С 2019 года ФНС развивает портал, на котором можно смотреть бухгалтерскую отчётность любых организаций. Рассказываем, что это за сервис, сколько стоит использование и когда он пригодится.
Что нужно запомнить?
- ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. Здесь доступна БО любой организации, кроме некоторых исключений.
- Кроме бухгалтерской отчётности, в ГИР БО есть аудиторские заключения и пояснения к БО. В сервисе хранятся данные с 2019 года. Более ранние отчёты запрашивайте в Росстате.
- Чтобы отчётность попала в ГИР БО, достаточно своевременно сдать БО в налоговую. Инспекторы самостоятельно загрузят отчёты в сервис.
- ГИР БО — общедоступный сервис. Можно открыть сайт в любом браузере и посмотреть отчётность организации, найдя её по ИНН, ОГРН, названию или адресу.
- Организациям разрешено закрывать доступ к своей отчётности при наличии одного из оснований по постановлению Правительства РФ № 1624 от 16.09.2022.
Что такое ГИР БО?
ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. Из названия понятно, что в сервисе доступна бухгалтерская отчётность российских организаций и филиалов иностранных компаний, зарегистрированных в ФНС.
Кроме баланса и отчёта о прибылях и убытках, здесь есть пояснения к бухгалтерской отчётности, аудиторские заключения и другие сведения о финансовых результатах организаций.
Для обычных пользователей сервис бесплатный. Можно открыть сайт, ввести ИНН нужной организации и посмотреть отчётность.
Есть платный доступ за 200 000 руб. в год, который позволяет выгружать показатели компаний через API. Абонентским обслуживанием пользуются государственные органы и аналитические агентства, занимающиеся исследованиями рынка.
Какая информация есть в ГИР БО?
В ГИР БО есть бухгалтерская отчётность практически всех организаций. Ресурсом управляет налоговая служба, куда юридические лица сдают отчёты.
Так как сервис работает с 2019 года, здесь нельзя посмотреть отчётность за более ранние периоды. За 2018 и предыдущие годы информация хранится у Росстата, который систематизировал отчётность до ФНС.
В ГИР БО не попадает отчётность организаций:
- государственного сектора;
- отчитывающихся в ЦБ РФ и самого Центрального Банка;
- религиозных;
- сведения о деятельности которых относятся к государственной тайне;
- и других, перечисленных в различных постановлениях Правительства РФ. Например, согласно постановлению Правительства РФ № 35 от 22.01.2020 в ГИР БО нет отчётности компаний, против которых введены иностранные санкции.
Раньше в сервисе была отчётность ликвидируемых и реорганизуемых предприятий за последний отчётный период. Но с 2020 года такие отчёты перестали публиковать в ГИР БО.
Кроме бухгалтерской отчётности, в ГИР БО можно узнать основную информацию об организации:
- в каком году зарегистрирована;
- какой основной вид деятельности;
- юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН;
- размер уставного капитала;
- форма собственности, код по ОКПО и другие.
Как отчётность попадает в ГИР БО?
Отчётность в ГИР БО публикует налоговая служба. Организациям не требуется совершать дополнительные операции, чтобы сведения попали в общедоступный реестр.
Для компаний всё ограничивается регулярной сдачей отчётности в ФНС в формате XML. Далее специалисты налоговой самостоятельно обрабатывают сведения и размещают в ресурсе. Также не забывайте, что вместе с отчётами необходимо сдавать пояснения в виде единого документа PDF-формата.
В 2024 году бухгалтерская отчётность подаётся в налоговую службу только в электронном виде. Для этого вы должны получить электронную подпись, заключить договор с оператором электронного документооборота и формировать отчёты через специальные программы.
Аналогично в сервис попадают заключения независимых аудиторов. По закону организации обязаны предоставлять информацию в ФНС в течение 10 рабочих дней после даты аудиторского заключения, но не позже 31 декабря года, следующего за отчётным годом. Документы направляются в налоговую в электронном виде (в PDF-формате). Специалисты ИФНС самостоятельно разместят заключение в ГИР БО.
Кто имеет доступ к ГИР БО?
ГИР БО — общедоступный ресурс, к которому имеют доступ все желающие. Это связано с тем, что бухгалтерская отчётность организаций не является коммерческой или прочей тайной.
Открыть и найти отчёты любой организации можно с компьютера или телефона. Достаточно знать наименование организации, её ИНН, ОГРН или адрес.
Как в ГИР БО найти отчётность?
Чтобы найти отчётность нужной организации, откройте ГИР БО в любом браузере. Для работы в ресурсе не потребуется установка дополнительных плагинов или расширений.
На главной странице в строку поиска введите ИНН, ОГРН, адрес или название организации. Нажмите иконку лупы, чтобы начать поиск.
ГИР БО (1)
Если не знаете ИНН и не получается найти организацию по названию или адресу, укажите дополнительные сведения. Для этого нажмите «Расширенный поиск».
ГИР БО (2)
В результатах поиска найдите нужную организацию и нажмите на её название, чтобы перейти на страницу с основной информацией.
ГИР БО (3)
Если система выдала много организаций (такое происходит, если ищете не по ИНН или ОГРН), ориентируйтесь по юридическому адресу и коду основного вида деятельности (ОКВЭД).
Основная панель информативна, на первой вкладке сразу открывается бухгалтерский баланс. Чуть выше можно выбрать год, за который хотите посмотреть отчётность.
ГИР БО (4)
Чуть ниже — вкладки с разными разделами информации об организации:
- бухгалтерский баланс;
- финансовые результаты;
- целевое использование средств;
- изменение капитала;
- движение денежных средств;
- аудиторское заключение;
- пояснение к отчётам.
В зависимости от организации набор вкладок может меняться. Например, у небольших организаций часто есть только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах.
ГИР БО (5)
Ниже размещены блоки с информацией. В свёрнутом виде — это диаграммы с основными значениями. Например, по бухгалтерскому балансу представлен размер актива и пассива, а также их структура: внеоборотные и оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.
ГИР БО (6)
Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите на стрелочку рядом с интересующим вас отчётом. Откроется развернутая таблица с подробным описанием показателей.
Они максимально приведены к исходным формам бухгалтерской отчётности для удобного восприятия. Например, бухгалтерский баланс разделён на аналогичные строки, данные представлены за последние три года. Рядом с каждым показателем есть краткое пояснение об изменении по сравнению с прошлым отчётным периодом.
ГИР БО (7)
При необходимости можете скачать отчёты в исходном виде, в котором организация подавала их в налоговую инспекцию. Для этого нажмите на оранжевую кнопку «Скачать с подписью ФНС России». Документы будут заверены электронной подписью налоговой службы.
Зачем нужно искать информацию в ГИР БО?
Доступная отчётность упрощает проверку потенциальных контрагентов. Баланс и отчёт о финансовых результатах позволяет оценить платёжеспособность клиента.
Например, к вам обратилась организация, которая хочет регулярно покупать товары. Но одно из условий — отсрочка платежа в течение 45 дней. Для вас это риски, потому что если контрагент окажется недобропорядочным, вам придётся потратить немало времени для взыскания средств. Но даже судебные разбирательства не гарантируют, что удастся вернуть средства.
Просматривая отчёты в ГИБ РО, вы оцениваете: если ли средства у организации для расчёта, какая текущая динамика выручки и других показателей. А также узнаёте, есть ли на балансе организации активы, которые можно будет взыскать в счёт оплаты долга.
Ещё один вариант использования — анализ конкурентов. При планировании своей деятельности или оценке перспективных направлений изучите показатели похожих организаций. Так планы на предстоящий квартал и год станут точнее.
Можно ли в ГИР БО ограничить доступ к своей отчётности?
Организациям разрешено ограничивать доступ к своей отчётности в ГИР БО при наличии основания:
- предприятие относится к оборонно-промышленному комплексу;
- организация включена в перечень стратегических предприятий;
- против компании введены иностранные санкции;
- и другие причины, перечисленные в постановлении Правительства РФ № 1624 от 16.09.2022.
Чтобы в ГИР БО закрыли доступ к отчётности, в налоговую подают заявление по форме из приложения 1 приказа ФНС России № ЕД-7-1/939@ от 14.10.2022.
ФНС принимает заявление в электронном виде через оператора электронного документооборота. В документе указывают, за какой или какие периоды необходимо ограничить доступ к бухгалтерской отчётности.
На проверку заявления отводится три рабочих дня. За это время инспекторы проверят предоставленные основания для закрытия доступа к бухгалтерской отчётности.
Если решение будет положительным, в ГИР БО закроют доступ к бухгалтерской отчётности и аудиторским заключениям. В противном случае направят письменный отказ, в котором сообщат о недостаточности оснований для удовлетворения заявления.
