При ведении бухгалтерского учёта необходимо соблюдать основные требования, которые регламентированы действующим законодательством. При этом нужно учесть, что они едины для всех хозяйствующих субъектов и могут быть дифференцированы лишь в зависимости от формы собственности и направления деятельности.
Расскажем подробнее, каковы основные требования к ведению бухгалтерского учёта.
Нормативная база по требованиям к бухучёту
Правила ведения бухучёта регламентированы Законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. При этом требованиям к бухучёту посвящена целая глава 2 закона.
Однако Закон № 402-ФЗ — не единственный нормативно-правовой документ, которым установлены основные требования к ведению бухгалтерского учёта. Они также содержатся в Приказе Минфина от 29.07.1998 г. № 34н. В разделе II в блоке «Требования к ведению бухгалтерского учёта» содержится перечень требований, который также нужно учитывать при ведении бухучёта.
Кто несёт ответственность за исполнение требований к ведению бухучёта
Согласно действующим положениям, ответственность за исполнение требований полностью несёт директор организации. Именно в его обязанности входит создание условий для осуществления бухгалтерского учёта согласно нормам законодательства. Требуется обеспечить возможность организации учёта и выполнения главных задач, которые включают в себя:
- сбор и аккумуляцию данных о деятельности компании, его финансовом положении, итогах работы, движении ТМЦ и денежных средств — они должны быть полные, достоверные, систематизированные и задокументированные;
- предоставление сведений госорганам согласно требованиям и нормам законодательства;
- предупреждение неблагоприятных последствий через анализ сведений и прогнозирование, а также минимизация рисков;
- обнаружение внутрихозяйственных резервов для извлечения максимальной прибыли, эффективного применения финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Организация бухучёта и сохранности документации возлагается на директора компании по закону. Он возлагает ведение бухучёта на главбуха или на иное уполномоченное лицо. Кроме того, директор вправе от лица компании заключить договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг со сторонней фирмой или ИП. Однако в некоторых случаях руководитель может вести бухучёт самостоятельно, к примеру, когда используются упрощённые способы ведения бухучёта или когда компания является субъектом МСП.
Лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучёта, должно иметь соответствующую профессиональную квалификацию. Требования к ней определены в п. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ. Также нужно ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер», регламентированный Приказом Минтруда от 22.12.2014 г. № 1061н.
Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учёта, обязательны для выполнения всеми сотрудниками компании. К примеру, они должны заполнять первичную документацию так, как того требует законодательство о бухучёте.
Основные требования к ведению бухучёта
Как было сказано выше, требования к ведению бухучёта установлены Законом № 402-ФЗ и Приказом № 34н. Положения в этих нормативно-правовых актах перекликаются между собой по смыслу, однако имеют некоторые особенности.
В Законе № 402-ФЗ указаны такие требования, структурированные по соответствующим статьям:
- ст. 5 — по объектам бухучёта;
- ст. 6 — по обязанностям ведения бухучёта;
- ст. 7 — по организации ведения бухучёта;
- ст. 8 — по учётной политике;
- ст. 9 — по первичной документации;
- ст. 10 — по регистрам бухучёта;
- ст. 11 — по инвентаризации активов и обязательств;
- ст. 12 — по денежному измерению объектов бухучёта;
- ст. 13 — по требованиям к бухотчётности;
- ст. 14 — по составу бухотчётности;
- ст. 15 — по отчётному периоду и отчётной дате;
- ст. 16 — по отчётности при реорганизации юрлица;
- ст. 17 — по отчётности при ликвидации юрлица;
- ст. 18 — по госрезерву бухотчётности;
- ст. 19 — по внутреннему контролю.
В Приказе № 34н указаны следующие требования:
- использовать метод двойной записи через соответствующие счета бухучёта;
- утверждать рабочий план счетов по определённым правилам;
- проводить денежную оценку объектов бухучёта в соответствии с конкретным порядком;
- использовать русский язык при документировании фактов хозяйственной деятельности в России;
- учитывать требования, предъявляемые к учётной политике;
- вести раздельный учёт текущих и капитальных расходов.
Учётная политика составляется для целей бухгалтерского учёта и для целей налогового учёта. В ней указываются все положения, согласно которым ведётся соответствующий учёт в организации.
Кроме того, в Приказе № 34н указаны правила, которые напрямую не называются требованиями к бухучёту, но их также нужно принимать во внимание:
- документировать хозяйственные операции;
- составлять и вести регистры бухучёта;
- оценивать и инвентаризировать активы и обязательства;
- формировать и сдавать бухотчётность.
Соответственно, на основании двух указанных нормативно-правовых актов формируется полный объём требований, которые предъявляются к бухучёту в России.
Расшифровка некоторых требований к ведению бухучёта
Требования к ведению бухгалтерского учёта кратко можно представить в таком виде:
- Бухучёт ведут все лица, за исключением указанных в п. 2 ст. 6 Закона № 402-ФЗ.
- Бухучёт нужно вести непрерывно — с момента постановки на учёт компании и до момента её ликвидации.
- Ответственность за организацию бухучёта несёт директор фирмы, который в некоторых ситуациях может вести его сам (пп. 2-3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Также он возлагает ведение бухучёта на сотрудника организации, имеющего необходимую квалификацию, или стороннюю аутсорсинговую фирму.
- Бухучёт имущества, обязательств и хозяйственных операций ведётся методом двойной записи, для чего используются соответствующие счета бухучёта. Они должны быть включены в рабочий план счетов, разработанный и принятый при организации бухучёта.
- Бухучёт активов, обязательств и хозяйственных операций ведётся в валюте РФ — рублях.
- Все документы, формируемые по фактам хозяйственной деятельности, регистры бухучёта и бухотчётности, заполняются на русском языке. Если первичка составлена на иностранном языке, её переводят на русский язык.
- В первичной документации должны быть реквизиты, указанные в п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Документы могут быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде (должны заверяться электронной подписью).
- Сведения из документов, отражённые в учёте, показываются также в бухрегистрах, в которых также должны указываться необходимые реквизиты из п. 3 ст. 10 Закона № 402-ФЗ.
- Активы и обязательства периодически нужно инвентаризировать в сроки и порядке, указанном во внутренней документации, отраслевых и федеральных НПА.
- Бухучёт должен вестись по принципам имущественной независимости субъекта, непрерывности его деятельности, осмотрительности, полноты, приоритетности содержания перед формой, согласованности, рациональности и др.
- В бухотчётности должны быть достоверные сведения о финансово-экономическом положении компании на отчётную дату, и её нужно заполнять в рублях. Состав отчётности установлен ст. 14 Закона № 402-ФЗ.
- Отчётный период в бухучёте по общим правилам — календарный год. Исключения из этого положения указаны в п. 2-6 ст. 15, ст. 16, 17 Закона № 402-ФЗ.
Ответственность при невыполнении требований к ведению бухучёта
При грубом нарушении несоблюдения требований к ведению бухучёта применяется административная ответственность по ст. 5.11 КоАП. Например, штрафы назначаются, когда допущено искажение сведений бухучёта, что стало причиной уменьшения налога больше чем на 10%, или же была произведена регистрация в первичной документации и регистрах бухучёта мнимого или притворного факта хозяйственной деятельности, когда отсутствует первичка и др.
Штраф по этой статье:
- на должностных лиц — 5-10 тыс. руб. при первичном нарушении;
- на должностных лиц — 10-20 тыс. руб. или дисквалификация на 1-2 года при повторном нарушении.
Штрафа можно избежать, если вовремя исправить ошибку до проверки ИФНС, сдав уточнённый отчёт.
