Росстат может попросить предпринимателя заполнить форму 1-ИП (автогруз) и предоставить её в какие-то сроки. Расскажем, кого это может коснуться, как заполнить форму и какие штрафы можно получить за несдачу отчёта.
Кто и когда предоставляет
Форму 1-ИП (автогруз) должны сдавать индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов на коммерческой основе. Собранные данные помогают государству контролировать рынок грузоперевозок, регулировать налогообложение и другое.
Отметим, что обязанность по сдаче касается только ИП, попавших в выборку Росстата. Проверить это можно на сайте ведомства — укажите ИНН или ОГРНИП.
Обычно Росстат присылает уведомление о необходимости сдачи какой-либо статистической отчётности. Но рекомендуем ИП периодически самостоятельно проверять выборку, чтобы точно не пропустить обязанность по сдаче отчётов.
Общих сроков подачи для формы 1-ИП (автогруз) не установлено. Их обозначает Росстат конкретно для каждого предпринимателя.
Как заполнить форму
Для отчёта 1-ИП (автогруз) утверждена специальная форма, которая включает титульный лист, раздел 1 и раздел 2.
Вносимая информация должна быть полной и достоверной. Если нет данных для заполнений какой-либо строки или графы — ставится прочерк.
Титульный лист
Предпринимателю нужно заполнить ФИО и свой почтовый адрес.
Ниже в таблице указать код ОКПО.
Нюансы: Перед разделом 1 есть место для внесения периода сбора данных. Предпринимателю в нём заполнять ничего не нужно. Таблица предназначена для сотрудников органов статистики — они указывают дату начала и завершения недели обследования.
Если в течение указанной недели ИП не совершал грузоперевозки на коммерческой основе, то ему заполнять дальше нужно только раздел 1.
Раздел 1
В таблицу предприниматель вносит сведения о грузоперевозочных машинах, которые у него есть в распоряжении. Необходимо указать их количество и грузоподъёмность.
Нюансы: В данном случае к грузоперевозочным относятся только машины с универсальным и специализированным кузовом. Не нужно вносить сведения об автокранах, уборочных машинах, мусоровозах и других автомобилях, которые занимаются хозяйственным техобслуживанием.
Также к коммерческим перевозкам не относятся рейсы без выезда на дороги общего пользования — в пределах территории завода, склада, стройки, карьера и так далее.
Вносить сведения ИП нужно не только о собственных машинах, но и об арендованных, в том числе:
- Взятых в аренду вместе с водителем — заключили договор на аренду грузовой машины вместе с водителем.
- Личных автомобили водителей, принятых на работу — сотрудника приняли на работу и заключили с ним договор на аренду грузовой машины.
Также необходимо указывать информацию о машинах:
- Взятых в лизинг.
- Оформленных на члена семьи предпринимателя.
- Используемых на правах других форм владения.
При указании количества не имеет значения, где находится грузовая машина — в рейсе, на ремонте или на стоянке. Главное, чтобы она подходила под указанные критерии и относилась к деятельности по грузоперевозкам данного ИП.
Грузоподъёмность указывается на основании технических паспортов автомобилей. Для тягачей и лесовозов этот показатель включает также грузоподъёмность прицепов или полуприцепов, которые к ним относятся.
Если данные о грузоподъёмности недоступны по каким-либо причинам, то заполняются приблизительные сведения.
Строка 10 — сумма граф 4-9 должна быть равна показателю в графе 3.
Раздел 2
Повторимся: вносить сведения в раздел 2 нужно, если в течение обследуемой недели у ИП были совершены коммерческие перевозки.
В таблице указывают:
- Графы 2 и 3. Пункты погрузки и разгрузки — если в России, то писать нужно только город (населённый пункт). Если за пределами, то к дополнительно к городу нужно указать страну.
- Графа 4. Расстояние перевозки с точностью до 100 метров — заполняют на основании рейсовых документов или одометра. Расстояние без груза учитывать не нужно.
- Графа 5. Вес груза с точностью до 100 кг — заполняют на основании рейсовых документов с учётом веса контейнера или тары.
Нюансы: В графе 4 нужно указывать все перевозки в рамках обследуемой недели, даже если пункты погрузки и разгрузки не менялись.
Если перевозка выполняется на длительное расстояние, из-за чего грузовая машина находится в рейсе всю исследуемую неделю, то необходимо указать приблизительное расстояние до места разгрузки.
В графе 5 вес объёмного груза (например, песка, угля, извести) разрешено определять частичным взвешиванием. Также если нет рейсовых документов, то вес груза необходимо рассчитать. Иногда вес перевозимого груза можно определить экспертным методом, учитывая грузоподъёмность автомобиля и степень его загрузки.
Когда в рамках рейса разгрузка происходит в нескольких местах, то указать нужно вес груза в момент погрузки и вес груза в каждом месте разгрузки.
Образец заполнения
Цветом выделено, какие данные в образце были указаны в форме.
Образец заполнения первой страницы формы
Образец заполнения второй страницы формы
Как сдать отчёт
В 2024 году сдавать статистическую отчётность предприниматели могут только в электронной форме. Для этого необходима электронная подпись — получить её можно в налоговой или удостоверяющих центрах.
После получения нужно зарегистрироваться на сайте Росстата и добавить сертификат электронной подписи в личной кабинете — подробная инструкция здесь
Далее ИП может в личном кабинете на сайте Росстата проверять перечень форм для заполнения и видеть крайние сроки их сдачи. Там же можно сразу же заполнять, проверять и отправлять отчёты в орган статистики.
Если Росстат принял форму, то уведомит об этом ИП в его личном кабинете. При неточностях предпринимателя попросят их исправить и повторно отправить форму на проверку.
Штрафы
Если предприниматель попал в выборку Росстата, но нарушил сроки или вообще не отчитался, то получит штраф:
- При первом нарушении — от 10 000 до 20 000 ₽.
- При повторном — от 30 000 до 50 000 ₽.
Также ИП получит этот штраф, если подал форму, но допустил ошибки в заполнении и вовремя их не исправил.
