящих затрат, доходы и издержки будущих периодов, прибыли и убытки | С 90 по 99 |
Отдельный раздел отведён забалансовым счетам. На них аккумулируют сведения об операциях с материальными ценностями, которыми компания временно располагает или распоряжается, условными обязательствами и правами и другими отдельными операциями.
Список такой:
- 001 — для учёта арендованных объектов ОС;
- 002 — для операций с ТМЦ, которые компания приняла на ответственное хранение;
- 003 — для МЦ, полученных в целях переработки;
- 004 — для ТМЦ, принятых на комиссию;
- 005 — для контроля обращения с оборудованием, требующим монтажа;
- 006 — для опреаций с БСО;
- 007 — для безнадёжной дебиторки, списанной в качестве убытка;
- 008 — для обеспечения полученных обязательств и платежей;
- 009 — для обеспечения выданных обязательств и платежей;
- 010 — для учёта износа объектов ОС;
- 011 — для объектов ОС, переданных в аренду.
Каждому счёту посвящен свой подраздел, в котором указаны детали применения. Например, как вести аналитику и в какой оценке учитывать.
