Контролирующие органы — таможенная служба, налоговая, банки — внимательно следят за импортно-экспортными операциями. Особенно, если в них участвует валюта. Код вида валютной операции значительно облегчает процедуру контроля: он помогает быстро определить сделку и убедиться в её легальности.
Что такое код вида валютной операции
Это шифр из пяти цифр, в котором зашифрованы виды платежей. Порядок символов в коде определяется назначением операции и содержанием документов по сделке. Код должен соответствовать данным в платежном поручении. В противном случае, операцию отклонят.
Когда операция проводится в рублях, КВВО в поручениях проставлятся перед назначением платежа. В прочих платёжных документах код операции следует отражать в специально отведённых местах. Шифр также содержит букву. Разделять буквенные и числовые символы пробелами не нужно, всё пишется вместе.
Перечень установленных кодов установлен Приложением к Инструкции Центробанка №181-И. В самой Инструкции также перечислены документы, необходимые для проведения определённой операции.
Центробанк предусмотрел большое количество кодов. Иногда неясно, какой КВВО нужен для конкретного перевода. В подобных ситуациях стоит обратиться за уточнением к сотруднику банка.
Когда используются коды видов валютных операций
Любая операция, проводимая между резидентом и нерезидентом, сопровождается платёжным документом с соответствующим кодом. КВВО также необходим, если платёж переводят в банк нерезидента.
То есть, вид платежа необходимо уточнять с помощью КВВО, если:
- резидент совершает перевод нерезиденту;
- резидент получает перевод от нерезидента;
- деньги переводятся на счёт, обслуживающийся банком-нерезидентом (даже если их переводят на свой счёт).
Код вида платежа указывают в сопроводительной банковской документации для перевода средств: платёжных поручениях, справках, заявках.
Например, резидент приобрёл товары у иностранного лица без гражданства РФ. Товары доставили на территорию страны. При совершении оплаты выбирается КВВО, соответствующий типу операции:
- 10100 — при переводе предоплаты;
- 10200 — для оплаты после доставки.
Если товар изначально находился в Российской Федерации, потребовался бы другой код — 13010. Важно: его нельзя применять для сделок с топливом и прочими материалами для ТС. Таким операциям отведены отдельные коды: 22110 (для предоплаты) и 22210 (для последующей оплаты).
При переводах между физлицами указание вида операции не требуется.
Структура и значение кодов
У кодов есть чёткая структура: первые две цифры обозначают регистр группы операции, последние — подробности и характер платежа.
Посмотрим на примере кода 21200. Его применяют для перевода за услуги, оказанные резиденту РФ нерезидентом. Что обозначает структура кода:
- 21 — группа, отведённая для операций между резидентами и иностранными лицами, связанной с выполнением работ и услуг;
- 200 — код вида платежа, выполняемого резидентом в пользу нерезидента за предоставленные услуги.
Группы валютных операций расшифровываются следующим образом:
| Код | Группа |
|---|---|
| 01 | Конверсионные безналичные платежи в валюте, совершаемые резидентом |
| 02 | Конверсионные безналичные платежи в валюте в безналичной форме, совершаемые иностранным лицом |
| 10 | Платежи между резидентом и иностранным лицом, связанные с внешнеторговой деятельностью по вывозу продукции из страны |
| 11 | Платежи между резидентом и иностранным лицом, связанные с внешнеторговой деятельностью по ввозу продукции в страну |
| 12 | Платежи между резидентом и иностранным лицом по торговым процедурам без ввоза продукции |
| 13 | Платежи между резидентом и иностранным лицом по торговым процедурам внутри страны |
| 20 | Платежи от иностранных лиц резидентам по выполнению вторыми работ, оказанию услуг, передачи объектов интеллектуальной деятельности и прав на них, расчёты по договорам аренды (кроме лизинга) |
| 21 | Платежи от резидентов иностранным лицам по выполнению вторыми работ, оказанию услуг, передачи объектов интеллектуальной деятельности и прав на них, расчёты по договорам аренды (кроме лизинга) |
| 22 | Операции по реализации товаров и услуг, передаче объектов ИС и прав на них резидентами |
| 23 | Операции по реализации товаров и услуг, передаче объектов ИС и прав на них иностранцами |
| 30 | Операции между резидентами и иностранцами по приобретению/продаже недвижимого имущества |
| 32 | Операции между резидентами и нерезидентами по договорам цессии |
| 35 | Платежи между резидентами и иностранными лицами по прочим операциям, не указанным в группах 10-32 |
| 40 | Предоставление займа резидентами иностранцам |
| 41 | Предоставление займа иностранцами резидентам |
| 42 | Операции и платежи, связанные кредитными и заёмными обязательствами резидента |
| 43 | Операции и платежи, связанные кредитными и заёмными обязательствами иностранца |
| 50 | Операции между резидентами и иностранцами при инвестициях в виде капитальных вложений |
| 51 | Приобретение нерезидентом ценных бумаг у резидента |
| 52 | Приобретение резидентом ценных бумаг у иностранца |
| 55 | Платежи, связанные с обязательствами по ценным бумагам |
| 56 | Платежи по срочным сделкам, а также связанные с производными фин.инструментами |
| 57 | Платежи, связанные с условиями соглашения о доверительном управлении имуществом |
| 58 | Переводы между резидентами и иностранными лицами по брокерским операциям |
| 59 | Оплаты в соответствии с условиями соглашения об оказании клиринговых услуг |
| 60 | Переводы, снятие или зачисление российских рублей иностранным лицом, проводимые по его счетам |
| 61 | Денежные операции, проводимые резидентами в наличной зарубежной валюте |
| 70 | Операции, не имеющие отношения к торговле |
| 80 | Переводы между уполномоченным банком и иностранным лицом в рублях, а также между уполномоченным банком и резидентом в зарубежной валюте |
| 99 | Прочие операции и переводы |
Каждая группа включает собственные типы платежей. К примеру, внутри групп 01 и 02 содержатся операции:
- 01010 — проставляют, когда резидент РФ продаёт валюту за российские рубли;
- 01030 — указывают, если резидент приобретает валюту за рубли;
- 01040 — используют, когда валюта приобретается или продаётся за другую валюту;
- 02010 — такой код вида платежа проставляют, когда нерезидент приобретает рубли за валюту;
- 02020 — указывают, если нерезидент продаёт рубли за иностранную валюту.
Среди самых распространённых обозначений операций в платёжных поручениях встречаются такие:
- 10100 — указывают при переводе предоплаты за вывоз товаров из России;
- 10200 — необходим при отсрочке оплаты товаров, вывозимых из России;
- 11100 — указывают при переводе предоплаты иностранному лицу за товары, ввозимые на территорию РФ;
- 12060 — используют, когда нерезидент продаёт товары из РФ за рубежом;
- 13010 — применяют, когда нерезидент переводит резиденту деньги за товары, проданные в РФ;
- 12100 — указывают при переводе предоплаты резиденту за товары, выполненные работы и услуги;
- 20200 — проставляют при переводе от нерезидента резиденту за услуги и работы;
- 21100 — используют при выплатах иностранному лицу за услуги или работы;
- 35030 — указывают при платежах резиденту за прочие операции;
- 35040 — проставляют при платежах нерезиденту за прочие операции;
- 61100 — используют, чтобы отразить движение валютных средств между счетами;
- 61135 — применяется при переводах средств резидента на счёт в другом банке.
Коды для выплат зарплаты физлицам-нерезидентам
Нерезидент — человек, проживающий на территории страны без гражданства. Для контроля движения валюты не имеет значения, сколько именно он живет в РФ — все расчёты с ним отмечают кодами, предназначенными для НРЗД.
Если в российской компании работает нерезидент, перевод зарплаты также оформляют не так, как сотрудникам-резидентам. Стандартно, используется 70060. Обычно одного платёжного поручения для перевода недостаточно. Могут потребоваться копия удостоверения личности сотрудника и трудовой договор.
Кроме зарплаты, нерезиденту переводят другие платежи. Каждый сопровождается собственным кодом. Например:
- 70200 — используют при переводах по авансовым отчётам (командировочные выплаты);
- 70030 — проставляют при перечислении соцплатежей, в том числе, матпомощи;
- 70120 — применяют при переводах, выполненных по решению суда.
Как правило, при подобных переводах банк может потребовать документы, подтверждающие основания для платежа. Перечень документации будет зависеть от характера операции. Допустим, если нерезиденту переводят командировочные, потребуется распоряжение о командировке. Если начисляется материальная помощь, также нужно отправить соответствующий приказ.
То же самое работает в другом случае: когда иностранный работодатель начисляет выплаты резидентам страны, он пользуется специальными кодами. Для примера:
- 70050 — для переводов по авансовому отчёту на командировочные/хозяйственные выплаты;
- 70100 — для благотворительной помощи и прочих безвозмездных выплат.
Как отражать код вида валютной операции в документе
В платёжках для расчётов с иностранными лицами для кодов нет отдельного места. При рублёвых переводах код вида платежа отражают в строке о назначении, прямо перед текстом.
У кода есть особый порядок обозначения: его указывают в фигурных скобках, а перед цифрами проставляют английские VO. Например, {VO12060}. Так и пишем, без запятых и пробелов.
Для валютных переводов унифицированных платёжных форм нет. Каждое финучреждение обычно предлагает свои шаблоны. Чаще всего, там есть отдельное поле для кода вида платежа.
В общем, тут стоит запомнить правило: если в форме есть конкретное место для кода, проставляем его там. Если отдельной строки нет — указываем КВВО в назначении перевода, прямо перед текстом.
Итог
- КВВО — это особый код, который используют для конкретизации платежа. За расчётами в валюте ведётся усиленный контроль. Коды видов платежей помогают упростить проверку законности отдельных операций.
- Список всех кодов указан в Инструкции Центробанка №181-И.
- Если не получается подобрать код для отдельной операции, корректный КВВО стоит уточнить у сотрудника банка.
- У кода вида платежа есть конкретный порядок: первые две цифры обозначают группу операций, последние три указывают на детали.
- В платёжных документах КВВО прописывают в фигурных скобках, с буквами VO перед цифрами. Если в бланке есть специально отведённое место для кода, его вписывают туда. Когда нет — в строке с назначением перевода.
- Если код не совпадёт с основанием перевода, в платеже откажут.
