В бухгалтерском учёте классифицировать счета можно по разным признакам. Рассмотрим их, приведём примеры и расскажем, для чего нужны отдельные группы счетов.
Назначение и различие счетов в бухучёте
Коммерческие и некоммерческие организации для ведения деятельности должны использовать счета бухгалтерского учёта из ПСБУ, который утвердил Минфин РФ.
Графически бухгалтерский счёт представляет собой двухстороннюю таблицу, у которой первая колонка называется «Дебет», вторая — «Кредит». Счета необходимы для отражения данных о состоянии активов и обязательств компании в денежном эквиваленте.
Все счета различаются, но при этом многие имеют общие признаки, что позволяет их классифицировать в отдельные группы:
- По связи с балансом.
- По порядку.
- По отношению к балансу.
- По назначению и структуре.
Подробнее рассмотрим каждую классификацию бухгалтерских счетов.
Классификация по связи с балансом
Не все счета в бухгалтерском учёте используются для составления бухгалтерского баланса. Поэтому есть распределение на:
- Балансовые счета.
- Забалансовые счета.
Первые используются для составления бухбаланса, вторые — нет.
Балансовые счета находятся в следующих восьми разделах:
Восемь разделов балансового счёта
В ПСБУ раздел с забалансовыми счетами имеет соответствующее название и включает в себя:
Разделы забалансового счёта
Классификация по порядку счетов
Классифицируются счета бух учета по порядку на:
- Синтетические.
- Аналитические (субсчета).
Синтетические счета отражают обобщённые сведения об объектах учёта. Их номера, названия и назначения используют только в соответствии с ПСБУ. В каждом из восьми разделов плана счетов есть пустые номера. При согласовании с Минфином РФ организации могут добавить на их место синтетический счёт.
Пример синтетических счетов: 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т. д. В общем, все счета в ПСБУ от 01 до 99.
Аналитические счета детально отображают показатели синтетических счетов.
Например, к счёту 10 «Материалы» можно открыть субсчёт 10.08 «Строительные материалы». На данном субсчёте разрешено открыть дополнительные аналитические счета «Древесина», «Металлы», «Лакокрасочные материалы» и т.д. Главное, чтобы компании было удобно вести аналитический учёт.
В бухучёте субсчета можно:
- Добавлять или удалять.
- Объединять или разделять.
- Переименовывать.
Важно только всё зафиксировать в учётной политике и рабочем плане счетов организации.
Также при использовании бухгалтерских программ нужно при каждом обновлении их версий отслеживать, чтобы субсчёт был назван именно так, как принято в организации — если нет, вносить в программу корректировки.
Отметим, что лучше не переименовывать субсчета, которые есть в ПСБУ, а вводить новые.
Классификация по отношению к балансу
По отношению к балансу бух счета классифицируются на три группы:
- Активные.
- Пассивные.
- Активно-пассивные.
Активные счета используют для учёта активов. По дебету отражают увеличение, по кредиту — уменьшение. Сальдо может быть только дебетовым.
Пример: Организация «Арбуз и дыня» приобрела грузовик для перевозки фруктов. По дебету активного счёта 01 «Основные средства» будет отражено поступление транспорта в распоряжение организации. По кредиту другого активного счёта 50 «Касса» будут зафиксированы расходы на покупку грузовика.
Пассивные счета используют для учёта пассивов. По дебету отражают уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение. Сальдо может быть только кредитовым.
Пример: Организация «Арбуз и дыня» после покупки грузовика рассчитала амортизацию и отразила её по кредиту пассивного счёта 02 «Амортизация основных средств».
Спустя время компания решила избавиться от грузовика и использовать услуги доставки. Тогда после продажи транспорта амортизация спишется с дебета пассивного счёта 02 «Амортизация основных средств».
Активно-пассивные счета используют для учёта расчётов. Сальдо может быть как дебетовым, так и (или) кредитовым в зависимости от того, какая задолженность образуется.
Пример: Организация «Арбуз и дыня» сотрудничает с одним поставщиком по предоплате. В мае 2023 года компания сделала заказ и сразу перечислила аванс. Пока товар не будет доставлен на склад ООО «Арбуз и дыня», у компании на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» будет дебиторская задолженность в размере перечисленного аванса.
Со вторым поставщиком «Арбуз и дыня» работает наоборот — сначала получает товар, потом платит. В июне 2023 года поставщик привёз товар на склад ООО «Арбуз и дыня». Пока компания не оплатит эту поставку, у неё на счёте 60 будет кредиторская задолженность в соответствующем размере.
В первом случае счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» выступает как активный, во втором — как пассивный. Поэтому в общем и является активно-пассивным счётом, так как всё зависит от условий сделки.
| Активные счета | Пассивные счета | Активно-пассивные счета |
|---|---|---|
| 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97 | 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98 |
14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 |
Классификация по назначению и структуре
По классификации бухгалтерских счетов по структуре и назначению можно понять, зачем нужны счета и каково их строение. Выделяют следующие три группы:
- Основные счета.
- Регулирующие счета.
- Операционные счета.
Рассмотрим подробнее, какова цель классификации бухгалтерских счетов.
Основные счета
Их используют для учёта активов и пассивов. Счета нужны для отражения средств и источников их образования.
Подразделяются на три вида:
-
Инвентарные счета. Назначение — учёт активов. На каждом таком счёте учитывают поступление, наличие и выбытие определённого вида средств.
Проводки по дебету показывают поступление активов, по кредиту — выбытие активов. Сальдо может быть только дебетовым. - Фондовые счета. Назначение — учёт капитала организации. Проводки по кредиту показывают увеличение источников образования средств, по дебету — их использование. Сальдо может быть только кредитовым.
- Счета расчётов. Назначение — расчёт с контрагентами организации.
| Инвентарные счета | Фондовые счета | Счета расчётов |
|---|---|---|
| 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 15, 19, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 94, 97. Все инвентарные счета — активные |
80 — пассивный счёт. 81 — активный счёт. 82 — пассивный счёт. 83 — пассивный счёт. 84 — активно-пассивный счёт |
60 — активно-пассивный счёт. 62 — активно-пассивный счёт. 66 — пассивный счёт. 67 — пассивный счёт. 68 — активно-пассивный счёт. 69 — активно-пассивный счёт. 70 — пассивный счёт. 71 — активно-пассивный счёт. 73 — активно-пассивный счёт. 75 — активно-пассивный счёт. 76 — активно-пассивный счёт. 77 — пассивный счёт. 79 — активно-пассивный счёт |
Регулирующие счета
Предназначены для уточнения и регулировки оценки активов и пассивов на основных счетах.
Делятся на три вида:
- Дополнительные счета. Назначение — уточнение оценки основных счетов в сторону увеличения. Сальдо счетов увеличивает оценку активов или пассивов.
- Контрарные счета. Назначение — уточнение оценки основных счетов в сторону уменьшения. Сальдо уменьшает оценку активов или пассивов.
- Контрарно-дополнительные счета. Назначение оценки основных счетов в сторону увеличения или уменьшения. Могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо.
| Дополнительные счета | Контрарные счета | Контрарно-дополнительные счета |
|---|---|---|
| Счёт 15 «Заготовление и приобретение материалов». Работает со счетами 10 «Материалы» и 41 «Товары». При составлении баланса сальдо счёта 15 прибавляется к сальдо счетов 10 и 41 для получения статьи «Запасы» |
Счёт 02 контрарный к счетам 01 и 03. Сальдо счёта 02 вычитается из сальдо счетов 01 и 03 для формирования в балансе остаточной стоимости ОС. Счёт 05 контрарный к счёту 04 Цель такая же. Счёт 14 контрарный к счетам — 10, 11, 41 и 43. При составлении баланса формирует «Запасы». Счёт 42 — контрарный к счёту 41. Уменьшает оценку запасов в балансе, доводя её до возможной чистой цены продажи. Счёт 59 — контрарный к счёту 58. Уменьшает оценку финансовых вложений в балансе, доводя её до рыночной стоимости. Счёт 63 — контрарный к счёту 62. Уменьшает оценку дебиторской задолженности в балансе, доводя её до реальной к взысканию суммы |
Счёт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В части дебетового сальдо является дополнительным к счетам 10 «Материалы» и 41 «Товары». В части кредитового сальдо — контрарным к счетам 10 «Материалы» и 41 «Товары» |
Операционные счета
Ещё классифицируются счета бухгалтерского учёта по назначению для учёта расходов и определения результатов деятельности.
Делятся на четыре вида:
- Калькуляционные счета. Назначение — определение себестоимости производства. Главная задача таких счетов — из затрат собрать себестоимость и передать её на инвентарный счёт. По дебету формируется себестоимость. По кредиту — её списание. Сальдо — дебетовое.
- Собирательно-распределительные счета. Назначение — сбор затрат и их распределение по видам продуктов. По дебету фиксируют косвенные затраты за месяц, по кредиту происходит распределение на себестоимость продаж конкретных видов продукта. На конец месяца такие счета не имеют сальдо, кроме счёта 44.
- Бюджетно-распределительные счета. Назначение — разделение доходов и расходов между отдельными отчётными периодами. Главная задача — устранить колебания себестоимости производства по отчётным периодам.
- Сопоставляющие счета. Назначение — определение результатов деятельности компании. Делятся на операционно-результатные и финансово-результатные. Их особенность заключается в отражении различных оценок по дебетовым и кредитовым оборотам.
Четыре вида операционный счетов
