Заполнять платёжные поручения нужно правильно, иначе деньги уйдут другому получателю или банк вообще отменит перевод. Расскажем, как составить платёжное поручение на выплату зарплаты.
Важно запомнить
- Платёжное поручение используют, чтобы указать банку, какую сумму и куда необходимо перевести со счёта работодателя.
- Платежи могут быть разными, и на документе их по-разному отмечают специальными кодами.
- Из-за ошибок или неточностей банк может отменить перевод. Тогда придётся заполнять документ заново. Из-за этого работодатель может опоздать с выплатой зарплаты. Поэтому готовить платёжки лучше заранее — чтобы было время их перепроверить.
В нашем материале — понятная инструкция, как составить платёжное поручение на выплату зарплаты.
Как составить платёжное поручение
Платёжное поручение используют, чтобы распорядиться своими средствами на счетах — так банк понимает, кому и в каком размере нужно перечислить деньги. Предприниматели и компании оформляют платёжки, чтобы рассчитаться с контрагентами, контролирующими органами или сотрудниками.
Документ можно составлять один раз для отдельного платежа или регулярно. Во втором случае клиент банка формирует расписание, и в назначенный период финорганизация будет списывать нужные суммы на разные нужды. Так оплачивают аренду, налоги, кредиты.
Платёжное поручение на перечисление зарплаты можно составить:
- отдельно для каждого работника;
- в одном экземпляре на нескольких человек сразу.
Сейчас бизнес редко пользуется бумажными платёжками. Удобнее заполнять их онлайн, с помощью специализированных сервисов. Например, в «Моё дело» вы найдёте все актуальные образцы платёжек для разных случаев, а также декларации, справки и прочие формы отчётности. Сервис поможет правильно заполнить поля и вовремя отправить документы напрямую органам или банку.
Документ нужно составлять по форме из Приложения 3 к Положению Центробанка №762-П от 29.06.2021.
Бланк выглядит так:
Платёжное поручениеТеперь подробнее о том, как составить платёжное поручение.
Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы одному работнику
Платежное поручение на перечисление зарплаты одному работнику вы заполняете по общим правилам согласно Приложению 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021 с учетом некоторых особенностей.
Образец заполнения платежного поручения на перечисление заработной платыПоручение заполните так:
- Порядковый номер (поле 3) и дату составления платежки (поле 4) укажите в обычном порядке (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021).
- Данные о плательщике и его банковские реквизиты (поля 8 - 12, 60, 102) заполните в стандартном порядке (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021).
- Данные о получателе средств заполните так (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021):
- в поле 16 укажите Ф.И.О. работника;
- в поле 61 укажите ИНН работника (при наличии ИНН);
- в поле 103 не заполняйте - у физлиц нет КПП.
-
Банковские реквизиты получателя (поля 13, 14, 15 и 17) заполните в обычном порядке. В том числе в поле 17 укажите номер счета получателя, на который зачисляете зарплату (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021).
-
Данные о платеже заполните так:
- поля 5 - 7 и 18 заполните по общим правилам (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021);
- в поле 20 укажите код "1" (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021);
- в поле 21 укажите очередность платежа (п. 2 ст. 855 ГК РФ, Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021):
- "2" — если выплачиваете зарплату и выходное пособие по исполнительным документам;
- "3" — при выплате зарплаты в остальных случаях;
- поля 19, 23, 110 не заполняйте. В платежке на перечисление зарплаты оснований заполнять эти поля не возникает (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021);
- поле 22, полагаем, также можно не заполнять;
- поля 101, 104 - 109 также заполнять не нужно. Это следует из Приложения 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021 и Приложений N N 2 - 5 к Приказу Минфина России №107н от 12.11.2013;
- в поле 24 укажите, что перечисляете заработную плату, Ф.И.О. работника, которому вы ее перечисляете, период, за который вы ее перечисляете, и иную информацию (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021). Например, при перечислении зарплаты в назначении платежа вы можете указать реквизиты расчетной ведомости, где отражен расчет зарплаты.
Если из зарплаты работника вы удержали сумму по исполнительному документу, это также нужно отразить в поле 24. Для этого укажите (ч. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве, Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021):
- символ "//";
- буквы "ВЗС" (взысканная сумма);
- символ "//";
- удержанную сумму в рублях и копейках (рубли от копеек отделите знаком "-", а если взысканная сумма выражена в целых рублях, после символа "-" укажите "00");
- символ "//".
Например, если из зарплаты вы удержали 3 000 руб., в назначении платежа укажите, в частности: "//ВЗС//3000-00//".
Учтите, что общее количество знаков в поле 24 не должно превышать 210 символов (Приложение 11 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021).
Платежное поручение подпишите в обычном порядке (п. 1.26 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021, Приложение 1 к данному Положению).
Оттиск печати (если она у вас есть) проставьте в поле 43 бумажной платежки (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021).
Как заполнить платежное поручение на перечисление аванса по заработной плате
При перечислении аванса по зарплате платежное поручение заполняйте как обычно при выплате заработной платы.
Код дохода в поле 20 платежного поручения на аванс укажите "1". Это означает, что с этого дохода могут производиться удержания, но их размер ограничен (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021). Запрета на удержание средств из аванса не предусмотрено. В данном случае не важно, что окончательный расчет за месяц еще не произведен.
Если вы в платежном поручении на аванс проставите некорректный код или не укажете его, то есть риск, что банк удержит сумму больше установленного лимита или не удержит вовсе.
В поле 24 платежного поручения укажите, что перечисляете первую часть зарплаты за месяц. Если в рамках выплаты авансовой части зарплаты вы производите удержание по исполнительному документу, то также укажите удержанную сумму в этом поле.
Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы нескольким работникам
Вы можете перечислить зарплату нескольким работникам одним платежным поручением, если это предусмотрено договором с обслуживающим вас банком. Для этого оформите платежное поручение на общую сумму с реестром (п. 1.17 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021).
Как оформить платежное поручение с реестром
Платежное поручение на общую сумму заполняйте в том же порядке, что и при перечислении зарплаты одному работнику. Особенности есть только при заполнении следующих полей:
- в полях 6 и 7 укажите общую сумму платежа. Она должна соответствовать общей сумме реестра (п. 1.19 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021, Приложение 1 к данному Положению);
- в поле 16 укажите наименование банка, который обслуживает работников - получателей средств, если все они обслуживаются одним банком (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021). Если по договору с обслуживающим вас банком вы включаете в реестр получателей, которые обслуживаются в разных банках (п. 1.17 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021), порядок заполнения данного реквизита уточните в своем банке;
- поле 17 в платежном поручении на общую сумму с реестром заполнять необязательно (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021). Порядок заполнения данного реквизита рекомендуем уточнить в обслуживающем вас банке;
- в поле 24 сделайте ссылку на реестр (приложение). Укажите общее количество распоряжений, указанных в реестре (приложении). При заполнении поля до и после слова "реестр" ("приложение") укажите символ "//" (Приложение 1 к Положению Банка России №762-П от 29.06.2021).
Как оформить реестр к платежному поручению
Форму реестра вам предоставит обслуживающий вас банк. Официально утвержденной формы реестра нет, но есть перечень сведений, которые в реестре необходимо отразить. В частности, это (п. 1.19 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021):
- информация о банках, в которых у работников открыты счета;
- информация о работниках, которым вы перечисляете зарплату, - получателях средств;
- суммы, причитающиеся каждому работнику;
- назначение платежа (назначения платежей).
Если из зарплаты вы удержали сумму по исполнительному документу, в реквизите реестра, предназначенном для указания назначения платежа, укажите на это в следующем формате: символ "//", "ВЗС" (взысканная сумма), символ "//", сумма цифрами, символ "//". Рубли от копеек отделите знаком "-", а если взысканная сумма выражена в целых рублях, после символа "-" укажите "00" (п. 1.19 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021).
По согласованию с банком в реестре вы можете указать дополнительную информацию (п. 1.19 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021).
В реестр вы можете включить распоряжения одной группы очередности (п. 1.17 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021). Таким образом, по одной платежке на общую сумму с реестром нельзя перечислить зарплату, которую вы перечисляете по исполнительному листу, и зарплату, которую вы выплачиваете в обычном порядке, так как очередность выплаты таких средств разная (п. 2 ст. 855 ГК РФ).
В зависимости от условий договора между вами и вашим банком вы можете включать в реестр получателей, которые обслуживаются одним банком, либо получателей, которые обслуживаются разными банками (п. 1.17 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021).
Реестр подписывается в соответствии с требованиями обслуживающего банка. Реестр в электронной форме удостоверяется электронной подписью (электронными подписями), кодами, паролями и иными средствами, позволяющими подтвердить, что ее составил плательщик (его уполномоченное лицо) (п. 1.26 Положения Банка России №762-П от 29.06.2021).
Срок действия платёжного поручения
Срок действия документа регламентирован п. 5.4 положения Банка РФ №762-П от 29.06.2021. Поручение нужно передать в банк в течение 10 календарных дней с даты оформления.
Банки же переводят деньги максимум на следующий рабочий день после того, как получат документ. Такой дедлайн установлен статьёй 31 федерального закона №395-1 от 02.12.1990 г.
При перечислении зарплат особенно важно учитывать сроки — работодателям необходимо укладываться в график. Днём получения средств будет считаться не дата, когда работодатель подал документы на оплату, и его деньги списались со счёта — это день, когда оплата поступила на карту сотрудника. Если в поручении будут ошибки, и банку потребуется их обработать, процесс затянется, и работодатель опоздает с зарплатой.
Поэтому подготовить документ стоит заранее — чтобы убедиться, что всё указано верно. А затем подать платёжку за день до выплаты зарплаты. Или в тот же день, но пораньше.
Например, сотрудники должны получить зарплату 10 числа. Платёжку можно составить 1-го числа. Подать её в банк стоит 9-го или 10-го утром.
